Albert Einstein College poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownika Działu Zasobów Ludzkich i Głównego Księgowego.

Stanowisko: KIEROWNIK DZIAŁU HR

I. Rola

- Wdrażanie profesjonalnych i systematycznych działań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, począwszy od rekrutacji, szkoleń, stosunków pracy, polityki wynagrodzeń i premii, integracji zespołu, kultury korporacyjnej...

- Opracowywanie i wdrażanie pomysłów i planów w zakresie zasobów ludzkich zgodnie z celami rozwoju Szkoły.

- Ustanowienie procesów i działań z zakresu zasobów ludzkich jako wewnętrznej usługi świadczonej na rzecz kadry zarządzającej szkoły, nauczycieli i personelu.

II. Misja

1. Konfiguracja działu kadr i działań HR

- Zaproponować strukturę organizacyjną działu kadr, obsadę stanowisk i działania działu kadr.

- Przeprowadzić rekrutację i szkolenia, aby Dział Kadr miał wystarczającą zdolność do realizacji zadań w nowym okresie.

2. Proponowana struktura organizacyjna Szkoły

- Współpraca z konsultantami w zakresie analizy i proponowania nowych modeli organizacyjnych. Organizowanie wdrażania nowych modeli organizacyjnych i nowych regulaminów funkcjonowania Szkoły.

3. Stosunki pracy

- Zarządzanie dokumentacją i umowami o pracę wszystkich pracowników

- Wdrażanie polityki dotyczącej ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych i świadczeń pracowniczych zgodnie z wymogami prawnymi i wytycznymi Rady Dyrektorów.

- Wdrażać działania związane z nagradzaniem i dyscypliną zgodnie z prawem i regulaminem Szkoły.

4. Rekrutacja i budowanie marki pracodawcy

- Opracowywanie rocznych strategii i planów rekrutacji zasobów ludzkich. Prowadzenie rekrutacji w celu zapewnienia realizacji celów i postępów.

- Opracowanie planu komunikacji dla marki rekrutacyjnej SAE w społecznościach potencjalnych kandydatów.

5. System wynagrodzeń i premii

- Dokonać przeglądu systemu wynagrodzeń i dochodów nauczycieli. Opracować i zaproponować plany przeprojektowania systemu oraz przepisów dotyczących wynagrodzeń, premii i traktowania w sposób naukowy , przejrzysty i konkurencyjny.

6. Zasady i regulacje

- Opracowanie polityki okresowej oceny pracowników. Zorganizowanie dla kierowników działań w celu przeprowadzania okresowej oceny pracowników i rozmów potwierdzających wyniki pracy oraz rekomendacji dotyczących dostosowania potencjału i umiejętności personelu.

- Opracowanie podstawowych zasad i regulacji mających na celu zapewnienie profesjonalnego prowadzenia działań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.

7. Kultura i zaangażowanie

- Budowanie i badanie satysfakcji i zaangażowania pracowników dwa razy w roku. Analizowanie wyników i raportowanie do Zarządu w sprawie rekomendacji i korekt mających na celu zwiększenie zaangażowania zespołu w SAE.

- Wspólnie z Radą Dyrektorów i Doradcami opracować Podręcznik Kultury SAE i Kodeks Postępowania. Prowadzić działania komunikacyjne mające na celu dzielenie się, wdrażanie i zaszczepianie wartości kulturowych.

- Budowanie doświadczeń pracowników, wdrażanie działań mających na celu zapewnienie nauczycielom i personelowi SAE wartościowych i przyjemnych doświadczeń.

8. Rozwój potencjału

- Budowanie profili kompetencyjnych pracowników

- Prowadzenie działań w zakresie oceny zdolności

- Opracowywanie, proponowanie i wdrażanie działań szkoleniowych mających na celu rozwijanie kompetencji zawodowych i umiejętności roboczych zespołu.

- Budowanie kultury uczenia się, dzielenia się i gromadzenia wiedzy w SAE.

9. Inne zadania związane z zasobami ludzkimi i administracją, zgodnie z wymaganiami Zarządu i Doradcy Zarządu.

III. WYMAGANIA

- Ukończone studia wyższe na jednym z kierunków: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Prawo, Ekonomia , Psychologia, Pedagogika, Języki Obce

- Znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

- Myślenie systemowe i logiczne

- Otwarty, potrafiący się dostosować i chętny do podejmowania wyzwań.

- Zdolność komunikowania się, przekonywania i wywierania wpływu, tworzenia trwałych, opartych na zaufaniu relacji wewnątrz i na zewnątrz szkoły.

Stanowisko: GŁÓWNY KSIĘGOWY

I. ROLA:

- Organizowanie i prowadzenie wszelkich działań finansowo-księgowych w sposób profesjonalny, zgodnie z przepisami prawa oraz strategią SAE.

- Skuteczne zarządzanie ryzykiem i kontrola

- Zarządzanie kosztami i optymalizacja

- Zarządzanie przepływami pieniężnymi

II. OBOWIĄZKI:

1. Utworzenie i prowadzenie Działu Finansów i Księgowości

- Budowanie struktury organizacyjnej i obsada personalna

- Zarządzanie operacjami i zapewnianie profesjonalnych szkoleń dla personelu księgowego.

- Wyznaczanie celów, planów pracy i zapewnianie postępu prac Działu Finansów i Księgowości

- Przydzielanie, nadzorowanie i wspieranie pracowników w wykonywaniu zadań.

2. Obsługa systemu księgowego

- Budowanie i kontrolowanie systemu kont, ksiąg i dokumentów księgowych zgodnie z przepisami

- Opracowywanie i wdrażanie procesów, przepisów i zasad związanych z księgowością, wydatkami i zakupami

- Przegląd i udoskonalanie procesów w celu zwiększenia efektywności i profesjonalizmu pracy księgowej.

3. Ustalanie i kontrolowanie budżetu i planów finansowych

- Organizowanie planowania budżetu dla jednostek i całej szkoły

- Monitorowanie i zarządzanie procesem wdrażania w oparciu o zatwierdzony plan budżetowy, proponowanie i doradzanie Zarządowi rozwiązań mających na celu optymalizację kosztów.

- Krótkoterminowe i długoterminowe planowanie przepływów pieniężnych.

- Śledź przychody i wydatki w sposób rozsądny

4. Przygotowywanie raportów i doradzanie Zarządowi

- Przygotowywanie raportów finansowych, raportów przepływów pieniężnych i okresowych raportów zarządczych

- Na podstawie wskaźników finansowych, niezwłocznie i proaktywnie doradzać Zarządowi w zakresie rozwiązań związanych z wynikami finansowymi segmentów, klas i programów. Doradzać w kwestiach kosztów i optymalizacji kosztów.

- Doradztwo w zakresie przepływów pieniężnych i zagadnień finansowych.

5. Zarządzanie podatkami i zgodność z przepisami prawa

- Kontrola deklaracji, płatności i rozliczeń podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

- Współpraca z organami podatkowymi i innymi urzędami.

- Proaktywne podejście do pojawiających się problemów podatkowych.

6. Zarządzaj płatnościami, długami i wydatkami

- Organizowanie pobierania opłat za korepetycje, zajęcia dodatkowe, szkolenia i inne płatne zajęcia w sposób profesjonalny i wygodny, zapewniając zgodność z przepisami i optymalizując jakość usług dla rodziców i uczniów.

- Śledź i przypominaj o długach (jeśli takie istnieją)

- Wypłacanie wynagrodzeń, premii, dodatków, prowizji oraz rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników i partnerów.

- Sprawdzanie żądań płatności, porównywanie umów z dostawcami i dokonywanie płatności zgodnie z przepisami, przejrzystością i kontrolą własnych interesów.

7. Inne zadania

- Najwyższy poziom bezpieczeństwa informacji finansowych, przepływu środków pieniężnych, danych wewnętrznych i tajemnic przedsiębiorstwa.

- Nawiązywanie i podtrzymywanie pozytywnych relacji z organami podatkowymi, bankami, audytorami i odpowiednimi partnerami.

- Inne zadania związane z finansami, księgowością i administracją, zgodnie z zaleceniami Zarządu.

III. WYMAGANIA

- absolwent studiów wyższych na jednym z kierunków: Rachunkowość, Audyt, Finanse

- Głęboka znajomość specjalistycznych przepisów prawa: księgowości, podatków, finansów korporacyjnych.

- Minimum 5 lat doświadczenia w finansach i rachunkowości. Minimum 2 lata na stanowisku Głównego Księgowego.

- Logiczne, systematyczne myślenie

- Umiejętności negocjacyjne

- Znajomość oprogramowania księgowego.

TERMIN I FORMA PRZYJMOWANIA WNIOSKÓW

1. Czas

- Od 19 października 2025 r. do 29 listopada 2025 r.

2. Formularz

SAE zaprasza osoby zainteresowane tym stanowiskiem, które kochają i pasjonują się edukacją , do przesyłania swoich aplikacji bezpośrednio do biura szkoły pod adresem: Alley 151, Vu Quang Street, Thanh Sen Ward, Ha Tinh City.

Po otrzymaniu zgłoszenia szkoła dokona przeglądu aplikacji, powiadomi o harmonogramie rozmów kwalifikacyjnych i testów dla każdego stanowiska.

* Dokumenty obejmują:

- 01 list motywacyjny przedstawiający Twoją osobę (napisany ręcznie).

- Autobiografia;

- Kopie dyplomów, transkryptów i zaświadczeń (niepoświadczone notarialnie);

Aby uzyskać więcej informacji na temat stanowisk rekrutacyjnych, prosimy o kontakt z panią Le Thi Thanh Tam, tel.: 0976.323.338

Source: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html