81% das organizações já sofreram violações de dados ao usar aplicativos SaaS.

Nos últimos anos, com o desenvolvimento da inteligência artificial generativa (IA), as ferramentas SaaS tornaram-se parte indispensável dos fluxos de trabalho de muitas organizações. As empresas frequentemente utilizam diversas ferramentas para armazenar documentos na nuvem, compartilhá-los entre vários dispositivos e colaborar em tempo real.

No entanto, usar vários aplicativos ao mesmo tempo significa que os usuários precisam alternar constantemente entre diferentes plataformas, o que pode levar à dispersão de arquivos e dados e ao risco de vazamento durante a comunicação em grupo.

Utilizar várias plataformas SaaS pode aumentar o risco de vazamento de arquivos e dados durante a comunicação em equipe (Foto: Synology).

81% das organizações já sofreram violações de dados decorrentes de SaaS.

A Varonis relata que, até 2022, 81% das organizações terão sofrido violações de dados provenientes de SaaS, com 6% dos dados em nuvem expostos a toda a internet. Isso coloca os dados de muitas organizações em risco, podendo custar-lhes até US$ 28 milhões.

Este relatório destaca vários problemas de segurança comuns em ferramentas SaaS. O primeiro deles é a falta de proteção de dados sensíveis. As ferramentas SaaS facilitam o trabalho remoto dos funcionários e o compartilhamento de dados externamente. Embora a responsabilidade pela proteção da infraestrutura seja do provedor de serviços, a responsabilidade pela prevenção de vazamentos de dados recai sobre o usuário. Muitas organizações desconhecem quais dados estão armazenados no SaaS e quem tem acesso a eles. Isso pode levar a vulnerabilidades de segurança e riscos de vazamento de informações.

O segundo ponto é a gestão de dados distribuídos em SaaS. Dentro da mesma organização, diferentes departamentos utilizam diferentes aplicações SaaS, muitas vezes sem informar o departamento de TI. Essas aplicações de terceiros, portanto, não são consideradas na estratégia de segurança da empresa. Além disso, muitas aplicações SaaS possuem recursos de segurança próprios que precisam ser configurados corretamente, o que pode facilmente levar a erros e expor vulnerabilidades na organização. À medida que mais aplicações participam do fluxo de trabalho, o risco de vazamento de dados aumenta.

Em terceiro lugar, temos a configuração incorreta da nuvem e o controle distribuído. Os fornecedores de SaaS atualizam frequentemente seus aplicativos com novos recursos, dificultando a manutenção das configurações pelos administradores de TI. Configurações incorretas podem levar a violações de dados e informações. De acordo com um relatório da Gartner, até 2025, 99% das violações relacionadas à nuvem serão causadas por erros do usuário final, incluindo erros de configuração.

Muitas organizações que lidam com dados sensíveis, como as dos setores financeiro, de saúde e educacional , estão preocupadas com a segurança e os custos. Como resultado, muitas optaram por ferramentas de produtividade locais como alternativa, devido a uma série de vantagens.

O Synology Office Suite oferece aos clientes uma solução SaaS segura e econômica (Foto: Synology).

Em primeiro lugar, temos a colaboração segura na nuvem privada. As ferramentas de produtividade operam na nuvem privada, permitindo a criação de documentos, planilhas, apresentações, edição simultânea e acesso remoto, mantendo a segurança da rede interna.

A segunda é a gestão centralizada de dados. Ferramentas como o Synology Office Suite oferecem aplicativos de escritório na mesma plataforma e possuem um console de gerenciamento centralizado, ajudando os administradores de TI a monitorar a atividade do usuário e a configurar uma segurança abrangente para a organização.

Essa ferramenta também é considerada para evitar o aumento de custos devido a alterações nos pacotes de assinatura. Os provedores de nuvem podem aumentar os preços, causando estouros no orçamento. Com uma solução local, as empresas pagam apenas uma vez pelo uso a longo prazo, sem taxas recorrentes, o que permite um melhor controle do orçamento.

A Synology realizou um webinar sobre sua solução de ferramentas de produtividade, o Synology Office Suite, para empresas no dia 18 de junho.

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Fonte: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm