81% das organizações sofreram violações de dados ao usar aplicativos SaaS

Nos últimos anos, com o desenvolvimento da inteligência artificial generativa (IA), as ferramentas SaaS tornaram-se parte indispensável dos fluxos de trabalho de muitas organizações. As empresas costumam usar diversas ferramentas para armazenar documentos na nuvem, compartilhá-los entre vários dispositivos e colaborar em tempo real.

No entanto, usar vários aplicativos ao mesmo tempo significa que os usuários precisam alternar constantemente entre diferentes plataformas, o que leva à possibilidade de arquivos e dados ficarem espalhados e ao risco de vazamento durante a comunicação em grupo.

O uso de várias plataformas SaaS pode aumentar o risco de vazamento de arquivos e dados durante a comunicação da equipe (Foto: Synology).

81% das organizações sofreram violações de dados de SaaS

A Varonis relata que, até 2022, 81% das organizações terão sofrido violações de dados por SaaS, com 6% dos dados da nuvem expostos a toda a internet. Isso coloca os dados de muitas organizações em risco, podendo custar até US$ 28 milhões.

Este relatório aponta muitos problemas comuns de segurança com ferramentas SaaS. O primeiro é a falta de proteção de dados confidenciais. As ferramentas SaaS facilitam o trabalho remoto ou o compartilhamento externo de dados pelos funcionários. Embora a responsabilidade pela proteção da infraestrutura seja do provedor de serviços, a responsabilidade por evitar vazamentos de dados é do usuário. Muitas organizações não sabem quais dados estão armazenados no SaaS e quem tem acesso. Isso pode levar a vulnerabilidades de segurança e riscos de vazamento de informações.

O segundo é o gerenciamento de dados distribuídos em SaaS. Dentro de uma mesma organização, diferentes departamentos utilizam diferentes aplicativos SaaS, muitas vezes sem informar o departamento de TI. Esses aplicativos de terceiros, portanto, não são considerados na estratégia de segurança da empresa. Além disso, muitos aplicativos SaaS possuem seus próprios recursos de segurança que precisam ser configurados corretamente, o que pode facilmente levar a erros e abrir vulnerabilidades dentro da organização. À medida que mais aplicativos participam do fluxo de trabalho, o risco de vazamento de dados aumenta.

Em terceiro lugar, estão a configuração incorreta da nuvem e o controle distribuído. Os fornecedores de SaaS atualizam frequentemente seus aplicativos com novos recursos, dificultando a manutenção das configurações pelos administradores de TI. Configurações incorretas podem levar a violações de dados. Configurações incorretas podem levar a violações de informações. De acordo com um relatório da Gartner, até 2025, 99% das violações relacionadas à nuvem serão causadas por erros do usuário final, incluindo erros de configuração.

Muitas organizações que lidam com dados confidenciais, como as dos setores financeiro, de saúde e educação , estão preocupadas com segurança e custos. Como resultado, muitas optaram por ferramentas de produtividade locais como alternativa devido a uma série de vantagens.

O Synology Office Suite oferece aos clientes uma solução SaaS segura e econômica (Foto: Synology).

A primeira é a colaboração segura na nuvem privada. Ferramentas de produtividade operam na nuvem privada, permitindo a criação de documentos, planilhas, apresentações, edição simultânea e acesso remoto, mantendo a segurança da rede interna.

O segundo é o gerenciamento centralizado de dados. Ferramentas como o Synology Office Suite oferecem aplicativos de escritório na mesma plataforma e contam com um console de gerenciamento centralizado, ajudando os administradores de TI a monitorar a atividade dos usuários e configurar a segurança abrangente para a organização.

Esta ferramenta também é considerada para evitar aumento de custos devido a alterações nos pacotes de assinatura. Provedores de nuvem podem aumentar os preços, causando estouros de orçamento. Com uma solução local, as empresas pagam apenas uma vez pelo uso de longo prazo, sem taxas recorrentes, permitindo um melhor controle do orçamento.

A Synology realizou um webinar sobre sua solução de ferramenta de produtividade Synology Office Suite para empresas em 18 de junho.

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Fonte: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm