Emissão de certificados de origem de mercadorias através do sistema eCoSys

A partir de 1º de julho, a Circular nº 40/2025/TT-BCT do Ministério da Indústria e Comércio detalhando a emissão de certificados de origem (C/O) e aprovação para comerciantes autocertificarem a origem de mercadorias exportadas (Circular 40) entrou oficialmente em vigor.

A Circular 40 foi emitida nos termos da Cláusula 6, Artigo 28 do Decreto nº 146/2025/ND-CP de 12 de junho de 2025, para concretizar a política de descentralização e delegação, ao mesmo tempo em que aumenta a eficácia da gestão estatal no campo da indústria e do comércio.

Assim, a partir de 1º de julho, todas as atividades relacionadas à emissão de C/O e aprovação da autocertificação de origem serão realizadas on-line no sistema eCoSys - uma plataforma gerenciada e operada pelo Centro de Desenvolvimento de Comércio Eletrônico e Tecnologia Digital (eComDX) do Departamento de Comércio Eletrônico e Economia Digital.

A partir de 1º de julho, todas as atividades relacionadas à emissão de C/O e aprovação da autocertificação de origem deverão ser feitas online no sistema eCoSys.

O sistema eCoSys é responsável pela criação de contas, emissão de códigos para unidades competentes, publicação da lista de organizações emissoras de C/O e conexão de dados com o Portal Único Nacional. Esta é uma etapa importante na digitalização de todos os dados de origem, ajudando as empresas a reduzir tempo e custos e aumentar a transparência no processo de certificação.

Para garantir que a declaração de C/O esteja em conformidade com o procedimento, as empresas precisam implementar integralmente as instruções técnicas e profissionais emitidas pelo Ministério da Indústria e Comércio. Durante o processo de declaração de serviços públicos online, as empresas devem ser responsáveis pela exatidão dos registros e cumprir os procedimentos corretos, conforme prescrito por lei, especialmente a Circular 40.

Em caso de dificuldades como erros na exibição do formulário eC/O, código HS ausente, erros na integração da assinatura digital ou na declaração por tipo de C/O (Formulário A, B, D, E, CPTPP...), as empresas podem relatar diretamente pelo portal de suporte técnico em www.ecosys.gov.vn.

O Sr. Pham Ngoc Duong, representante do eComDX Center, disse que, no contexto da transformação digital abrangente no campo de origem de mercadorias, as empresas exportadoras precisam revisar documentos proativamente, conduzir treinamento interno e praticar declaração de teste no eCoSys para estarem prontas para implantação oficial.

A Circular também estabelece claramente que dois grupos de entidades têm o direito de emitir C/O e aceitar a autocertificação de origem, incluindo: o Departamento de Importação e Exportação (Ministério da Indústria e Comércio) e organizações designadas pelos Comitês Populares provinciais. Essas unidades devem atender aos requisitos mínimos de recursos humanos, instalações, contas de cobrança de pedágio e, principalmente, infraestrutura técnica para garantir uma operação estável no eCoSys.

O Departamento de Importação e Exportação é responsável por organizar treinamentos, realizar inspeções periódicas e supervisionar todas as atividades de emissão de C/O em todo o país. Além de fornecer orientação técnica, esta unidade é responsável por garantir a consistência e a conformidade legal durante a implementação.

No nível local, os Comitês Populares das províncias e cidades devem organizar a emissão de C/O dentro de 90 dias a partir da data efetiva da Circular e, ao mesmo tempo, anunciar publicamente as informações e lidar rigorosamente com quaisquer violações que surjam nas organizações designadas.

As unidades autorizadas a emitir C/O são obrigadas a divulgar seus processos de negócios, receber e lidar com problemas das empresas e reportar periodicamente o status da implementação ao Departamento de Importação e Exportação e ao Comitê Popular Provincial. Esses requisitos visam criar uma base para avaliar, verificar e melhorar a eficiência da implementação no futuro.

Espera-se que a Circular 40 seja um importante impulso para a digitalização abrangente das atividades de certificação de origem de mercadorias no Vietnã, ajudando as empresas a aproveitar melhor os incentivos comerciais no contexto de integração profunda.

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