Emissão de certificados de origem de mercadorias através do sistema eCoSys

DNVN - Um dos pontos notáveis ​​da Circular nº 40/2025/TT-BCT do Ministério da Indústria e Comércio, que detalha a emissão de certificados de origem (C/O) e a autorização para que os comerciantes autodeclarem a origem das mercadorias exportadas, é a implementação de todo esse processo por meio do sistema eletrônico eCoSys.

A partir de 1º de julho, entrou oficialmente em vigor a Circular nº 40/2025/TT-BCT do Ministério da Indústria e Comércio, que detalha a emissão de certificados de origem (C/O) e a autorização para que os comerciantes autodeclarem a origem das mercadorias exportadas (Circular 40).

A Circular 40 foi emitida ao abrigo da Cláusula 6, Artigo 28 do Decreto nº 146/2025/ND-CP, de 12 de junho de 2025, para concretizar a política de descentralização e delegação, aumentando simultaneamente a eficácia da gestão estatal no domínio da indústria e do comércio.

Assim, a partir de 1º de julho, todas as atividades relacionadas à emissão do Certificado de Origem e à aprovação da autodeclaração de origem serão realizadas online no sistema eCoSys – uma plataforma gerenciada e operada pelo Centro de Desenvolvimento de Comércio Eletrônico e Tecnologia Digital (eComDX) do Departamento de Comércio Eletrônico e Economia Digital.

A partir de 1º de julho, todas as atividades relacionadas à emissão do Certificado de Origem e à aprovação da autodeclaração de origem deverão ser realizadas online no sistema eCoSys.

O sistema eCoSys é responsável pela criação de contas, emissão de códigos para unidades competentes, publicação da lista de organizações emissoras de Certificados de Origem e conexão dos dados com o Portal Nacional de Janela Única. Este é um passo importante na digitalização de todos os dados de origem, auxiliando as empresas a reduzir tempo e custos, além de aumentar a transparência no processo de certificação.

Para garantir que a declaração de Certificado de Origem esteja em conformidade com o procedimento, as empresas precisam implementar integralmente as instruções técnicas e profissionais emitidas pelo Ministério da Indústria e Comércio. Durante o processo de declaração de serviços públicos online, as empresas devem ser responsáveis ​​pela exatidão dos registros e cumprir os procedimentos corretos prescritos por lei, especialmente a Circular 40.

Em caso de dificuldades como erros na exibição do formulário eC/O, ausência do código HS, erros na integração da assinatura digital ou na declaração de cada tipo de C/O (Formulário A, B, D, E, CPTPP...), as empresas podem relatar o problema diretamente através do portal de suporte técnico em www.ecosys.gov.vn.

O Sr. Pham Ngoc Duong, representante do Centro eComDX, afirmou que, no contexto da transformação digital abrangente na área de origem de mercadorias, as empresas exportadoras precisam revisar proativamente os documentos, realizar treinamentos internos e praticar a declaração experimental no sistema eCoSys para estarem preparadas para a implementação oficial.

A Circular também afirma claramente que dois grupos de entidades têm o direito de emitir Certificados de Origem e aceitar autodeclarações de origem, incluindo: o Departamento de Importação e Exportação (Ministério da Indústria e Comércio) e as organizações designadas pelos Comitês Populares provinciais. Essas unidades devem atender aos requisitos mínimos em recursos humanos, instalações, contas de cobrança de taxas e, principalmente, infraestrutura técnica para garantir a operação estável do eCoSys.

O Departamento de Importação e Exportação é responsável por organizar treinamentos, realizar inspeções periódicas e supervisionar todas as atividades de emissão de Certificados de Origem em âmbito nacional. Além de fornecer orientação técnica, esta unidade é responsável por garantir a consistência e a conformidade legal durante a implementação.

Em nível local, os Comitês Populares das províncias e cidades devem organizar a emissão do Certificado de Ordem (C/O) dentro de 90 dias a partir da data de entrada em vigor da Circular e, ao mesmo tempo, divulgar publicamente as informações e lidar rigorosamente com quaisquer violações que surjam nas organizações designadas.

As unidades autorizadas a emitir Certificados de Origem (C/O) devem divulgar seus processos de negócios, receber e solucionar problemas das empresas e relatar periodicamente o status da implementação ao Departamento de Importação e Exportação e ao Comitê Popular Provincial. Esses requisitos visam criar uma base para avaliar, verificar e aprimorar a eficiência da implementação no futuro.

Espera-se que a Circular 40 impulsione significativamente a digitalização abrangente das atividades de certificação de origem de mercadorias no Vietnã, ajudando as empresas a aproveitar melhor os incentivos comerciais no contexto da integração profunda.

Minh Thu

Fonte: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467