Muitas empresas de distribuição de gasolina e petróleo na província de Ha Tinh estão modernizando sua infraestrutura e instalando softwares para emitir faturas eletrônicas após cada venda, conforme exigido pela legislação.
Após o treinamento do departamento de impostos de Ha Tinh sobre a gestão e o uso de notas fiscais eletrônicas para atividades comerciais de varejo de gasolina e óleo, a Vung Ang Petroleum Joint Stock Company (Cidade de Ha Tinh) iniciou a modernização de sua infraestrutura para atingir a meta de emitir notas fiscais eletrônicas após cada venda.
A Vung Ang Petroleum Joint Stock Company está substituindo 47 bombas de combustível antigas para atender aos requisitos de infraestrutura para emissão de faturas eletrônicas após cada remessa.
Com 41 postos de gasolina nas províncias de Ha Tinh, Nghe An e Quang Binh , a Vung Ang Petroleum Joint Stock Company, em parceria com a Smart Software Vietnam Joint Stock Company (Hanói), realizou um levantamento das bombas de combustível. Das 139 bombas, 47 são modelos antigos que não atendem aos requisitos para a implementação da fatura eletrônica para cada venda, e por isso a Vung Ang Petroleum Joint Stock Company irá substituí-las.
A Sra. Nguyen Thi Phuong, Vice-Chefe do Departamento de Finanças e Contabilidade da Vung Ang Petroleum Joint Stock Company, afirmou: “Atualmente, uma loja na província de Quang Binh já está equipada com a infraestrutura para emitir notas fiscais eletrônicas para cada venda. Estamos realizando o levantamento e a instalação do sistema em outras lojas. Em média, a substituição de cada bomba de combustível, a instalação do software para emissão de notas fiscais com base no registro de cada bomba, a atualização da unidade de controle eletrônico da bomba e a instalação de um gabinete de recepção de sinal em cada bomba custarão mais de 100 milhões de VND. O custo da modernização da infraestrutura técnica é bastante elevado, por isso a empresa está desenvolvendo um plano de implementação faseado para garantir a conclusão da emissão de notas fiscais eletrônicas para cada venda até janeiro de 2024.”
A Minh Phuong.MP Trading and Service Company Limited implementará a emissão de faturas eletrônicas para cada venda em janeiro de 2024.
A Minh Phuong Trading and Service Co., Ltd. (Thach Dai, Thach Ha) também está participando da implementação da faturação eletrônica para cada venda e realizando treinamentos para seus funcionários sobre a solução de emissão de faturas para cada venda. A empresa também está coordenando com as operadoras de rede para realizar o levantamento de postos de combustível em preparação para a instalação em janeiro.
“A emissão de faturas eletrônicas para cada venda aumentará significativamente os custos operacionais, principalmente o investimento em um sistema de faturamento eletrônico em cada posto de combustível. No entanto, uma vez implementado uniformemente, facilitará o gerenciamento de vendas e o controle preciso das quantidades de entrada e saída. Atualmente, o governo já possui regulamentações em vigor, e a implementação está prevista para janeiro de 2024”, afirmou Nguyen Thi Thoa, contadora da Minh Phuong Trading and Service Co., Ltd.
Segundo as estatísticas, Ha Tinh possui atualmente 82 empresas com 222 postos de gasolina. Atualmente, 100% desses postos implementaram a faturação eletrónica. Destes, 78 postos já emitiram faturas eletrónicas para cada venda e 72 postos estão a atualizar a sua infraestrutura para implementar a faturação eletrónica para cada venda.
Na Ha Tinh Petroleum Company, após quase 5 meses de implementação em larga escala, a empresa opera com sucesso o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas para cada venda em 100% de suas lojas. Assim, após a conclusão da venda, as informações (horário, quantidade, preço unitário, valor total) da bomba são transmitidas e integradas ao software de gestão da loja. Para os clientes que necessitam de nota fiscal, a loja seleciona a transação já processada e atualiza as informações do comprador para emitir a nota. Para os clientes que não necessitam de nota fiscal, o sistema eletrônico de emissão de notas fiscais processa, emite e armazena automaticamente a nota em um formato separado, para então transmiti-la às autoridades fiscais.
A Ha Tinh Petroleum Company agora opera sem problemas o processo de emissão de faturas eletrônicas para cada venda em 100% de suas lojas.
O Sr. Nguyen Hong Linh, Diretor Adjunto do Departamento de Impostos da província de Ha Tinh, afirmou: "A emissão de faturas eletrônicas para cada venda de combustível contribui para o fortalecimento do controle sobre a emissão de faturas, a gestão de receitas e as obrigações tributárias das empresas; ajudando, assim, a prevenir fraudes no setor de combustíveis."
Atualmente, as autoridades fiscais estão promovendo e reforçando ativamente as inspeções e a supervisão para garantir que as empresas cumpram rigorosamente as normas relativas à emissão de faturas eletrônicas para cada venda. Ao implementar essa medida, as empresas envolvidas na comercialização e varejo de produtos petrolíferos precisam pesquisar e escolher um fornecedor de soluções que se adeque às suas condições de infraestrutura.
Em 1º de dezembro de 2023, o Primeiro-Ministro emitiu o Despacho Oficial nº 1284/CĐ-TTg sobre o fortalecimento da gestão e emissão de faturas eletrônicas para a venda comercial e a varejo de produtos petrolíferos. Em 5 de dezembro de 2023, a Direção-Geral de Tributação também emitiu a Carta Oficial nº 5468/TCT-DNL sobre a implementação das normas relativas às faturas eletrônicas para cada venda no comércio varejista de petróleo. Em conformidade com essas normas, o Departamento de Tributação da província de Ha Tinh instruiu todas as empresas do setor petrolífero a instalarem sistemas completos de máquinas, equipamentos e softwares de tecnologia da informação para garantir que cada venda seja acompanhada de uma fatura individual e que armazenem os dados completos de cada venda, de acordo com as normas vigentes. |
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