Nos bastidores, bilionário indiano traz 4.500 funcionários ao Vietnã para organizar eventos

(Dan Tri) - O destaque da viagem do grupo de 4.500 convidados do bilionário indiano ao Vietnã foi a noite de premiação de gala e as noites de música eletrônica nos três hotéis mais luxuosos de Hanói.

Desde 27 de agosto, um grupo de 4.500 convidados da empresa farmacêutica Sun Pharmaceutical, de um bilionário indiano, começou a chegar a Hanói . Eles se dividiram em vários grupos pequenos, chegando a Hanói em dias diferentes, hospedando-se em hotéis de luxo e iniciando a rota Hanói - Ninh Binh - Ha Long. De acordo com uma fonte do repórter Dan Tri , o programa de cada grupo dura 5 dias e 4 noites sem ficar em Ninh Binh e Ha Long. Eles passarão todas as 4 noites em Hanói organizando atividades de entretenimento e gala de premiação. Ainda de acordo com a fonte, o grupo de 4.500 funcionários voou de vários países para o Vietnã, principalmente indianos. Sabe-se que a VietnamEvents, a Vietnam Event and Media Organization Company, é a unidade que organiza a série de eventos para homenagear e expressar gratidão ao grupo bilionário indiano.

Os primeiros turistas indianos tiraram fotos de lembrança no Templo da Literatura - Quoc Tu Giam, 27 de agosto (Foto: Manh Quan).

11 noites de gratidão em 3 dos hotéis mais luxuosos

De acordo com o Sr. Jackie Han, Diretor da VietnamEvents, o grupo de 4.500 convidados indianos participará de 11 eventos de entretenimento e premiações, além de 5 noites de música eletrônica com DJs. Como o grupo é grande e vem de diversos países, principalmente indianos, eles serão divididos em grupos e participarão de eventos em 3 hotéis: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 e Melia Hanoi. O primeiro evento acontecerá na noite de 29 de agosto. O destaque do evento são as noites de Gala Awards, que homenageiam as conquistas da Sun Pharmaceutical e seus membros excepcionais. "Recebemos a informação para trabalhar com o grupo há 5 meses. Devido ao grande número de convidados, o grupo fez muitos pedidos especiais, como garantir que todos os convidados possam participar do programa de Gala Awards para entregar prêmios em agradecimento", disse o Sr. Jackie. No entanto, as instalações atuais de salões de banquetes e salas de conferências em Hanói, em particular, e no Vietnã, em geral, não atendem às necessidades do grupo de 4.500 convidados. Por isso, a VietnamEvents informou que é possível organizar festas de Gala de Premiação rotativas, simultaneamente, em hotéis diferentes, e dividir o grupo em grupos maiores para participar do programa. "Os convidados podem fazer um tour pela manhã e comparecer à Gala de Premiação à tarde, ou vice-versa", disse o Sr. Jackie.

A VietnamEvents organizou um evento para uma delegação indiana na Cidade de Ho Chi Minh (Foto: fornecida pela unidade).

A delegação também fez muitas exigências rigorosas para a noite de gala, como que a decoração, a qualidade do som, a iluminação e as telas nos diferentes hotéis fossem exatamente as mesmas, para garantir justiça e solenidade para todos os funcionários presentes.

Cardápio sem carne bovina, suína e ovos

O Sr. Santiago Cabre, Diretor Geral do Melía Hanoi Hotel, afirmou que o estabelecimento receberá 3 das 6 delegações indianas, com cerca de 300 quartos e 5 festas de premiação de gala. O "Grand Ballroom" – onde ocorrerão as cerimônias de premiação de gala das delegações – tem capacidade para mais de 1.000 pessoas. "Servir a delegação indiana é provavelmente a parte mais difícil, atendendo às necessidades culinárias com dietas variadas, de acordo com a religião e as crenças", disse o Sr. Cabre. Segundo ele, os pratos indianos se destacam pelo uso rico e complexo de especiarias. A dieta varia de acordo com a religião e a crença, como a abstenção de carne bovina e suína, a abstenção de ovos e tubérculos, entre outros. Os pratos principais incluem feijão, lentilha, vegetais, frutas, arroz e pães como roti e naan. Os pratos são preparados com diversas especiarias e ervas. "Para garantir o sabor local para o grupo, convidamos um chef indiano para atendê-los, juntamente com a equipe de culinária do hotel, durante toda a estadia. Além disso, garantir a segurança e a higiene alimentar é sempre uma prioridade", informou o representante do hotel.

O Grand Ballroom sediará o jantar de gala das delegações indianas (Foto: Melía Hanoi).

O desafio de organizar eventos para a delegação do bilionário indiano

"Como temos vasta experiência na organização de eventos e no atendimento a grandes grupos de convidados, não encontramos muitas dificuldades no desenvolvimento do plano e planejamento para este evento da Sun Pharmaceutical", enfatizou o Sr. Jackie Han. Desde o recebimento da solicitação do cliente, a unidade começou a construir um conceito (ideia geral), planejando a organização desde a decoração do espaço, programa de recepção, apresentação... A unidade espera que o programa contenha elementos culturais indianos e características culturais únicas do Vietnã. "Acredito que este seja o fator que faz com que os clientes escolham o Vietnã como destino para este evento tão significativo", afirmou o Diretor da VietnamEvents. Durante o processo de implementação, a unidade trabalhou com o cliente diversas vezes para elaborar o plano mais completo e otimizado, garantindo que a organização ocorresse sem problemas. O programa ocorreu em três hotéis simultaneamente, o que exigiu não apenas uma grande quantidade de equipamentos e pessoal, mas também uma operação e coordenação muito fluidas e meticulosas.

VietnamEvents organiza um casamento para um casal bilionário indiano em Ha Long (Foto: cedida pela unidade).

Segundo o Sr. Jackie, esta não é a primeira vez que bilionários indianos escolhem o Vietnã como destino turístico para organizar eventos MICE (turismo combinado com seminários, conferências e eventos) e festas de casamento. Mas este é o maior grupo de convidados da história. O Sr. Jackie avaliou que o bilionário indiano, ao trazer 4.500 funcionários ao Vietnã para turismo, não apenas demonstra o interesse dos turistas indianos no turismo vietnamita, mas também demonstra os resultados do trabalho de promoção turística de ministérios e departamentos no mercado indiano. Ao mesmo tempo, o evento também demonstra a capacidade de agências de viagens, organizadores de eventos e outros prestadores de serviços no Vietnã de oferecer serviços de alto nível e de alta qualidade. "Além disso, a visita do bilionário indiano e de 4.500 funcionários também consolida a posição do Vietnã como um dos destinos ideais no mapa do turismo, MICE e festas de casamento", disse um representante da VietnamEvents. De acordo com esta unidade, a Índia é um mercado amplo, com tendência a viajar em grupos combinados com a organização de conferências e eventos. São também clientes que gostam de fazer compras e utilizar opções de entretenimento. Este é um mercado crescente e potencial para a indústria do turismo do Vietnã. "Organizamos muitos eventos e casamentos para clientes indianos. Os eventos são principalmente conferências com clientes, homenagens e premiações, combinados com turismo, entretenimento e compras", disse o Sr. Jackie. A VietnamEvents também organizou seis grandes casamentos de famílias bilionárias em Ha Long (janeiro e fevereiro de 2023 e janeiro e fevereiro de 2024) e em Da Nang (janeiro e janeiro de 2023 e janeiro de 2024). Destes, dois grandes casamentos com muitas cerimônias e eventos duraram três dias e três noites. O casamento realizado em janeiro de 2023 na Baía de Ha Long, com mais de 750 convidados, marcou o maior casamento indiano já realizado no Vietnã. O casamento realizado em fevereiro de 2023 teve mais de 550 convidados. "Esperamos proporcionar experiências impressionantes e inesquecíveis aos membros excepcionais da Sun Pharmaceutical", disse o Sr. Jackie.

Dantri.com.vn

Fonte: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm