Nos bastidores: Bilionário indiano leva 4.500 funcionários ao Vietnã para organizar um evento.

(Jornal Dan Tri) - Um dos pontos altos da visita da delegação de 4.500 convidados do bilionário indiano ao Vietnã foi a noite de gala de premiação e as noites de música eletrônica em três dos hotéis mais luxuosos de Hanói.

A partir de 27 de agosto, um grupo de 4.500 convidados da Sun Pharmaceutical, uma empresa farmacêutica pertencente a um bilionário indiano, começou a chegar a Hanói . Eles se dividiram em vários grupos menores, chegando a Hanói em dias diferentes, hospedando-se em hotéis de luxo e embarcando em um roteiro Hanói-Ninh Binh-Ha Long. De acordo com fontes do jornal Dan Tri , o programa de cada grupo tem duração de 5 dias e 4 noites, sem pernoites em Ninh Binh ou Ha Long. Eles passarão as quatro noites em Hanói organizando atividades de entretenimento e uma cerimônia de premiação. A mesma fonte também informou que os 4.500 funcionários vieram de diversos países, principalmente da Índia. A VietnamEvents, uma empresa vietnamita de eventos e mídia, está organizando uma série de eventos em homenagem e agradecimento à delegação do bilionário indiano.

Os primeiros grupos de turistas indianos tiram fotos de lembrança no Templo da Literatura - Universidade Nacional, em 27 de agosto (Foto: Manh Quan).

11 noites de cortesia em 3 dos hotéis mais luxuosos.

Segundo Jackie Han, diretora da VietnamEvents, os 4.500 convidados indianos participarão de 11 eventos de entretenimento e cerimônias de premiação, além de 5 noites de música eletrônica com DJs. Devido ao grande número de convidados de diversos países, principalmente da Índia, eles serão divididos em grupos e participarão dos eventos em três hotéis: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 e Melía Hanoi. O primeiro evento acontecerá na noite de 29 de agosto. O ponto alto do evento será a Gala de Premiação, que homenageará as conquistas da Sun Pharmaceutical e seus membros de destaque. "Recebemos informações sobre a possibilidade de trabalhar com a delegação há cinco meses. Devido ao grande número de convidados, eles fizeram alguns pedidos especiais, principalmente garantir que todos pudessem participar da Gala de Premiação", disse Jackie. No entanto, as instalações atuais para salões de banquetes e salas de conferência em Hanói, e no Vietnã em geral, não atendem às necessidades de uma delegação de 4.500 pessoas. Portanto, a VietnamEvents sugeriu que a cerimônia de gala de premiação fosse realizada simultaneamente em diferentes hotéis, com os convidados se revezando e sendo divididos em grupos maiores para participar do programa. "Os convidados podem fazer um passeio pela manhã e comparecer à cerimônia de gala à tarde, ou vice-versa", disse Jackie.

A VietnamEvents organizou um evento para uma delegação de turistas indianos na cidade de Ho Chi Minh (Foto: Fornecida pela organização).

A delegação também fez várias exigências rigorosas em relação à noite de gala, como garantir que o design do palco, a qualidade do som, a iluminação e as telas em diferentes locais do hotel fossem completamente idênticos para garantir imparcialidade e formalidade para todos os funcionários presentes.

O cardápio não inclui carne bovina, carne suína ou ovos.

O Sr. Santiago Cabre, Gerente Geral do Hotel Melía Hanoi, afirmou que o hotel hospedará três das seis delegações indianas, com aproximadamente 300 quartos e cinco festas de gala para entrega de prêmios. O "Grand Ballroom" – onde a cerimônia de premiação das delegações será realizada – tem capacidade para mais de 1.000 pessoas. "Atender às delegações indianas é talvez o aspecto mais desafiador, garantindo que suas necessidades culinárias sejam atendidas, dadas as suas diversas restrições alimentares baseadas em religião e crenças", declarou o Sr. Cabre. Segundo ele, a culinária indiana é caracterizada pelo uso rico e complexo de especiarias. Suas dietas variam de acordo com a religião e as crenças, como a abstinência de carne bovina, carne suína, ovos e tubérculos. Seus pratos principais consistem em feijão, lentilha, vegetais, frutas, arroz e pães como roti e naan. A comida é preparada com uma grande variedade de especiarias e ervas. "Para garantir que o grupo desfrutasse de sabores locais autênticos, convidamos um chef indiano para servi-los juntamente com a equipe culinária do hotel durante toda a sua estadia. Além disso, a segurança e a higiene alimentar são sempre prioridades", afirmou um representante do hotel.

O Salão Nobre sediará o jantar de gala para as delegações indianas (Foto: Melía Hanoi).

O desafio de organizar um evento para a delegação do bilionário indiano.

"Graças à nossa vasta experiência em organização de eventos e atendimento a grandes grupos de clientes, não encontramos muitas dificuldades no desenvolvimento do plano e cronograma para o evento da Sun Pharmaceutical", enfatizou o Sr. Jackie Han. Desde que recebemos a solicitação do cliente, a equipe vem desenvolvendo o conceito e planejando o evento, desde a decoração do espaço e os programas de recepção até as apresentações. A equipe espera que o programa incorpore elementos da cultura indiana, ao mesmo tempo que destaca as características culturais únicas do Vietnã. "Acredito que foi exatamente isso que levou o cliente a escolher o Vietnã como destino para este evento comemorativo tão significativo", afirmou o Diretor da VietnamEvents. Ao longo do processo de implementação, a equipe trabalhou em estreita colaboração com o cliente para desenvolver o plano mais otimizado e completo, garantindo um evento tranquilo e bem-sucedido. O programa ocorreu simultaneamente em três hotéis, o que exigiu não apenas uma grande quantidade de equipamentos e pessoal, mas também uma operação e coordenação extremamente precisas e eficientes.

A VietnamEvents organizou o casamento de um casal de bilionários indianos em Ha Long (Foto: Fornecida pela organizadora).

Segundo o Sr. Jackie, esta não é a primeira vez que bilionários indianos escolhem o Vietnã como destino para turismo, eventos MICE (Encontros, Incentivos, Conferências e Exposições) e casamentos. No entanto, este é o maior grupo de sempre. O Sr. Jackie acredita que a presença do bilionário indiano, acompanhado de 4.500 funcionários, no Vietnã demonstra não só o interesse dos turistas indianos pelo turismo vietnamita, como também reflete os resultados dos esforços de promoção turística realizados por ministérios e agências no mercado indiano. Ao mesmo tempo, o evento demonstra a capacidade das agências de viagens, organizadores de eventos e outros prestadores de serviços vietnamitas em oferecer serviços de grande escala e alta qualidade. "Além disso, a visita do bilionário indiano e seus 4.500 funcionários reafirma a posição do Vietnã como um dos destinos ideais para turismo, eventos MICE e casamentos", afirmou um representante da VietnamEvents. De acordo com a agência, a Índia é um grande mercado com tendência para viagens em grupo combinadas com conferências e eventos. São também clientes que apreciam fazer compras e usufruir de instalações de entretenimento. Este é um mercado em desenvolvimento com grande potencial para a indústria do turismo no Vietnã. "Organizamos muitos eventos e casamentos para clientes indianos. Os eventos consistem principalmente em conferências com clientes, cerimônias de premiação e entrega de prêmios, combinadas com turismo, entretenimento e compras", disse o Sr. Jackie. A VietnamEvents também organizou seis grandes casamentos para famílias bilionárias em Ha Long (janeiro, fevereiro de 2023 e janeiro, fevereiro de 2024) e Da Nang (janeiro de 2023 e janeiro de 2024). Dois desses casamentos foram extravagantes, com inúmeras cerimônias e eventos que duraram três dias e três noites. O casamento em janeiro de 2023 na Baía de Ha Long, com mais de 750 convidados, foi o maior casamento indiano já realizado no Vietnã. O casamento ocorreu em fevereiro de 2023 com mais de 550 convidados. "Esperamos proporcionar experiências memoráveis ​​e impressionantes para os membros ilustres da Sun Pharmaceutical", disse Jackie.

Dantri.com.vn

Fonte: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm