Secretariado do Comitê Central do Partido: Reduzir o número de conferências; as observações finais dos líderes não devem ultrapassar 50 minutos.

O membro permanente do Secretariado do Comitê Central do Partido, Tran Cam Tu, acaba de assinar e divulgar a conclusão do Secretariado do Comitê Central do Partido sobre a retificação dos métodos de trabalho e a melhoria da eficácia do sistema político .

Além dos aspectos positivos, como a estrutura organizacional do sistema político estar mais simplificada, eficiente e próxima do povo e das comunidades locais, servindo melhor à população, o Secretariado também apontou problemas que precisam ser corrigidos.

Isso inclui a emissão de inúmeros documentos e reuniões, a falta de coordenação eficaz entre diferentes níveis, setores, organizações, agências e localidades, e a aplicação limitada de tecnologia da informação e transformação digital.

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Membro permanente do Secretariado do Comitê Central do Partido, Tran Cam Tu (Foto: Thanh Trung).

O Secretariado do Comitê Central solicitou inovação e melhoria na qualidade da emissão de documentos, com foco na simplificação, racionalização e integração de processos e procedimentos na emissão de documentos.

"Não emita documentos dentro da sua própria jurisdição em substituição a documentos da jurisdição geral de uma organização, agência, localidade ou unidade", enfatizou o Secretariado do Comitê Central, solicitando ainda que o conteúdo referente a questões de pessoal, regulamentos e políticas não seja incluído em documentos que regulamentam assuntos profissionais e técnicos.

O Secretariado do Comitê Central solicitou que os documentos sejam emitidos apenas quando absolutamente necessário para regulamentar, orientar e organizar a implementação, e que não sejam emitidos documentos que simplesmente copiem o conteúdo de documentos de níveis superiores.

"Anualmente, organizações, agências, localidades e unidades devem reduzir o número de documentos administrativos em pelo menos 15% em comparação com o ano anterior", afirma claramente a conclusão da Secretaria.

Em relação à organização de conferências, o Secretariado enfatizou que o número de conferências presenciais não deve exceder 40% e o número de conferências online não deve ser inferior a 60% do número total de conferências no ano.

Segundo o Comitê Central do Partido, as conferências não devem ser realizadas a menos que sejam absolutamente necessárias ou que o conteúdo já esteja contemplado por diretrizes detalhadas, e o número de conferências deve ser reduzido em 10% anualmente.

Ao organizar uma conferência, é necessário definir claramente a dimensão e a composição dos participantes, o número adequado de delegados e garantir a sua eficácia, segundo o princípio de que, se uma conferência pertence a um bloco específico (partido, governo, órgãos eleitos, organizações de massa), então os delegados desse bloco devem ser convidados a participar.

A conferência nacional convocada pelo Politburo inclui membros do Comitê Central do Partido, secretários dos comitês partidários provinciais e municipais, e comitês partidários diretamente subordinados ao Comitê Central; outras conferências convidam e convocam apenas participantes dentro do âmbito de gestão do nível de convocação e que estejam diretamente envolvidos na implementação da agenda da conferência.

Em particular, o Secretariado solicitou inovação e melhoria nos métodos de reunião, com foco na concisão e clareza do conteúdo; priorizando a discussão e evitando a apresentação literal de documentos previamente enviados.

Conferências para divulgar e explicar resoluções, diretrizes e políticas importantes não devem exceder meio dia; conferências profissionais e técnicas não devem exceder um dia; e conferências importantes de ministérios, setores e localidades que exijam discussão não devem exceder 1,5 dias.

"Os discursos em conferências devem ser concisos, objetivos e abordar diretamente as questões apresentadas, independentemente das conquistas ou dos eventos atuais. As observações de abertura não devem exceder 10 minutos, as observações finais dos líderes não devem exceder 50 minutos no total; e as apresentações não devem exceder 10 minutos", instruiu o Secretariado do Comitê Central.

Além disso, o Secretariado do Comitê Central do Partido solicitou inovação nos métodos de trabalho, coordenação, aplicação de tecnologia da informação, transformação digital, implementação de procedimentos administrativos em ambiente digital e digitalização de documentos para atingir 95% ou mais.

O Secretariado também destacou a necessidade de fortalecer a orientação, a inspeção, a supervisão e a assistência na resolução de dificuldades e obstáculos na base, evitando que se prolonguem; e de enfatizar a autodeterminação e a responsabilidade dos chefes dos comitês do Partido, das organizações do Partido, das agências, das localidades e das unidades.

Anualmente, o Secretariado do Comitê Central exige a avaliação e o ranqueamento dos funcionários, em especial daqueles em cargos de liderança, com base nos resultados de sua liderança e orientação na implementação desta conclusão nas organizações, agências, localidades e unidades sob sua responsabilidade.

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