O Sr. Ho Minh Hai, Diretor Adjunto do Departamento de Assuntos Internos da província de Kien Giang , discursou na reunião com o distrito de An Minh - Foto: VGP/TB
Assim, implementando o Despacho Oficial nº 414 / BNV-VTLTNN datado de 19 de março de 2025 do Ministério do Interior e as instruções do Comitê Popular da província de Kien Giang, o Departamento de Assuntos Internos da província de Kien Giang emitiu um plano sobre a organização de uma delegação para orientar, inspecionar, coletar estatísticas, embalar, receber, entregar e preservar registros e documentos em localidades relacionadas ao arranjo do aparelho.
A equipe de inspeção inspecionou a situação atual do armazenamento de documentos e orientou agências especializadas na execução dos procedimentos de estatística, lacre, embalagem, transporte e preservação de documentos, de acordo com as normas. Além disso, a equipe também se concentrou na revisão da organização dos armazéns, escritórios, equipamentos necessários e pessoal responsável pelo trabalho com documentos e arquivo.
Durante a inspeção real no distrito de An Minh, o Sr. Ho Minh Hai, vice-diretor do Departamento de Assuntos Internos da província de Kien Giang , chefe da delegação de trabalho, apreciou muito a forte liderança dos líderes do distrito de An Minh na preparação e organização de salas, armazéns e prateleiras para armazenamento de documentos dos departamentos. A competência do distrito está basicamente garantida. No entanto, em relação ao trabalho de arquivo de alguns departamentos e escritórios , é necessário acelerar o andamento para cumprir o prazo estipulado.
Segundo o Sr. Hai, o processo de organização do aparato e dos documentos é uma parte importante que precisa ser preservada com seriedade e cientificamente . A inspeção não só ajuda a avaliar a situação atual e a eliminar dificuldades, como também orienta as localidades a realizar o trabalho documental e de arquivo de forma tranquila e ininterrupta, contribuindo para o bom desempenho do trabalho de gestão, direção e arquivamento da história administrativa local.
Falando na reunião, o representante do Comitê Popular do Distrito de An Minh , Sr. Le Ngoc Tung, vice-presidente do Comitê Popular do Distrito de An Minh, disse: " A fusão da estrutura organizacional é um grande passo, e registros e documentos são fatores que exigem atenção especial. O Distrito de An Minh agradece o apoio oportuno do Departamento de Assuntos Internos. Por meio de instruções específicas, a localidade reorganizou os arquivos de forma mais científica, atribuindo claramente as responsabilidades dos funcionários responsáveis para garantir que os registros não sejam perdidos ou interrompidos."
O Sr. Le Ngoc Tung solicitou que os departamentos e profissionais do distrito continuem a concluir urgentemente o processo de organização, classificação, selagem, embalagem, transporte e preservação de documentos de acordo com os regulamentos para garantir rapidez e dentro do cronograma.
Assim sendo , O grupo de trabalho realizou inspeções e forneceu orientação direta em 15 distritos, vilas e cidades da província de Kien Giang . O conteúdo se concentrou em três grupos principais de questões: a situação atual da gestão de documentos e arquivos nas localidades; planos para entrega e recebimento de documentos durante a reorganização das unidades administrativas; condições de recursos humanos , instalações para arquivamento e soluções propostas para superar as dificuldades.
O trabalho com documentos e arquivos desempenha um papel importante na gestão estatal, sendo a base jurídica e a "memória administrativa" de cada localidade. No contexto da reorganização da estrutura organizacional, o armazenamento e a transferência de registros de forma científica e transparente tornam-se mais urgentes. A implementação sincronizada e correta desse trabalho contribuirá para garantir a herança e a estabilidade na operação e gestão das autoridades em todos os níveis após a reorganização.
Thanh Binh - Advogado
Fonte: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm
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