Após a fusão, a rede de correios dos Correios de Dak Lak contará com quase 300 pontos de atendimento, 299 rotas de correio interprovinciais e intraprovinciais e mais de 500 carteiros, responsáveis por quase 20.000 itens postais entregues por dia. Portanto, a padronização da rede de pontos de atendimento é a principal prioridade do setor postal em caso de mudança de limites administrativos. Desde o início de junho de 2025, os Correios de Dak Lak e Phu Yen vêm se preparando para essa mudança, garantindo a padronização da rede ao fundir limites administrativos, com o objetivo de não interromper a prestação de serviços e estar sempre prontos para atender as pessoas da melhor maneira possível.
As pessoas enviam correspondências na Agência Central de Transações dos Correios da Cidade de Buon Ma Thuot. |
Nesse sentido, os Correios Provinciais revisaram ativamente e concluíram a revisão da rede de pontos de atendimento, do antigo município ao novo. Isso garante que, em cada item postal, os endereços antigo e novo sejam exibidos simultaneamente durante a fase inicial de fusão, evitando interrupções no serviço ou confusão para os clientes.
Além disso, foi criada uma nova ferramenta de consulta de endereços. Essa ferramenta não só atende clientes individuais que realizam transações em agências dos Correios, como também auxilia efetivamente grandes clientes, empresas tradicionais e e-commerce na realização de pedidos e entregas. A flexibilidade no fornecimento de informações ajuda as pessoas a identificar facilmente o endereço correto, economizando tempo e garantindo que os itens postais sejam entregues no prazo.
Da mesma forma, a revisão das rotas de entrega também foi realizada com cuidado. O ajuste adequado das rotas de entrega garantiu que, após a fusão, as operações postais e a qualidade das entregas fossem mantidas no mais alto nível, sem causar interrupções significativas tanto para funcionários quanto para clientes.
O Sr. Truong Van Thanh, Diretor dos Correios da Cidade de Buon Ma Thuot, informou que, atualmente, os Correios da Cidade contam com 17 pontos de transação, com 46 agentes e funcionários. Recentemente, a unidade desenvolveu proativamente um plano de produção de acordo com os novos limites administrativos; revisou e atualizou os locais de entrega dos Correios, ajustou o diretório de rotas de entrega e elaborou um plano para alocar a equipe de acordo com o escopo administrativo após a fusão. "Estamos prontos para implementar novas ferramentas e processos para garantir que todas as transações de pessoas e empresas na região ocorram da forma mais tranquila possível", enfatizou o Sr. Thanh.
Além dos serviços regulares, antes das importantes mudanças nas fusões de fronteiras administrativas, o setor postal dedica atenção especial e prioridade máxima ao serviço postal KT1. Trata-se de um serviço especializado que garante absoluta confidencialidade, rapidez e precisão na entrega de documentos importantes, despachos oficiais e registros administrativos de órgãos do partido e do estado. Os Correios da Província de Dak Lak e da Província de Phu Yen coordenaram-se rapidamente e desenvolveram um plano detalhado para garantir a entrega segura e eficaz dos itens postais KT1.
Os funcionários dos Correios instruíram as pessoas a anotarem seus endereços novos e antigos simultaneamente para facilitar a entrega durante os estágios iniciais da fusão. |
O plano se concentra em manter a continuidade e a pontualidade de informações e documentos importantes. Consequentemente, toda a correspondência do KT1 é rigorosamente controlada, desde o recebimento e o transporte até a entrega ao destinatário. Em particular, com a província de Dak Lak (nova) contando com até 102 distritos e comunas, o trabalho de transporte de correspondências do centro provincial para cada unidade administrativa de nível comunal recebe prioridade máxima. Rotas, cronogramas e processos de entrega são cuidadosamente revisados para garantir que a correspondência chegue com segurança e no prazo, conforme exigido pelos órgãos do partido e do estado.
Em particular, no contexto da promoção da reforma administrativa, o setor postal tornou-se uma extensão, contribuindo para a simplificação de procedimentos e a economia de tempo e custos para pessoas e empresas. Reconhecendo o papel cada vez mais importante dos serviços administrativos públicos, os Correios Provinciais desenvolveram um plano de organização de mão de obra e organizaram treinamentos sistemáticos para 204 funcionários (136 em Dak Lak e 68 em Phu Yen). Esses funcionários são treinados para atender aos padrões e participar diretamente da orientação e do apoio a pessoas e empresas na execução de procedimentos administrativos nos centros de serviços administrativos públicos nos níveis de comuna e distrito após a fusão.
O Diretor dos Correios da Província de Dak Lak, Nguyen Anh Dung, afirmou que, ao promover a experiência adquirida no Centro de Serviços da Administração Pública da Província de Dak Lak, no Departamento de Recepção e Entrega de Resultados da Cidade de Buon Ma Thuot e nos pontos de recepção e entrega de resultados da administração pública no Departamento de Gestão de Imigração, no Departamento de Polícia Rodoviária, etc., o setor postal está confiante de que continuará a apresentar um bom desempenho nos centros de serviços da administração pública das comunas e distritos após a fusão. Portanto, o setor postal espera receber atenção e condições favoráveis dos líderes governamentais em todos os níveis para poder alocar pessoal e contribuir efetivamente para as atividades nos centros de administração pública das comunas e distritos da região.
O Sr. Dung também afirmou que a proatividade e a preparação cuidadosa do setor postal na atualização de novos limites administrativos contribuirão para melhorar a qualidade do serviço, trazendo o máximo de conveniência e satisfação às pessoas, empresas e agências estatais em todas as situações.
Fonte: https://baodaklak.vn/xa-hoi/202506/nganh-buu-chinh-bao-dam-dich-vu-chuyen-phat-thong-suot-giai-doan-chuyen-giao-433169c/
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