O objetivo é inspecionar a implementação das atividades de controle de procedimentos administrativos, a implementação dos mecanismos de balcão único e balcão único interligado e a implementação de procedimentos administrativos no ambiente eletrônico em 2023-2024, de acordo com as disposições dos Decretos do Governo: nº 20/2008/ND-CP, nº 63/2010/ND-CP, nº 48/2013/ND-CP, nº 92/2017/ND-CP, nº 61/2018/ND-CP, nº 45/2020/ND-CP, 107/2021/ND-CP e Circulares: nº 02/2017/TT-VPCP; nº 01/2018/TT-VPCP; A Portaria nº 01/2023/TT-VPCP do Ministro, Chefe do Gabinete do Governo , destina-se a fornecer orientação e direção oportunas a diversas agências, unidades e localidades da província, visando aprimorar a qualidade e a eficácia das atividades de controle de procedimentos administrativos, implementar os mecanismos de balcão único e balcão único interligado e realizar procedimentos administrativos em ambiente eletrônico.
Por meio de inspeções, detectar e retificar prontamente os problemas e limitações existentes nas atividades de controle de procedimentos administrativos, implementar mecanismos de balcão único e de balcão único interligado e implementar procedimentos administrativos no ambiente eletrônico; prevenir e lidar rigorosamente com casos de criação própria de procedimentos administrativos, tipos de registros e documentos fora das disposições legais, atrasos no processamento de procedimentos administrativos, causando transtornos e inconvenientes a organizações e indivíduos no recebimento e processamento de procedimentos administrativos.
Detectar inadequações atempadamente, sintetizá-las e propô-las às autoridades competentes para serem tratadas de acordo com os regulamentos; elogiar e replicar as boas e eficazes práticas no controlo dos procedimentos administrativos e na implementação dos mesmos no ambiente eletrónico.
O Comitê Popular Provincial exige que as atividades de inspeção garantam objetividade, publicidade, transparência e conformidade com as normas legais, assegurando que o conteúdo, os princípios e os procedimentos de inspeção estejam em conformidade com o Artigo 11, Cláusula 1, do Decreto 48/2013/ND-CP e com as Seções 2 e 3, Capítulo II da Circular nº 02/2017/TT-VPCP do Ministro, Chefe do Gabinete do Governo.
Por meio da inspeção, foram identificados problemas-chave no trabalho de gestão, visando encontrar soluções que direcionem e implementem melhorias na qualidade e eficácia das atividades de controle de procedimentos administrativos no futuro.
Após a inspeção, foram apresentadas conclusões claras e específicas sobre questões relativas à organização e implementação de atividades de controle de procedimentos administrativos, à implementação do mecanismo de balcão único, ao mecanismo interligado de balcão único e à implementação de procedimentos administrativos em ambiente eletrônico no tratamento de procedimentos administrativos em agências, unidades e localidades, bem como recomendações e propostas aos líderes nos níveis relevantes.
Sobre o escopo do teste:
Inspecionar direta e periodicamente as atividades de controle de procedimentos administrativos em todas as áreas, a implementação dos mecanismos de balcão único e de balcão único interligado no tratamento de procedimentos administrativos e a implementação de procedimentos administrativos em ambiente eletrônico nos departamentos, filiais e setores subordinados ao Comitê Popular Provincial, aos Comitês Populares Distritais e aos Comitês Populares Comunais, de acordo com o plano estabelecido.
Inspeções inesperadas em diversas agências, unidades e localidades que têm sugestões e recomendações sobre o recebimento e o tratamento de procedimentos administrativos ou através de feedback de agências de imprensa.
Para as agências, unidades e localidades não sujeitas à inspeção prevista neste Plano, a responsabilidade pela autoinspeção das atividades de controle de procedimentos administrativos, da implementação do mecanismo de balcão único e do mecanismo interligado de balcão único no tratamento de procedimentos administrativos e na execução de procedimentos administrativos no ambiente eletrônico de suas agências, unidades e localidades é de sua responsabilidade, sintetizando-as no conteúdo do relatório periódico de trabalho de controle de procedimentos administrativos da agência ou unidade, a ser enviado ao Gabinete do Comitê Popular Provincial (e por meio do Sistema de Relatórios Governamentais) até 20 de dezembro de 2024, para síntese e relatório ao Comitê Popular Provincial.
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