Muitas ideias criativas para festas de fim de ano: combinar eventos, aprimorar a experiência.

As empresas estão criando diversos formatos de festas de fim de ano que otimizam custos e, ao mesmo tempo, mantêm um ambiente coeso para os funcionários. Muitas até combinam atividades de integração de equipe e comemorações de fim de ano em um único evento.

As pequenas e médias empresas (PMEs) priorizam a realização de festas de fim de ano no escritório, com pratos que garantem uma refeição satisfatória (Fonte da imagem: PITO).

A tendência de combinar as festas de fim de ano.

No atual cenário econômico desafiador, organizar festas de fim de ano tornou-se um desafio para muitas empresas.

No entanto, em vez de cortar custos completamente, muitas empresas estão buscando maneiras de organizar eventos que sejam econômicos e que garantam um senso de camaradagem entre os funcionários.

Em entrevista ao Tuoi Tre Online, o Sr. Nguyen Ho Manh Khang, representante da plataforma de catering PITO, identificou três tendências principais na organização de festas de fim de ano.

Em vez de realizar suas festas de fim de ano em restaurantes sofisticados, algumas empresas estão optando por realizá-las em fábricas, parques industriais ou auditórios. Essa abordagem não só economiza de 30% a 40% nos custos, como também garante uma atmosfera formal, utilizando telas de LED, sistemas de som e iluminação adequada.

Entretanto, as pequenas e médias empresas (PMEs) preferem realizar festas no escritório com uma abordagem simples, focando em refeições satisfatórias em vez de banquetes em restaurantes.

Algumas empresas são mais criativas e incorporam atividades de integração de equipe, como bingo, apresentações acústicas ou a organização de um festival de trajes tradicionais vietnamitas (áo dài) na empresa.

Além disso, muitos estabelecimentos exigem que bebidas alcoólicas não sejam servidas, optando por coquetéis sem álcool ou outras bebidas saudáveis.

Além disso, uma tendência marcante deste ano é a combinação de atividades de integração de equipe e festas de fim de ano em um único evento. Algumas empresas até mesmo dispensaram as festas de fim de ano, destinando a renda arrecadada aos bônus dos funcionários.

"Nossos parceiros, que são as empresas que gerenciam as reservas de festas de fim de ano para organizações e empresas, dizem que cerca de 50% de suas festas anuais foram canceladas este ano. O cancelamento mais comum é a combinação dessas festas com atividades de integração de equipes", compartilhou o Sr. Manh Khang.

Segundo o Sr. Pham Huu Duc, diretor da HESA Event, as empresas ainda realizam festas de fim de ano, mas estão reduzindo os itens oferecidos ou otimizando os custos.

"Se no ano passado uma empresa gastou cerca de 1 bilhão de VND para organizar uma festa para 500 a 600 funcionários, este ano esse valor pode ser reduzido para 800 milhões de VND", disse o Sr. Duc.

A demanda caiu drasticamente.

Tanto o Sr. Duc quanto o Sr. Khang notaram uma queda acentuada na procura por decorações ou festas de Natal este ano. A tendência predominante é a de simplesmente ignorar as comemorações natalinas e oferecer aos funcionários pequenos pacotes de presentes.

Segundo alguns proprietários de empresas de eventos, a receita deste ano é de apenas cerca de 65% em comparação com o ano passado. Eventos internos, como dias de esportes, Dia da Mulher (20 de outubro) ou comemorações de Natal, foram cancelados ou organizados internamente.

"Até o momento, ninguém solicitou nossos serviços para o Natal. Parece que muitas empresas precisam destinar verbas para a organização de eventos para clientes e parceiros, enquanto eventos internos são menos frequentes", comentou o Sr. Duc.

Preferencialmente, tecnologias de apresentação.

A tendência de redução dos gastos com festas de fim de ano varia de acordo com o porte da empresa e o setor em que atua. Em setores com poucos pedidos, o corte de gastos é inevitável. Já em grandes empresas, onde os orçamentos já foram definidos no início do ano, o planejamento pode ser mantido.

A Sra. Nguyen Thi Ngoc Hue, Diretora de Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Comunicação Externa e Desenvolvimento Sustentável da AEON Vietnam, afirmou que a empresa organiza atividades de integração de equipe e festas corporativas todos os anos como forma de demonstrar apreço por seus funcionários.

Segundo a Sra. Hue, se isso for considerado apenas uma despesa, será facilmente cortado em tempos difíceis. Por outro lado, quando visto como um investimento nos funcionários, esse evento será priorizado e mantido, podendo até mesmo impulsionar o desempenho dos negócios.

Essa empresa costuma organizar eventos internos em março, após o feriado do Ano Novo Lunar, em grandes resorts. O programa combina relaxamento, atividades de integração durante o dia e um jantar de gala à noite.

Em média, cada evento atrai entre 800 e 1.500 funcionários, sendo organizados aproximadamente 4 a 5 eventos, representando o total de 5.000 funcionários da AEON Vietnam.

Empresas de tecnologia organizam festas de fim de ano com apresentações artísticas vibrantes (Fonte: Global X Global Experience).

Entretanto, com o desempenho comercial promissor no final do ano, o Sr. Tran Van Quy, Diretor Geral da Trung Quy Textile and Garment Company Limited, afirmou que haverá novidades este ano.

Com o objetivo de aumentar o moral da equipe, cerca de 100 funcionários serão transportados para um restaurante na cidade de Ho Chi Minh para participar da festa de fim de ano, em vez de realizá-la na fábrica como nos anos anteriores.

As empresas que não economizam nas festas de fim de ano também querem proporcionar experiências novas e empolgantes para seus funcionários.

O Sr. Pham Huu Duc, diretor da HESA Event, acredita que as empresas estão cada vez mais interessadas em tecnologias de alto desempenho, como a projeção de imagens em superfícies de objetos ou arquitetura (mapeamento a laser) e até mesmo sistemas de câmeras de alta velocidade (Glambot), comuns em eventos de Hollywood. No entanto, esses itens têm custos significativos.

Representantes da Global X Global Experience Joint Stock Company, proprietária de uma rede com quase 30 restaurantes e cafés, como o Lalaland Food & Music Garden e o Yoyo Factory, avaliaram que empresas com equipes jovens e dinâmicas estão transformando cada vez mais as festas de fim de ano em apresentações artísticas semiprofissionais ou até mesmo profissionais.

Muitas empresas estão indo além de uma festa básica onde os líderes fazem discursos, comem e depois vão embora; em vez disso, estão organizando proativamente eventos musicais .

"Mesmo grandes empresas com um desempenho sólido no último ano são muito cautelosas em relação a gastar dinheiro com festas de fim de ano. Elas não estão dispostas a pagar pelo aluguel do salão, comida e bebida, e todos os tipos de taxas adicionais se trouxerem seus próprios equipamentos", compartilhou um representante da Global X Global Experience.

Fonte: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm