Muitas festas de fim de ano criativas: combinando eventos, potencializando experiências

As empresas são criativas na organização de festas de fim de ano para otimizar custos e, ao mesmo tempo, manter um ambiente coeso para os funcionários. Muitos estabelecimentos chegam a combinar atividades de formação de equipe e festas de fim de ano em um só lugar.

Pequenas e médias empresas priorizam organizar festas de fim de ano no escritório, com pratos que garantam estômago cheio (Fonte da foto: PITO)

Tendência de combinações para festas de fim de ano

No difícil contexto econômico , organizar festas de fim de ano se torna um desafio para muitas empresas.

No entanto, em vez de cortar completamente, muitas empresas estão procurando organizar eventos que sejam econômicos e garantam uma atmosfera coesa para os funcionários.

Em entrevista ao Tuoi Tre Online, o Sr. Nguyen Ho Manh Khang, representante da plataforma de reservas de serviços de alimentação PITO, vê três tendências principais na organização de festas de fim de ano.

Em vez de organizar festas em restaurantes de luxo, algumas empresas passaram a organizar festas de fim de ano em fábricas, parques industriais ou salas de conferências. Esse método não só economiza de 30% a 40% dos custos, como também garante uma atmosfera solene com o uso de telas de LED, som e iluminação completos.

Enquanto isso, pequenas e médias empresas preferem organizar festas no escritório com uma abordagem simples, concentrando-se em comer e beber em vez de fazer festas à mesa em restaurantes.

Algumas empresas são mais criativas ao incorporar atividades em grupo, como bingo, apresentações acústicas ou organizar festivais ao dai na empresa.

Além disso, muitos estabelecimentos não exigem bebidas alcoólicas, oferecendo, em vez disso, coquetéis sem álcool ou outras bebidas saudáveis.

Além disso, a tendência de destaque deste ano é combinar o team building e a festa de fim de ano em um único evento. Algumas unidades até mesmo dispensam a festa de fim de ano e a transferem para bônus para os funcionários.

“Nossos parceiros, que são unidades que recebem reservas para festas de fim de ano de organizações e empresas, disseram que este ano cerca de 50% de suas festas anuais foram cortadas. O mais comum é combiná-las com o desenvolvimento de equipes”, compartilhou o Sr. Manh Khang.

De acordo com o Sr. Pham Huu Duc, diretor da HESA Event, as empresas continuam organizando festas de fim de ano, mas reduzem itens ou otimizam custos.

“Se no ano passado uma empresa gastou cerca de 1 bilhão de VND para organizar uma festa para 500 a 600 funcionários, este ano ela pode reduzir o valor para 800 milhões de VND”, disse o Sr. Duc.

A demanda caiu drasticamente.

Tanto o Sr. Duc quanto o Sr. Khang observaram uma queda acentuada na demanda por serviços de decoração e festas de Natal este ano. A tendência popular é pular a festa de Natal e apenas dar pequenos presentes aos funcionários.

Segundo alguns empresários de eventos, a receita deste ano atingiu apenas cerca de 65% em comparação com o ano passado. Eventos internos, como festivais esportivos, 20 de outubro ou Natal, foram cortados ou organizados internamente.

"Até agora, ninguém solicitou ou reservou nossos serviços para o Natal. Parece que muitas festas precisam gastar dinheiro para organizar eventos para clientes e parceiros, e menos ainda para eventos internos", compartilhou o Sr. Duc.

Prefira tecnologia de exibição

A tendência de redução dos gastos com festas de fim de ano depende do porte da empresa e do ramo de atuação. Se a empresa atua em um setor com poucos pedidos, o corte de gastos é inevitável. Para grandes empresas, o orçamento é alocado desde o início do ano, portanto, o plano de implementação ainda é mantido.

A Sra. Nguyen Thi Ngoc Hue, diretora de estratégia de recursos humanos, comunicações externas e desenvolvimento sustentável da AEON Vietnã, disse que todos os anos a empresa sempre organiza atividades de formação de equipe e festas da empresa como uma forma de demonstrar gratidão à equipe.

Segundo a Sra. Hue, se isso for considerado apenas uma despesa, será fácil cortá-la em tempos difíceis. Por outro lado, quando visto como um investimento nos funcionários, esse evento será priorizado e pode até ser um fator determinante para melhorar o desempenho dos negócios.

Esta unidade costuma organizar eventos internos em março, após o feriado do Ano Novo Lunar, em grandes resorts. O programa combina relaxamento, atividades de formação de equipe durante o dia e um jantar de gala à noite.

Em média, o evento atrai de 800 a 1.500 funcionários para participar de cada sessão, com cerca de 4 a 5 sessões, o equivalente a todos os 5.000 funcionários da AEON Vietnã.

Empresas de tecnologia realizam festas de fim de ano com apresentações artísticas coloridas (Fonte: Global X Global Experience)

Enquanto isso, com a situação positiva da produção e dos negócios no final do ano, o Sr. Tran Van Quy, Diretor Geral da Trung Quy Textile Company Limited, disse que este ano terá novos pontos.

Cerca de 100 funcionários serão levados a um restaurante na Cidade de Ho Chi Minh para participar da festa de fim de ano, em vez de realizá-la na fábrica como acontece todos os anos, para incentivar o espírito de equipe.

As empresas não só gastam muito em festas de fim de ano, como também querem proporcionar novas experiências aos funcionários.

O Sr. Pham Huu Duc, diretor da HESA Event, afirmou que as empresas estão cada vez mais interessadas em tecnologias de performance, como a projeção de imagens na superfície de objetos ou arquitetura (mapeamento a laser), ou mesmo sistemas de câmeras de alta velocidade (Glambot), populares em eventos de Hollywood. No entanto, esses itens têm um custo elevado.

Um representante da Global X Global Experience Joint Stock Company, proprietária de um sistema de quase 30 restaurantes e cafés, como Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... avaliou que empresas com funcionários jovens e dinâmicos tendem a transformar as festas de fim de ano em apresentações artísticas semiprofissionais ou até mesmo profissionais.

Muitas empresas não organizam apenas uma festa básica com o líder fazendo um discurso, comendo e depois indo para casa, mas também organizam ativamente uma festa musical .

"Mesmo grandes empresas com bons resultados comerciais no ano passado estão muito cautelosas quanto a gastar dinheiro em festas de fim de ano. Elas não estão dispostas a pagar aluguel de salão, comidas e bebidas e todos os tipos de taxas adicionais se trouxerem equipamentos externos adicionais para instalar", disse um representante da Global X Global Experience.

Fonte: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm