Arranjo organizacional: Inventário completo e classificação de ativos antes de 1º de janeiro de 2025

O Ministério das Finanças instrui os ministérios e agências sujeitos à reestruturação a concluir o inventário e a classificação de ativos e a interromper temporariamente a compra e o arrendamento de novos ativos a partir de 1º de janeiro de 2025.

A atualização das flutuações de ativos continuará até que o plano do projeto/arranjo seja aprovado. (Foto: Vietnam+)

Em 20 de dezembro, um representante do Ministério das Finanças informou que esta unidade emitiu o Despacho Oficial nº 13749/BTC-NSNN orientando ministérios e agências sobre os princípios de manuseio de ativos, finanças e orçamento do estado no processo de reestruturação do aparelho.

Suspender compras e novos arrendamentos de imóveis a partir de 1 de janeiro de 2025

Este documento fornece orientação detalhada sobre o processo de inventariação, classificação, entrega e recebimento de ativos, bem como gestão orçamentária durante o período de transição, para garantir transparência, eficiência e operação contínua das agências estaduais.

O Secretário-Geral enfatizou a necessidade de construir um Exército Popular revolucionário, disciplinado, de elite e moderno; forte politicamente , com uma organização ágil e forte, protegendo firmemente a Pátria em todas as situações.

Assim, os ministérios e agências sujeitos a reorganização devem concluir o inventário e a classificação de ativos antes de 1º de janeiro de 2025. Os ativos são classificados nos seguintes grupos: Ativos de agências e unidades (incluindo ativos em arrendamento, joint ventures e associações); Ativos descobertos em excesso/escassez por meio de inventário; Ativos que não pertencem às agências (ativos mantidos em custódia, ativos emprestados e ativos alugados). A atualização das alterações de ativos continuará até que o plano/projeto de reorganização seja aprovado. Em particular, a compra e o arrendamento de novos ativos serão suspensos a partir de 1º de janeiro de 2025, exceto nos casos em que um contratante tenha sido selecionado ou quando for absolutamente necessário e aprovado por uma autoridade competente.

Após o inventário, os Ministérios e as agências devem lidar com o excedente/escassez de ativos, devolver os ativos custodiados, emprestados, rescindir o contrato de arrendamento de ativos (se possível) e preservar os ativos para evitar perdas. O Ministério das Finanças também fornece instruções específicas sobre a gestão e o manuseio de ativos, dependendo de cada tipo de acordo, incluindo consolidação, mudança de órgão superior de gestão, encerramento de operações e transferência de funções e tarefas.

Para a transferência e recebimento de recursos financeiros do Estado, como taxas, encargos, fundos de reserva e dívidas, o despacho oficial exige o inventário, a conciliação dos livros, os saldos para garantir a precisão e a preparação de um relatório de inventário. Quaisquer discrepâncias devem ser resolvidas antes da transferência. O ministério ou agência reorganizada é responsável por utilizar os recursos financeiros de acordo com os regulamentos. Em caso de superávit, um plano deve ser elaborado e submetido à autoridade competente para decisão. O princípio da transferência de dívida é que a agência que recebe os recursos financeiros formados a partir da dívida é responsável por aceitá-la. Após o recebimento, o ministério ou agência deve abrir os livros contábeis para monitorar e administrar de acordo com os regulamentos.

Gestão Orçamentária: Garantindo a Operação Contínua

Em relação à liquidação do Orçamento do Estado de 2023, os ministérios e agências sujeitos à reorganização continuarão a cumprir as normas vigentes. Para 2024, os ministérios e agências encerrarão as contas no final do ano, serão responsáveis pela inspeção, exame e entrega de todos os documentos e registros relevantes aos ministérios e agências após a reorganização para liquidação.

O orçamento de 2025 será alocado de acordo com as tarefas atribuídas. Após a alocação, as unidades priorizarão os gastos com recursos humanos e minimizarão os gastos regulares, a menos que seja necessário. Ao implementar o acordo, os ministérios e as filiais concordarão com um plano detalhado para a entrega e o recebimento do orçamento de 2025 para cada unidade funcional, de acordo com o plano de consolidação e separação.

Em particular, os ministérios e agências sujeitos à reorganização deverão entregar o status original do trabalho, registros e documentos para as tarefas do orçamento de 2025 que foram e estão sendo implementadas de acordo com o plano acordado aos ministérios e agências após a reorganização.

Os seguintes ministérios e agências devem redefinir as estimativas de receitas e despesas (incluindo o orçamento atribuído no início de 2025 menos o orçamento acordado para ser transferido para outros ministérios e agências, mais o orçamento recebido dos ministérios e agências reorganizados), reportar ao Ministério das Finanças para síntese e submeter ao Comitê Permanente da Assembleia Nacional para ajustar as estimativas orçamentárias de 2025 de acordo com os regulamentos.

O despacho do Ministério das Finanças fornece um quadro jurídico claro para o processo de reestruturação do aparelho, garantindo a gestão transparente e eficaz dos ativos, das finanças e do orçamento do Estado, mantendo, ao mesmo tempo, o funcionamento contínuo dos órgãos estatais. O Ministério das Finanças também incentiva os ministérios e as sucursais a responderem prontamente a quaisquer problemas, para que possam ser fornecidas orientações adequadas.

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