O primeiro-ministro solicitou que se concentrasse na resolução das recomendações das localidades, ministérios e departamentos.
O primeiro-ministro Pham Minh Chinh assinou o Documento nº 513/TTg-TH, que trata da necessidade de priorizar a resolução imediata das recomendações e propostas provenientes de localidades, ministérios e departamentos.
O documento afirmava que o Primeiro- Ministro emitiu o Despacho Oficial nº 365/CD-TTg, datado de 4 de maio de 2023, e o nº 436/CD-TTg, datado de 18 de maio de 2023, solicitando aos Ministros, Chefes de agências de nível ministerial, Chefes de agências governamentais, Presidentes dos Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente que revisassem com urgência e tratassem prontamente das recomendações e propostas de localidades, ministérios e departamentos; e que reportassem ao Primeiro-Ministro as recomendações e propostas que não tivessem sido resolvidas pelos ministérios e agências relevantes.
Em 2 de junho de 2023, 59 localidades e 18 ministérios, agências de nível ministerial e órgãos governamentais relataram e constataram que muitas recomendações e propostas enviadas por localidades, ministérios e departamentos aos ministérios e órgãos relevantes não foram resolvidas, respondidas ou encaminhadas em tempo hábil. Em particular, há casos de atraso, com um longo acúmulo de processos, principalmente em alguns ministérios e órgãos, como: (1) Finanças, Planejamento e Investimento, Recursos Naturais e Meio Ambiente, Agricultura e Desenvolvimento Rural: 630/1.152 recomendações (54,7%); (2) Construção, Indústria e Comércio, Transportes: 197/1.152 recomendações (17,1%); (3) Saúde, Trabalho - Inválidos e Assuntos Sociais, Assuntos Internos, Educação e Formação, Justiça, Informação e Comunicações, Cultura, Esportes e Turismo, Comitê Étnico: 231/1.152 recomendações (20%); (4) restantes ministérios e agências: 94/1.152 recomendações (8,2%) que afetam a implementação de tarefas de desenvolvimento socioeconômico de localidades, ministérios, ramos e de todo o país, bem como a eficácia e eficiência da direção e administração do Governo e do Primeiro-Ministro.
Para que as recomendações e propostas das localidades, ministérios e departamentos sejam resolvidas prontamente, de acordo com as disposições legais e atendendo às exigências de orientação e administração práticas, o Primeiro-Ministro solicita aos Ministros, Chefes de agências de nível ministerial e Chefes de órgãos governamentais que revisem urgentemente as recomendações e propostas das localidades, ministérios e departamentos que lhes foram enviadas, mas que ainda não foram resolvidas, respondidas ou encaminhadas; que esclareçam as causas e as responsabilidades individuais pelos atrasos e tomem prontamente medidas corretivas e de remediação.
Jamais evite ou se esquive da responsabilidade.
O Primeiro-Ministro solicitou aos Ministros, Chefes de agências de nível ministerial e Chefes de agências governamentais que atribuam e deleguem tarefas específicas aos Líderes de ministérios, agências, Departamentos, unidades e funcionários e servidores públicos relevantes para tratar de cada petição e proposta de localidades, ministérios e departamentos; com base na autoridade dos ministérios, agências e disposições legais, eles são responsáveis por emitir imediatamente documentos para resolver ou responder, fornecer instruções específicas, definitivas, claras e completas antes de 15 de junho de 2023, sem jamais se esquivar ou se furtar à responsabilidade, especialmente em relação a questões pendentes e atrasadas que não foram tratadas, e sem continuar a atrasar, prolongar ou causar frustração em todos os níveis.
Caso a questão não esteja dentro da competência do ministério ou agência, ela deve ser devolvida por escrito imediatamente ou transferida para uma autoridade competente para resolução; caso exceda a competência, deve ser prontamente comunicada e proposta ao Governo, ao Primeiro-Ministro ou ao Vice-Primeiro-Ministro para consideração e tratamento de acordo com as disposições legais e os regulamentos internos do Governo.
Acompanhar regularmente e incentivar a resolução de recomendações e propostas de localidades, ministérios e departamentos, garantindo que não haja omissões ou atrasos no processamento do trabalho, nem congestionamento de trabalho em ministérios e agências.
Coordenar, discutir e resolver tarefas de forma ativa.
O Primeiro-Ministro solicitou que as localidades, ministérios e departamentos com recomendações e propostas coordenem-se e discutam proativamente com os ministérios e agências competentes para resolvê-las. Se necessário, devem trabalhar com o Ministro e o Chefe da agência relevante para resolver prontamente as questões antes de 15 de junho de 2023.
Os ministérios e agências devem analisar e relatar os resultados do processamento (número de recomendações e propostas: processadas, não processadas), indicando claramente o número, a data dos documentos processados ou o andamento, os motivos da não tramitação; as tarefas e soluções para o futuro, comprometendo-se com um roteiro de implementação específico para superar completamente essa situação; e apresentar um relatório ao Primeiro-Ministro e ao Vice-Primeiro-Ministro responsáveis pelo ministério ou agência até 15 de junho de 2023.
Os Vice-Primeiros-Ministros, conforme designados, são responsáveis por orientar e instar prontamente os ministérios e agências a lidarem com as tarefas e a trabalharem dentro de sua competência, contribuindo para melhorar a eficácia e a eficiência da direção e da administração do Governo e do Primeiro-Ministro.
O Gabinete do Governo monitoriza, incentiva, sintetiza e reporta ao Primeiro-Ministro até 20 de junho de 2023.
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