Vantagens da cobrança de taxas por meio de recibos eletrônicos

Os visitantes do Museu Histórico da Vitória de Dien Bien Phu compram ingressos usando recibos eletrônicos.

O software para gestão e cobrança de taxas de entrada por meio de recibos eletrônicos foi implementado nos seguintes locais: Sítio Histórico da Colina A1, Monumento da Vitória de Dien Bien Phu, Bunker de De Castries, Posto de Comando da Campanha de Dien Bien Phu na comuna de Muong Phang e Museu Histórico da Vitória de Dien Bien Phu.

Um recibo eletrônico é um documento utilizado na gestão de impostos, taxas e contribuições pelas autoridades fiscais. Ele é criado, utilizado e gerenciado de acordo com as normas legais, sendo iniciado, criado, enviado, recebido, armazenado e gerenciado eletronicamente. O software de recibo eletrônico substitui os bilhetes impressos e os recibos manuscritos. Quando os turistas escaneiam o código QR em seu bilhete, um recibo com a data e a hora é exibido, permitindo que o utilizem para efetuar o pagamento.

O Sr. Nguyen Hoang Hiep, Diretor Adjunto do Departamento de Cultura, Esportes e Turismo, declarou: Recentemente, o Departamento orientou a Diretoria do Museu Histórico da Vitória de Dien Bien Phu a estabelecer contato e coordenar proativamente com os órgãos competentes para implementar um software de cobrança eletrônica de ingressos em quatro sítios históricos e no próprio Museu Histórico da Vitória de Dien Bien Phu. O teste piloto demonstrou que o sistema facilita o monitoramento dos grupos de visitantes, o controle do número de visitantes e visa conectar e facilitar o pagamento dos ingressos. O Departamento de Cultura, Esportes e Turismo reavaliará o funcionamento do software para determinar seu desenvolvimento e expansão. Em particular, durante o processo de monitoramento do número de visitantes, cobrança de taxas, isenções, reduções e atendimento às necessidades dos visitantes, será implementada a opção de compra online de ingressos, caso haja interesse.

A cobrança de ingressos por meio de recibos eletrônicos permite que os turistas tenham mais tempo para explorar locais e destinos históricos. Na foto: Turistas visitando o bunker de De Castries.

No sítio histórico do Túnel de De Castries, a venda de bilhetes aos visitantes tornou-se mais prática; grandes grupos de visitantes já não precisam de esperar muito tempo para comprar bilhetes. Em vez de anotarem manualmente a data, a hora e a assinatura, os vendedores de bilhetes no local podem agora processar a informação de forma rápida e eficiente num computador.

O Sr. Kieu Viet Vinh, guia turístico da cidade de Ho Chi Minh, disse: "A implementação do software para gestão e cobrança de ingressos por meio de recibos eletrônicos é mais prática e rápida do que a venda manual de ingressos que tínhamos antes. Com um grupo de 30 turistas, eu costumava ter que esperar cerca de 10 minutos para concluir o processo de compra dos ingressos. Agora, basta especificar a quantidade de ingressos que desejo comprar, e o funcionário da bilheteria imprime o número correto para o grupo. Isso permite que o grupo tenha mais tempo para explorar e aproveitar cada destino."

Ao coletar as taxas de entrada por meio de recibos eletrônicos, os vendedores de ingressos precisam apenas realizar operações rápidas e fáceis em seus computadores.

A Sra. Pham Thi Thao, Diretora Adjunta do Conselho de Gestão de Relíquias, afirmou: Seguindo as diretrizes do Departamento de Cultura, Esportes e Turismo e do Comitê Diretivo do Projeto 06, o Conselho de Gestão de Relíquias coordenou com o Departamento de Impostos Provincial e o VNPT (Polícia Nacional de Visakhapatnam) para preparar todas as condições necessárias para a gestão e cobrança de taxas de entrada por meio de recibos eletrônicos nos sítios arqueológicos. A partir de 27 de fevereiro de 2024, concluímos integralmente os equipamentos, softwares e treinamentos necessários para a equipe de gestão e cobrança de taxas nos sítios arqueológicos, além de finalizar os procedimentos para o cancelamento dos ingressos em papel. A cobrança de taxas por meio de recibos eletrônicos é muito mais prática, rápida e econômica em comparação com o método anterior de impressão e preenchimento manual dos ingressos.

É evidente que a implementação de um software de gestão de taxas baseado em recibos eletrônicos em sítios históricos facilitou o fluxo de trabalho da unidade; ele sincroniza o sistema de documentação, simplifica as declarações fiscais e reduz riscos como a perda ou dano de recibos emitidos. A compra de ingressos com recibos eletrônicos não só reduz o tempo de espera, como também permite que os visitantes pesquisem e acessem facilmente informações sobre bens e serviços online. Simultaneamente, ajuda a equipe de cobrança a reduzir a carga de trabalho na arrecadação de taxas e tarifas, garantindo segurança e prevenindo riscos e perdas.

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