Na reunião, os membros da Equipe de Apoio Logístico discutiram e concordaram em propor 8 grupos de tarefas com o objetivo de executar o trabalho logístico para servir o Congresso de forma criteriosa, solene, ágil, oportuna, econômica e absolutamente segura. Mobilizar todos os recursos, garantir a coordenação sincronizada, organizar a execução das tarefas de forma científica , profissional, eficaz e segura; atribuir tarefas específicas às agências, unidades e indivíduos relevantes; e solucionar prontamente os problemas que surgirem durante o Congresso.
O camarada Le Duc Khai, chefe do escritório do Comitê Provincial do Partido e chefe da equipe de logística, presidiu a reunião.
Assim, a Equipe de Logística designou 14 agências e unidades (incluindo: Escritório do Comitê Provincial do Partido, Escritório do Comitê Popular Provincial, Escritório da Delegação da Assembleia Nacional - Conselho Popular Provincial, Comitê Organizador do Comitê Provincial do Partido, Departamento de Cultura, Esportes e Turismo, Departamento de Finanças, Departamento de Saúde, União Provincial da Juventude, Jornal Ninh Thuan , Comitê Popular da Cidade de Phan Rang-Thap Cham, Hospital Geral Provincial, Correios de Ninh Thuan, Companhia de Eletricidade de Ninh Thuan, Companhia de Telecomunicações de Ninh Thuan) para executar as tarefas necessárias. O foco é garantir o orçamento para a organização do Congresso de acordo com os regulamentos e estimativas aprovadas; organizar a impressão e distribuição de documentos, convites, crachás do congresso e comemorações. Organizar o mapa de assentos para os delegados no salão; organizar a sala de trabalho da Presidência do Congresso, sala para recepção de delegados convidados, sala de discussão em grupo, sala de apuração de votos, sala da secretaria e sala de atendimento médico. Revisar e garantir as instalações e os recursos, e organizar o salão para atender ao Congresso; garantir o fornecimento de eletricidade, água, comunicação e itens postais durante o Congresso; Garantir a segurança alimentar e a higiene nos salões, restaurantes e hotéis que atendem os delegados participantes do Congresso. Providenciar o recebimento de flores e mensagens de felicitações para o Congresso; guiar e acompanhar os delegados convidados em visitas guiadas, quando solicitado. Com base no plano, a Equipe de Logística solicita aos membros que participarão do 15º Congresso Provincial do Partido e às agências e unidades designadas que implementem e garantam proativamente o tempo e o conteúdo atribuídos.
Diem My
Fonte: http://baoninhthuan.com.vn/news/148901p24c32/to-dam-bao-hau-can-tieu-ban-phuc-vudai-hoi-dai-bieu-dang-bo-tinh-lan-thu-xv-hop-trien-khai-nhiem-vu.htm
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