Cidade de Ho Chi Minh: Proposta de diretrizes sobre os procedimentos para emissão de cópias eletrônicas de diplomas e certificados.

Segundo o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh , atualmente não existem diretrizes específicas sobre a emissão de cópias eletrônicas de diplomas e certificados; portanto, a digitalização de documentos acadêmicos ainda não é possível. Foto: Quang Phuong

O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh enviou recentemente o Documento nº 4543/UBND-VX ao Gabinete do Governo e ao Ministério da Educação e Formação (MOET), solicitando orientações sobre a digitalização dos documentos utilizados no processo de emissão de cópias de diplomas e certificados.

Segundo o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, a emissão de segundas vias de diplomas e certificados a partir do registro original é atualmente realizada de acordo com as disposições do Artigo 27, Cláusula 2, Capítulo IV da Circular nº 21/2019/TT-BGDĐT, de 29 de novembro de 2019, do Ministério da Educação e Formação, sobre a promulgação do Regulamento de Gestão de Diplomas e Certificados do Sistema Nacional de Educação .

De acordo com a regulamentação, as cópias de diplomas e certificados são emitidas utilizando um modelo único fornecido pelo Ministério da Educação e Formação. O Ministério da Educação e Formação apenas prescreve e utiliza um único modelo para cópias em papel (a Circular 21/2019/TT-BGDĐT ainda não prevê orientações sobre a emissão de cópias de diplomas e certificados em formato eletrônico).

Segundo o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, atualmente, as cópias de diplomas e certificados são emitidas apenas utilizando modelos padronizados do Ministério da Educação e Treinamento, e as assinaturas digitais ainda não são aplicadas. (Imagem ilustrativa)

Devido à falta de regulamentação legal específica e diretrizes técnicas sobre o formato de cópias eletrônicas, na cidade de Ho Chi Minh, especificamente no Departamento de Educação e Treinamento, não há base legal para implementar a assinatura digital em cópias de diplomas e certificados.

Entretanto, o Decreto nº 45/2025/ND-CP permite a emissão de cópias eletrônicas a partir de documentos originais. Contudo, no caso de diplomas e certificados, os Departamentos de Educação e Formação e os órgãos de gestão educacional carecem atualmente de uma base legal ou de um procedimento unificado para a sua implementação.

Contudo, no sistema de pontuação da reforma administrativa, a taxa de digitalização dos documentos emitidos é obrigatória para os procedimentos administrativos, o que leva à situação em que o procedimento de "emissão de cópias de diplomas e certificados a partir de documentos originais" não pode gerar "documentos eletrônicos" conforme estipulado atualmente. Isso afeta a taxa de digitalização dos procedimentos administrativos do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, impactando a pontuação da reforma administrativa da cidade ao final do ano.

Além disso, as normas técnicas relativas ao formato, modelos e informações obrigatórias nas cópias eletrônicas de diplomas e certificados ainda não foram emitidas, o que impossibilita sua implementação no sistema de informações de procedimentos administrativos da cidade.

O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh propôs diretrizes para a "digitalização" da emissão de cópias de diplomas e certificados, visando garantir a sincronização do processo de reforma administrativa. (Imagem ilustrativa)

Com base na situação acima descrita, o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh relata e propõe que o Gabinete do Governo e o Ministério da Educação e Formação emitam ou forneçam orientações específicas sobre a emissão de cópias eletrônicas de diplomas e certificados a partir de documentos originais, em conformidade com as disposições do Decreto nº 45/2020/ND-CP.

Definir e padronizar as normas sobre "saída digital" para o procedimento de emissão de cópias de diplomas e certificados, incluindo: modelos eletrônicos de cópias de diplomas e certificados; normas de segurança, códigos de identificação e códigos de autenticação; e as responsabilidades da unidade emissora pelo armazenamento e assinatura digital.

Ao mesmo tempo, são fornecidas orientações temporárias às localidades enquanto se aguardam novas regulamentações, a fim de evitar que recebam pontuações baixas na avaliação da reforma administrativa em relação à digitalização de documentos.

Além disso, é necessária a coordenação com o Ministério da Justiça para padronizar o processo de emissão de cópias eletrônicas de diplomas e certificados a partir de documentos originais, garantindo a validade jurídica das transações eletrônicas.

Fonte: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html