Reducerea procedurilor, trecerea la o administrație digitală modernă și transparentă

Conform datelor din Baza Națională de Date privind Procedurile Administrative (TTHC) din 17 octombrie, există în prezent 5.527 de proceduri administrative la nivel național, inclusiv 3.170 de proceduri administrative la nivel ministerial sau vertical, 2.082 de proceduri administrative la nivel provincial, 400 de proceduri administrative la nivel de comună și 141 de alte proceduri administrative ale agențiilor.

În plus, există 668 de proceduri administrative prescrise de localități pentru a respecta politicile specifice fiecărei localități.

Recent, Ministerul Securității Publice a colaborat cu unitățile de consultanță pentru a analiza și identifica 15 tipuri de documente care conțin date complete și pot fi exploatate automat pentru a reduce și simplifica componentele înregistrărilor procedurilor administrative. Pe baza acestei baze, Ministerul Securității Publice a întocmit o listă detaliată a 734 de proceduri administrative ale căror înregistrări conțin unul dintre aceste 15 tipuri de documente, care pot fi înlocuite cu date.

În mod specific, în cadrul implementării Proiectului Guvernamental 06 privind dezvoltarea datelor privind populația, identificarea și autentificarea electronică, Deplasamentul Oficial nr. 6723 al Ministerului Justiției a emis 3 anexe cu instrucțiuni detaliate privind metodele de revizuire, formularele rezumative și 5 opțiuni pentru reducerea și simplificarea procedurilor administrative, pentru a asigura o implementare uniformă la nivel național.

Prin urmare, analiza se concentrează asupra procedurilor administrative ale căror componente ale dosarelor conțin cel puțin unul dintre cele 15 tipuri de documente care pot fi înlocuite cu date, pe baza listei întocmite de Ministerul Securității Publice.

Ministerul Justiției îndrumă agențiile să aleagă una dintre cele cinci opțiuni în timpul revizuirii, mai exact după cum urmează:

Una dintre acestea este înlocuirea componentelor fișierelor cu date electronice. Agențiile statului vor căuta și exploata în mod proactiv informațiile din bazele de date, în loc să le ceară oamenilor să furnizeze documente.

În al doilea rând , reduceți complet componentele profilului dacă informațiile nu mai sunt necesare pentru procesarea procedurii.

În al treilea rând , dacă informațiile sunt încă necesare, dar nu pot fi înlocuite cu date, motivul trebuie menționat clar pentru a avea o bază pentru îmbunătățiri ulterioare.

În al patrulea rând , în cazul unor proceduri duplicate și care nu mai sunt adecvate, este posibil să se propună abolirea tuturor procedurilor administrative.

În al cincilea rând , solicitați ministerelor și departamentelor responsabile de baza de date să furnizeze câmpuri informative suplimentare necesare pentru a asigura capacitatea de conectare, partajare și exploatare a datelor.

Ministerele, agențiile la nivel ministerial, provinciile și orașele vor introduce rezultatele analizei în anexa atașată. În cazul descoperirii unor proceduri suplimentare care pot fi reduse, unitățile trebuie să le actualizeze și să le completeze; dacă nu sunt de acord cu lista publicată, trebuie să precizeze în mod clar motivele.

În timpul procesului de revizuire, agențiile trebuie să precizeze în mod clar articolele, clauzele, punctele, formularele sau anexele documentelor juridice care trebuie modificate sau abrogate.

Dacă înlocuirea înregistrărilor cu date necesită ajustarea formularelor de cerere sau a declarațiilor pentru a adăuga informații în scop de referință, acest lucru trebuie menționat în mod specific în raport.

Pentru procedurile administrative specifice emise de localități, președinții Comitetelor Populare din provincii și orașe sunt responsabili de dirijarea revizuirii și propunerea de reduceri, consiliind totodată autoritățile competente să modifice și să completeze documentele legale pentru a elimina obligativitatea depunerii documentelor deja existente în baza de date. Aceasta trebuie finalizată înainte de 15 noiembrie sau depusă la cea mai apropiată ședință a Consiliului Popular.

Potrivit viceministrului justiției, Nguyen Thanh Tinh, eficientizarea procedurilor administrative nu numai că contribuie la reducerea costurilor de conformitate, dar și la reducerea costurilor sociale, permițând astfel concentrarea mai multor resurse către investiții și dezvoltare. În același timp, se îmbunătățesc eficiența și eficacitatea aparatului administrativ, îndreptându-se către o administrație modernă și transparentă, care deservește mai bine dezvoltarea.

Ministrul adjunct Nguyen Thanh Tinh a subliniat, de asemenea, că, pentru ca reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date să fie cu adevărat fezabilă și să aducă confort cetățenilor și întreprinderilor, ministerele, sucursalele și localitățile trebuie să își clarifice capacitatea și angajamentul în construirea, conectarea și partajarea datelor conform principiilor „corect, suficient, curat, viu, unificat și partajat”, pentru a se asigura că planul de reducere este implementat eficient imediat ce este emis.

Acest lucru necesită sincronizarea și funcționarea fără probleme a sistemului informatic, a infrastructurii tehnice și a echipamentelor terminale; în același timp, este necesară instruirea și îndrumarea personalului pentru a asigura buna funcționare a procesului.

Comentariu (0)