Eficientizarea procedurilor și trecerea la o administrație digitală modernă și transparentă.

VHO - Ministerul Justiției tocmai a solicitat ministerelor, sectoarelor și localităților să finalizeze revizuirea și să propună reduceri ale procedurilor administrative înainte de 15 noiembrie, cu scopul de a forma un mecanism prin care „agențiile statului accesează independent informațiile, iar cetățenii nu trebuie să le retransmită”.

Reduceți birocrația și creșteți partajarea datelor pentru a oferi mai multe servicii cetățenilor.

Conform datelor din Baza Națională de Date privind Procedurile Administrative (PA), la data de 17 octombrie, există în prezent 5.527 de proceduri administrative la nivel național, inclusiv 3.170 la nivel ministerial sau de agenție verticală, 2.082 la nivel provincial, 400 la nivel de comună și 141 la alte agenții.

În plus, există 668 de proceduri administrative stipulate de autoritățile locale pentru a respecta politicile specifice fiecărei localități.

Recent, Ministerul Securității Publice, în coordonare cu unitățile de consultanță, a analizat și identificat 15 tipuri de documente care au deja date complete și pot fi procesate automat pentru a reduce și simplifica componentele procedurilor administrative. Pe baza acestui fapt, Ministerul Securității Publice a întocmit o listă detaliată de 734 de proceduri administrative ale căror componente conțin unul dintre aceste 15 tipuri de documente, care pot fi înlocuite cu date.

Pentru a implementa în mod specific Decretul Guvernamental 06 privind dezvoltarea datelor privind populația, identificarea electronică și autentificarea, Adresa Oficială nr. 6723 a Ministerului Justiției , însoțită de trei anexe, oferă îndrumări detaliate privind metodele de revizuire, formularele rezumative și cinci opțiuni pentru reducerea și simplificarea procedurilor administrative, cu scopul de a asigura o implementare uniformă la nivel național.

Prin urmare, analiza se va concentra asupra procedurilor administrative ale căror dosare de cerere conțin cel puțin unul dintre cele 15 tipuri de documente care pot fi înlocuite cu date, pe baza listei întocmite de Ministerul Securității Publice.

Ministerul Justiției instruiește agențiile să aleagă una dintre cele cinci opțiuni atunci când efectuează evaluări, în special după cum urmează:

În primul rând , înlocuiți documentele pe hârtie cu date electronice. Agențiile guvernamentale vor căuta și accesa în mod proactiv informațiile din bazele de date, în loc să le solicite cetățenilor să furnizeze documente pe hârtie.

În al doilea rând , eliminați complet documentele necesare dacă informațiile nu mai sunt necesare pentru procesarea procedurii.

În al treilea rând , dacă informațiile sunt încă necesare, dar nu pot fi încă înlocuite cu date, motivele trebuie enunțate clar pentru a oferi o bază pentru îmbunătățiri ulterioare.

În al patrulea rând , în cazul procedurilor care se suprapun sau sunt învechite, se poate propune abolirea tuturor procedurilor administrative.

În al cincilea rând , se recomandă ca ministerele și agențiile responsabile de bazele de date să furnizeze câmpuri de informații suplimentare necesare pentru a asigura capacitatea de conectare, partajare și utilizare a datelor.

Ministerele, agențiile la nivel ministerial, provinciile și orașele vor introduce rezultatele analizei în anexa atașată. În cazul în care se descoperă proceduri suplimentare care pot fi reduse, unitățile trebuie să le actualizeze și să le completeze; dacă există o neconcordanță cu lista publicată, motivele trebuie menționate în mod clar.

În timpul procesului de revizuire, agențiile trebuie să specifice în mod clar articolul, clauza, punctul, formularul sau anexa documentului juridic care trebuie modificat sau abrogat.

Dacă înlocuirea înregistrărilor cu date necesită ajustarea formularelor sau declarațiilor pentru a include informații suplimentare în scopul regăsirii, acest lucru trebuie specificat în raport.

Pentru procedurile administrative specifice emise de autoritățile locale, președinții Comitetelor Populare din provincii și orașe sunt responsabili de dirijarea unei revizuiri și propunerea de reduceri, consiliind totodată autoritățile competente să modifice și să completeze documentele legale pentru a elimina obligativitatea ca cetățenii să prezinte documente deja disponibile în baza de date. Aceasta trebuie finalizată înainte de 15 noiembrie sau prezentată la cea mai apropiată ședință a Consiliului Popular.

Potrivit viceministrului justiției, Nguyen Thanh Tinh, eficientizarea procedurilor administrative nu numai că reduce costurile de conformitate, dar duce și la reducerea costurilor sociale, permițând astfel concentrarea mai multor resurse către investiții și dezvoltare. În același timp, eficiența și eficacitatea aparatului administrativ sunt sporite, îndreptându-se către o administrație modernă și transparentă, care deservește mai bine dezvoltarea.

Ministrul adjunct Nguyen Thanh Tinh a subliniat, de asemenea, că, pentru ca reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date să fie cu adevărat fezabilă și benefică pentru cetățeni și întreprinderi, ministerele, sectoarele și localitățile trebuie să își clarifice capacitatea și angajamentul în construirea, conectarea și partajarea datelor conform principiilor „exacte, complete, curate, active, unificate și partajate”, pentru a se asigura că planul de reducere este implementat eficient imediat ce este emis.

Acest lucru necesită un sistem informatic sincronizat și fără întreruperi, o infrastructură tehnică și echipamente terminale; de ​​asemenea, este necesară instruirea și îndrumarea personalului pentru a asigura o funcționare fără probleme.

Sursă: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html