Standardizarea datelor privind asigurările sociale: Crearea unui confort maxim pentru persoane și companii

Utilizarea unificată a unui singur cod în toate tranzacțiile cu agenția de asigurări sociale este așteptată să minimizeze erorile și să crească conectivitatea datelor între sistemele de management de stat.

Un cod unic în fiecare tranzacție

Securitatea Socială din Vietnam a emis recent Scrisoarea Oficială nr. 1804/BHXH-QLT din 4 august 2025, prin care îndrumă agențiile de Securitate Socială din provincii și orașe administrate central să utilizeze coduri de identificare personală/numere de identificare a cetățenilor pentru a înlocui codurile de securitate socială și codurile de gestionare a unităților. Această înlocuire va fi implementată oficial începând cu 1 august 2025.

Anterior, fiecărui participant la asigurările sociale i se atribuia un cod unic de 10 cifre, folosit pentru a gestiona întregul proces de plată și primire a asigurărilor sociale, asigurărilor de sănătate și asigurărilor de șomaj. Codul era tipărit pe carnetul de asigurări sociale și pe cardul de asigurare de sănătate, fiind folosit pentru a căuta informații despre regim. La schimbarea domiciliului, a locului de muncă sau a unității de muncă, angajații folosesc în continuare acest cod fără a fi nevoie să emită unul nou.

Codul Numeric Personal (CNP) și cartea de identitate a cetățenilor înlocuiesc numărul de asigurări sociale. Fotografie ilustrativă: Kim Lieu

„Înlocuirea codului de asigurări sociale cu un cod de identificare personală/număr de identificare a cetățenilor este un pas important în procesul cuprinzător de transformare digitală a sistemului de asigurări sociale din Vietnam, care vizează unificarea metodelor de gestionare a datelor și crearea unui confort maxim pentru persoane și companii atunci când efectuează proceduri administrative privind asigurările sociale, asigurările de sănătate și asigurările de șomaj”, a declarat Pham Minh Thanh, directorul sistemului de asigurări sociale din provincia Dong Nai .

Dl. Thanh a declarat: „Pe lângă modificarea codului personal, Securitatea Socială din Vietnam standardizează și sistemul de coduri pentru unitățile participante la asigurările sociale, asigurările de sănătate și asigurările de șomaj. Fiecărei unități i se va atribui un cod de management unificat, conform următoarelor criterii: codul de identificare al unității, codul tipului, codul participantului, codul administrativ și codul punctului de colectare. Acest lucru nu numai că sprijină agenția de Securitate Socială în management, dar ajută și întreprinderile și organizațiile să se coordoneze mai ușor în declararea și plata asigurărilor sociale pentru angajați. Se așteaptă ca standardizarea codurilor să îmbunătățească eficiența clasificării datelor, să sprijine inspecția, monitorizarea costurilor și să determine cu exactitate beneficiile participanților la asigurările sociale.”

Conversie pas cu pas și utilizare paralelă a datelor vechi

Conform foii de parcurs, până cel târziu la 1 ianuarie 2026, toate carnetele electronice de asigurări sociale ale participanților vor fi integrate cu conturile VNeID. Versiunea electronică are aceeași valoare juridică ca și carnetul pe hârtie, conține date complete despre procesul de participare la asigurări sociale și de primire a acestora și este actualizată periodic în sistem. Aceasta este o aplicație dezvoltată de Ministerul Securității Publice , bazată pe Baza Națională de Date a Populației, care permite integrarea și înlocuirea multor tipuri de documente personale, cum ar fi cărți de identitate, permise de conducere, asigurări de sănătate, asigurări sociale etc. Aplicația ajută la autentificarea identităților electronice, reducând birocrația manuală în tranzacțiile cu agențiile statului.

Decretul Guvernului nr. 164/2025/ND-CP emis la 29 iunie 2025, privind reglementarea tranzacțiilor electronice în domeniul asigurărilor sociale și a Bazei de Date Naționale privind asigurările, în vigoare de la 1 iulie, prevede: Carnetul electronic de asigurări sociale este un carnet de asigurări sociale creat de Ministerul Finanțelor prin mijloace electronice, care conține informații și are valoare juridică similară unui carnet de asigurări sociale pe hârtie; copia electronică se eliberează cel târziu la 1 ianuarie 2026. Carnetul electronic de asigurări sociale este integrat cu contul electronic de identificare al persoanei fizice participante la asigurările sociale și stocat și actualizat periodic în depozitul electronic de gestionare a datelor organizațiilor și persoanelor fizice din Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al Ministerului Finanțelor, Portalul Național al Serviciilor Publice, după ce persoanele fizice și organizațiile efectuează cu succes tranzacții electronice în domeniul asigurărilor sociale.

Agenția de Securitate Socială din Vietnam a declarat că, până în prezent, a verificat informațiile a peste 100 de milioane de cetățeni din baza de date gestionată de această agenție. Dintre aceștia, aproximativ 91 de milioane de persoane participă și primesc asigurări sociale, asigurări de sănătate și asigurări de șomaj, reprezentând 99,23% din numărul total de participanți (excluzând forțele armate și rudele militarilor) din Baza Națională a Populației.

Sincronizarea și autentificarea numerelor de identificare personală ale participanților la asigurările sociale și asigurările de sănătate cu Baza Națională a Populației a contribuit la îmbogățirea, curățarea și standardizarea bazelor de date ale celor două sectoare de asigurări sociale și poliție. După finalizarea colectării, actualizării și autentificării a 100% dintre participanți cu Baza Națională a Populației, Securitatea Socială din Vietnam a trecut treptat la utilizarea numerelor de identificare personală ale participanților în locul codurilor de asigurări sociale.

Pentru a asigura operațiuni comerciale neîntrerupte, Securitatea Socială din Vietnam permite utilizarea în paralel a codului de securitate socială actual de 10 cifre și a vechiului sistem de coduri unitare cu noul sistem în prima fază. Software-ul de afaceri al industriei va fi actualizat pentru a gestiona ambele formate simultan. Standardizarea datelor va fi implementată la nivel național.

Kim Lieu

Sursă: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/