Corectarea informațiilor din certificatele de proprietate funciară: Ce documente sunt necesare și unde trebuie depuse?

Imagine ilustrativă

Socrii domnului Phung Chi Trung ( din Hanoi ) au decedat în 2018 și 2019, lăsând în urmă un teren într-o altă provincie, pentru care a fost emis un certificat funciar în 1995 pe numele socrului său. Cu toate acestea, există o discrepanță între prenumele socrului său de pe actul de identitate și cel de pe certificatul funciar.

Dl. Trung a întrebat dacă este permis ca soția sa să îl autorizeze să acționeze ca reprezentant al acesteia pentru a corecta informațiile eronate din Certificatul de Drepturi de Utilizare a Terenului, conform limitelor administrative actuale. Care sunt procedurile detaliate pe care trebuie să le urmeze?

Ministerul Agriculturii și Mediului a răspuns la această problemă după cum urmează:

Legea funciară prevede deja corectarea certificatelor funciare emise, așa cum este stipulat în clauza 1, articolul 152 din Legea funciară. Prin urmare:

„1. Autoritatea competentă care emite Certificate de drept de utilizare a terenurilor și de proprietate asupra bunurilor aferente terenurilor, conform prevederilor articolului 136 din prezenta lege, este responsabilă pentru corectarea Certificatelor emise eronat în următoarele cazuri:

a) Există discrepanțe între informațiile persoanei căreia i-a fost eliberat Certificatul în comparație cu informațiile de la momentul corectării;

b) Există discrepanțe între informațiile referitoare la parcela de teren și activele atașate terenului, comparativ cu înregistrările declarației de înregistrare a terenurilor și a activelor, care au fost verificate și confirmate de către organismul de înregistrare funciară sau așa cum este indicat în documentele valabile ale agențiilor de stat competente privind soluționarea litigiilor funciare.

Secvența și procedurile de implementare

Procedurile de corectare a certificatelor emise sunt stipulate în Secțiunea XIV, Partea C, Secțiunea V, Anexa I emisă prin Decretul Guvernului nr. 151/2025/ND-CP din 12 iunie 2025, care reglementează delimitarea autorității administrațiilor locale la două niveluri și delegarea și descentralizarea puterii în domeniul funciar. Mai exact, după cum urmează:

Procesul de aplicare este următorul:

În cazurile în care autoritatea competentă sau persoana specificată la articolul 136 din Legea funciară descoperă erori într-un certificat funciar emis, aceasta va notifica titularul certificatului și va solicita returnarea certificatului original emis pentru corectare;

Dacă titularul certificatului descoperă erori în certificatul emis inițial, acesta trebuie să depună cererea conform prevederilor din Secțiunea 2, Partea XIV a prezentului document, la Departamentul de Servicii Unice.

Agenția care primește cererea este:

- Verificați completitudinea documentelor de aplicare și emiteți o Chitanță de Aplicare și o dată pentru primirea rezultatelor.

Dacă cererea este incompletă, aceasta va fi returnată împreună cu un formular de solicitare a documentelor suplimentare, astfel încât solicitantul să o poată completa și suplimenta după cum este necesar.

Primirea cererii și programarea pentru obținerea rezultatelor, precum și formularul de solicitare a documentelor suplimentare sau complete se întocmesc conform procedurilor prevăzute în Decretul Guvernului privind implementarea mecanismelor ghișeului unic și a ghișeului unic integrat în soluționarea procedurilor administrative.

- Transmiteți dosarul către agenția responsabilă cu administrarea terenurilor;

Dacă persoana căreia i s-a eliberat Certificatul descoperă erori în Certificatul emis în timpul efectuării procedurilor de înregistrare a modificărilor terenurilor și activelor atașate terenului, aceasta va depune dosarul, conform prevederilor din Secțiunea 2, Partea XIV a prezentului document, la Departamentul de Servicii Ghișeu Unic sau la Oficiul de Cadastru Funciar sau la Filiala Oficiului de Cadastru Funciar.

Agenția care primește cererea este:

- Verificați completitudinea documentelor de aplicare și emiteți o Chitanță de Aplicare și o dată pentru primirea rezultatelor.

- Dacă agenția receptoare este Ghișeul Unic de Servicii, cererea va fi transmisă Oficiului de Cadastru.

Documentele care trebuie depuse la efectuarea procedurii de corectare a unui Certificat de Drepturi de Utilizare a Terenului emis în cazurile în care utilizatorul terenului sau proprietarul activelor atașate terenului descoperă erori în Certificatul de Drepturi de Utilizare a Terenului emis includ: Cererea de modificare a terenurilor și activelor conform Formularului nr. 18 emis odată cu prezentul Decret; Certificatul de Drepturi de Utilizare a Terenului emis în original;

Documente care dovedesc discrepanțe între informațiile persoanei căreia i s-a acordat Certificatul și informațiile de la momentul solicitării corectării sau discrepanțe între informațiile referitoare la parcela de teren sau la bunurile atașate terenului și informațiile din Certificatul emis;

În cazurile în care utilizatorul terenului sau proprietarul bunurilor atașate terenului efectuează procedura prin intermediul unui reprezentant, conform prevederilor legii civile, trebuie furnizată o autorizație scrisă, conform prevederilor legii civile.

În cazul în care certificatul funciar inițial conține erori, agenția de administrare a terenurilor va lua următoarele măsuri:

Notificați Oficiul de Cadastru pentru a transfera dosarul de cerere pentru Certificatul de Drept de Folosire a Terenului către agenția responsabilă de administrarea terenurilor;

Revizuirea înregistrărilor și pregătirea unui raport care să conțină concluzii privind conținutul și cauzele erorilor;

A se depune la autoritatea competentă sau persoana specificată în clauza 1, articolul 136 din Legea funciară pentru confirmarea corecțiilor aduse Certificatului emis sau pentru emiterea unui nou Certificat de drept de utilizare a terenului și de proprietate asupra bunurilor atașate terenului;

Dosarul este transferat la Oficiul de Cadastru pentru corectarea și actualizarea modificărilor din înregistrările cadastrale și baza de date funciare; Certificatul de drept de utilizare a terenului și de proprietate asupra bunurilor aferente terenului este emis sau trimis agenției receptoare pentru livrarea către destinatar.

În cazurile în care Certificatul emis în timpul procesului de înregistrare a terenurilor și a proprietăților conține erori, Oficiul de Cadastru va lua următoarele măsuri:

Inspectați și întocmiți un raport care să concluzioneze conținutul și cauzele erorilor;

Confirmați corecțiile aduse Certificatului emis sau emiteți un nou Certificat de drept de utilizare a terenului și de proprietate asupra bunurilor atașate terenului;

Revizuirea și actualizarea modificărilor din înregistrările cadastrale și bazele de date funciare; eliberarea Certificatelor de Drept de Utilizare a Terenului și de Proprietate asupra Activelor Atașate Terenului sau trimiterea acestora către agenția receptoare pentru livrarea către destinatar.

Ministerul Agriculturii și Mediului vă informează despre această problemă pentru informarea, cercetarea și contactarea autorităților locale competente pentru soluționarea acesteia conform reglementărilor. În cazul în care întâmpinați dificultăți legate de moștenire, vă rugăm să contactați autoritățile judiciare pentru îndrumare.

Comentariu (0)