Corectarea informațiilor din cartea roșie: Ce documente sunt necesare și unde trebuie depuse?

Fotografie ilustrativă

Socrii domnului Phung Chi Trung ( din Hanoi ) au decedat în 2018 și 2019, lăsând în urmă un teren într-o altă provincie, căruia i s-a acordat un Certificat în 1995 pe numele socrului său. Cu toate acestea, al doilea prenume al socrului său de pe cartea de identitate și de pe Certificat erau diferite.

Dl. Trung a întrebat: „Acum, soția sa îl autorizează să acționeze ca reprezentant pentru a face o cerere de corectare a informațiilor incorecte de pe Certificat, conform limitelor administrative actuale, este în regulă?”. „Care sunt procedurile detaliate pe care trebuie să le urmeze?”

Ministerul Agriculturii și Mediului a răspuns la această problemă după cum urmează:

Legea funciară conține prevederi privind corectarea certificatelor emise, așa cum este prevăzut în clauza 1, articolul 152 din Legea funciară. Prin urmare:

„1. Autoritatea competentă să emită Certificatul de drept de utilizare a terenurilor și de proprietate asupra bunurilor atașate terenurilor, conform prevederilor articolului 136 din prezenta lege, este responsabilă pentru corectarea certificatului emis care conține erori în următoarele cazuri:

a) Există o eroare în informațiile persoanei căreia i s-a acordat Certificatul, comparativ cu informațiile de la momentul corectării;

b) Există erori în informațiile despre parcela și proprietatea atașată terenului în comparație cu declarația de înregistrare funciară și proprietatea atașată terenului, verificate și confirmate de către organismul de înregistrare funciară sau prezentate în documentul în vigoare al agenției de stat competente pentru soluționarea litigiilor funciare.

Proceduri și ordinea de implementare

Ordinea și procedurile de corectare a Certificatului emis sunt specificate în Partea XIV, Conținutul C, Partea V, Anexa I, emis împreună cu Decretul Guvernului nr. 151/2025/ND-CP din 12 iunie 2025 privind reglementarea partajării competențelor autorităților locale la nivelurile 02, a descentralizării și a descentralizării în domeniul funciar. Mai exact, după cum urmează:

Cererea se depune după cum urmează:

În cazul în care autoritatea competentă sau persoana specificată la articolul 136 din Legea funciară descoperă o eroare în certificatul emis, aceasta va notifica persoana căreia i s-a acordat certificatul și va solicita returnarea certificatului original emis pentru corectare;

În cazul în care persoana căreia i s-a acordat Certificatul descoperă că primul Certificat emis conține erori, aceasta va depune dosarul conform prevederilor din Secțiunea 2 Partea XIV la Secțiunea Ghișeu Unic.

Agenția care primește cererea trebuie:

- Verificați completitudinea componentelor aplicației, emiteți un Certificat de Primire a Aplicației și programați returnarea rezultatelor.

În cazul în care documentele cererii nu sunt complete, acestea vor fi returnate împreună cu o solicitare de documente suplimentare pentru completarea cererii, astfel încât solicitantul să le poată completa și completa conform reglementărilor.

Primirea documentelor și programarea pentru returnarea rezultatelor, precum și solicitarea documentelor suplimentare și completarea documentelor se vor face conform formularului prevăzut în Decretul Guvernului care reglementează implementarea mecanismului ghișeului unic și a ghișeelor unice interconectate în gestionarea procedurilor administrative.

- Transferul documentelor către agenția competentă în domeniul administrării terenurilor;

În cazul în care persoana căreia i s-a acordat Certificatul descoperă că în Certificatul emis, în timpul efectuării procedurii de înregistrare a modificărilor terenurilor sau a activelor atașate terenurilor, există erori, aceasta va depune dosarul conform prevederilor din Secțiunea 2 Partea XIV la Secția Ghișeului Unic sau la Oficiul de Cadastru Funciar sau la Filiala Oficiului de Cadastru Funciar.

Agenția care primește cererea trebuie:

- Verificați completitudinea componentelor aplicației, emiteți un Certificat de Primire a Aplicației și programați returnarea rezultatelor.

- În cazul în care agenția care primește dosarul este Ghișeul Unic, dosarul va fi transferat Oficiului de Cadastru.

Dosarul depus la efectuarea procedurii de corectare a Certificatului emis în cazul în care utilizatorul terenului sau proprietarul proprietății atașate terenului descoperă că Certificatul emis conține erori include: Cererea de înregistrare a modificărilor terenului și proprietății atașate terenului conform Formularului nr. 18 emis odată cu prezentul Decret; Copia originală a Certificatului emis;

Documente care dovedesc informații incorecte ale persoanei căreia i s-a acordat Certificatul comparativ cu informațiile de la momentul solicitării de corectare sau informații incorecte despre terenul și bunurile atașate terenului comparativ cu informațiile din Certificatul acordat;

În cazul în care utilizatorul terenului sau proprietarul unui imobil atașat terenului efectuează proceduri prin reprezentant, conform prevederilor legii civile, trebuie să existe o autorizație scrisă, conform prevederilor legii civile.

În cazul în care primul Certificat emis conține erori, agenția competentă de gestionare a terenurilor trebuie:

Notificați Oficiul de Cadastru pentru a transfera cererea de Certificat către agenția competentă de administrare a terenurilor;

Verificarea înregistrărilor, întocmirea proceselor-verbale cu concluzii privind conținutul și cauza erorilor;

A trimite autorității competente sau persoanei specificate în clauza 1, articolul 136 din Legea funciară pentru confirmarea conținutului corectiv al Certificatului emis sau a reemiterii Certificatului privind drepturile de utilizare a terenului și proprietatea asupra bunurilor atașate terenului;

Transferați dosarul la Oficiul de Cadastru pentru corectarea și actualizarea modificărilor din înregistrările cadastrale și baza de date funciare; acordați Certificatul de drept de folosință asupra terenului și de proprietate asupra bunurilor atașate terenului sau trimiteți-l agenției receptoare a dosarului pentru a-l acorda beneficiarului.

În cazul în care Certificatul emis la efectuarea procedurii de înregistrare a modificărilor terenurilor și a bunurilor atașate terenurilor conține erori, Oficiul de Cadastru Funciar va:

Verificați și înregistrați concluzia privind conținutul și cauza erorii;

Confirmați conținutul corecturilor din Certificatul emis sau reemiteți Certificatul privind drepturile de utilizare a terenului și proprietatea asupra bunurilor atașate terenului;

Ajustarea și actualizarea modificărilor din registrele funciare și bazele de date funciare; acordarea de certificate de drepturi de utilizare a terenurilor și de proprietate asupra activelor atașate terenurilor sau trimiterea acestora către agenția receptoră a dosarului pentru a le acorda beneficiarului.

Ministerul Agriculturii și Mediului vă informează să vă informați, să cercetați și să contactați autoritatea locală competentă pentru a fi soluționată conform reglementărilor. În cazul oricăror probleme legate de moștenire, vă rugăm să contactați agenția judiciară pentru instrucțiuni privind implementarea.

Sursă: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm