Sistemul bibliotecilor publice: Aplicarea tehnologiei informației pentru a servi nevoile cititorilor

BAC NINH - În contextul dezvoltării puternice a revoluției industriale 4.0, transformarea digitală și conectivitatea bibliotecilor nu sunt doar tendințe inevitabile, ci și cerințe urgente pentru a construi o societate a învățării și pentru a satisface mai bine nevoia oamenilor de a accesa cultura și cunoașterea. În tendința generală, sistemul bibliotecilor publice din Bac Ninh a beneficiat de multă atenție investițională, inițial implementând digitalizarea și aplicând tehnologia informației pentru a servi cititorii.

Mișcări inițiale

În ultimii ani, Partidul și Statul au acordat o atenție deosebită și au emis numeroase mecanisme și politici pentru a crea un cadru legal favorabil dezvoltării sectorului bibliotecar. În 2019, a 14-a Adunare Națională a adoptat Legea Bibliotecilor, care a intrat oficial în vigoare la 1 iulie 2020. Ulterior, în 2021, Prim-ministrul a aprobat „Programul de transformare digitală pentru sectorul bibliotecar până în 2025, cu o viziune pentru 2030”. Aceasta este o bază importantă pentru ca bibliotecile să promoveze aplicarea științei și tehnologiei, creând un nou impuls pentru dezvoltare în contextul revoluției industriale 4.0.

Cititorii pot împrumuta cărți de la Biblioteca Bac Ninh nr. 1.

Implementând programul de transformare digitală, Biblioteca nr. 1 Bac Ninh digitalizează anual, în medie, 5.000 de pagini de documente și colaborează la digitalizarea a aproape 10.000 de pagini de documente de istorie locală cu conținut despre fosta provincie Bac Giang . Documentele digitalizate sunt de înaltă calitate și au fost predate arhivei de Istorie Locală pentru stocare și distribuire către cititori, conform reglementărilor. În 2024, numărul cititorilor care au accesat documente electronice și au căutat cataloage online pe site-ul Bibliotecii nr. 1 Bac Ninh a atins peste 92.000 de vizite, o creștere de 161% față de 2023; în primele șase luni ale anului 2025, s-a ajuns la aproape 67.000 de vizite, o creștere de 216,3% față de aceeași perioadă din 2024. Acest lucru arată că cererea de servicii de bibliotecă online este în creștere.

Biblioteca nr. 2 Bac Ninh are 245.000 de cărți și aproape 5.000 de ziare și reviste legate. În medie, unitatea primește anual aproximativ 800 de milioane de VND pentru colecția sa. Biblioteca a implementat software-ul Mylib pentru a gestiona documentele, înregistrările cititorilor, împrumutul și returnarea cărților, dezvoltând totodată un sistem de căutare online (OPAC). Site-ul web al bibliotecii atrage aproximativ 1,5 milioane de vizite pe an. Până în 2025, unitatea intenționează să transfere întregul sistem software, baza de date, site-ul web și sistemul de căutare pe serverul centrului de date provincial. În plus, biblioteca este dotată cu echipamente moderne, cum ar fi computere, proiectoare, imprimante, scanere și cititoare de coduri de bare.

Rezultatele inițiale au demonstrat că transformarea digitală aduce efecte pozitive, satisfăcând din ce în ce mai mult nevoile cititorilor și creând un nou impuls pentru activitățile bibliotecilor. Cu toate acestea, bibliotecile se confruntă și cu numeroase dificultăți și provocări în implementarea digitalizării.

Dificultăți care trebuie depășite.

Un sondaj realizat la Biblioteca nr. 2 din Bac Ninh a arătat că unitatea digitalizează în prezent articole din ziare și reviste despre Bac Ninh pentru a le actualiza zilnic pe site-ul său web. Software-ul Mylib utilizat este finanțat prin contribuții sociale și nu este un software licențiat sau standardizat profesional. Din cauza lipsei de investiții în construirea unei biblioteci electronice sau digitale, nu este încă posibilă implementarea partajării interconectate a resurselor. Între timp, la Biblioteca nr. 1 din Bac Ninh, deși folosește Ilib 3.6 pentru catalogare, căutare, circulație și emiterea cardurilor de cititor, acesta este un software învechit, care a primit puține actualizări și nu satisface nevoile de management și operaționale ale erei transformării digitale.

În prezent, Departamentul Culturii, Sportului și Turismului își instruiește unitățile să revizuiască și să evalueze situația actuală; să continue să propună investiții în infrastructură, să modernizeze echipamentele și să aplice tehnologii moderne; și să îndrume localitățile în înființarea bibliotecilor comunale și de secție conform standardelor, finalizarea fiind preconizată până în octombrie 2025.

Dl. Nguyen Dac Hong, directorul Bibliotecii Bac Ninh nr. 1, a declarat: „Transformarea digitală a bibliotecilor nu înseamnă doar digitalizarea documentelor și furnizarea acestora cititorilor, ci o schimbare cuprinzătoare care implică tehnologia, managementul, resursele umane, drepturile de autor, mecanismele de partajare a documentelor și interacțiunea cu utilizatorii... Sperăm cu ardoare să primim îndrumări specifice din partea ministerelor și agențiilor cu privire la mecanismele de licitare pentru infrastructură, mecanismele de drepturi de autor și politicile de atragere a resurselor umane pentru a opera biblioteci digitale.”

Afirmând că transformarea digitală și interconectarea bibliotecilor sunt cerințe esențiale, dl. Khong Duc Thanh, director adjunct al Departamentului de Cultură, Sport și Turism, a declarat: „Pentru a implementa eficient obiectivul transformării digitale în biblioteci, este nevoie de o strategie pe termen lung și de o foaie de parcurs specifică. Inițial, Departamentul îndrumă unitățile să revizuiască și să evalueze situația actuală; să continue să propună investiții în infrastructură, să modernizeze echipamentele și să aplice tehnologii moderne; și să îndrume localitățile în înființarea bibliotecilor comunale și de secție conform standardelor, finalizarea fiind așteptată până în octombrie 2025. În plus, Departamentul se concentrează pe îndrumarea bibliotecilor pentru a construi resurse digitale și a dezvolta colecții digitale despre geografia, cultura și istoria orașului Bac Ninh. Departamentul Bibliotecii Publice Bac Ninh nr. 1 și nr. 2 are sarcina de a coordona dezvoltarea unui proiect de bibliotecă digitală și bibliotecă electronică, care se așteaptă să fie prezentat Comitetului Popular Provincial în 2026. Odată aprobat, proiectul va servi drept principiu călăuzitor pentru a asigura implementarea sincronizată și unificată a sistemului de biblioteci publice în provincie.” În plus, Departamentul colaborează activ cu agențiile și unitățile relevante pentru a promova conștientizarea, a rafina mecanismele, politicile și legile privind transformarea digitală în biblioteci; a consilia Comitetul Popular Provincial cu privire la emiterea de reglementări și linii directoare specifice, crearea unui cadru juridic favorabil pentru digitalizare, interoperabilitate a datelor și partajare a datelor; și a stabili mecanisme pentru abordarea problemelor legate de drepturile de autor. Departamentul se concentrează, de asemenea, pe coordonarea programelor de formare și dezvoltare a competențelor pentru a spori capacitățile de transformare digitală ale personalului bibliotecilor.

Text și fotografii: Thuan Thao

Sursă: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg