Digitalizați eficient înregistrările cu sistemul VNPT eDiG

Stocarea documentelor pe hârtie este dificilă, consumatoare de timp și laborioasă atunci când trebuie să căutați informații. Documentele pe hârtie necesită spațiu de depozitare, dacă nu sunt depozitate corespunzător, acestea se vor deteriora, se vor deteriora și vor mucegăi, afectând direct sănătatea umană.

Dacă întreprinderile și organizațiile aplică tehnologia în management, acestea vor rezolva deficiențele menționate mai sus și vor contribui la îmbunătățirea spațiului de utilizare a unităților. În era dezvoltării tehnologiei, cu revoluția industrială 4.0 care acoperă toate domeniile vieții, aplicarea tehnologiei informației (IT) în digitalizare și construirea de baze de date moderne este soluția aleasă de organizații și întreprinderi pentru a promova reforma, a îmbunătăți eficiența soluționării procedurilor administrative, a oferi servicii clienților și persoanelor mai rapid și mai bine și a aduce mai multă eficiență tuturor părților implicate. Unul dintre lucrurile necesare este transformarea depozitelor fizice menționate mai sus, care stochează înregistrări prăfuite și care ocupă spațiu, într-un „depozit virtual”, care este o bază de date modernă, sincronizată, cu capacitate mare, stocare inteligentă, gestionare operațională sigură și sigură, regăsire rapidă, căutare și partajare ușoară a informațiilor.

Sistemul VNPT eDiG.

Răspunzând acestei cerințe a organizațiilor și companiilor, platforma de digitalizare a arhivelor online VNPT eDiG a Grupului Poștei și Telecomunicațiilor din Vietnam ( VNPT ) este una dintre soluțiile eficiente, aducând numeroase beneficii, cum ar fi economisirea spațiului pentru stocarea documentelor și documentelor; ajutarea la stocarea și regăsirea informațiilor oricând și oriunde; posibilitatea de a edita și reutiliza datele; existența unor copii de rezervă pentru riscurile care pot apărea; depășirea degradării documentelor originale; asigurarea securității și integrității datelor. VNPT eDiG este construit pentru a respecta Circulara nr. 02/2019 a Ministerului Afacerilor Interne care stipulează standardele și cerințele privind datele de intrare pentru conservarea arhivelor electronice, Dispeceratul Oficial 903 din 2023 al Departamentului de Arhive și Arhive de Stat care ghidează colectarea și depunerea arhivelor și documentelor electronice către Arhivele Istorice. În plus, produsul este orientat să satisfacă nevoile afacerilor de arhivare digitală și sistemul de gestionare a documentelor de arhivă digitală, conform Legii privind Arhivele (modificată în 2024). VNPT eDiG este un sistem software care ajută clienții să convertească datele din înregistrările pe hârtie în date digitale, care pot fi înțelese, citite și stocate de computerele din depozitul de baze de date al unității. Acest sistem este implementat flexibil; se integrează ușor în funcție de starea actuală a clienților; ajută la crearea unei baze de date deschise, ușor de căutat, accesat și exploatat. Datorită acestui fapt, unitățile pot crea rapoarte statistice despre înregistrări și pot sintetiza rapid datele. Procesul de dezvoltare a produsului este conform procesului de producție software, construit conform cerințelor sistemului de management al calității produsului TCVN ISO 9001:2022 și standardului privind Securitatea Informațiilor conform TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG ajută la identificarea, extragerea informațiilor text și la minimizarea operațiunilor manuale de introducere a datelor; gestionează informațiile stocate cu un instrument de căutare, gestionează documentele convenabil, rapid și precis. Sistemul acceptă imprimarea, citirea prin coduri de bare; Ajută la gestionarea rapidă și convenabilă a înregistrării, împrumutului, returnării, extinderii utilizării documentelor pe hârtie sau a documentelor online..., îndeplinind bine cerințele implementării digitalizării documentelor pentru multe grupuri diferite de clienți, cum ar fi departamente, sucursalele, industrii, companii, spitale... Pe lângă faptul că poate satisface nevoile clienților mari la scară largă, conform modelului cloud computing, VNPT eDiG poate satisface stocarea mai multor niveluri de documente - inclusiv informații despre documente neidentificate. Sistemul are în prezent 12 subsisteme cu 66 de grupuri funcționale și peste 600 de caracteristici. Cu tehnologie modernă avansată și numeroase utilități practice, soluția a fost premiată la importantele premii Sao Khue, fiind inclusă în top 4.0 tehnologie în 2023 în domeniul serviciilor de transformare digitală. De fapt, VNPT eDiG este foarte apreciată de utilizatori pentru avantajele sale remarcabile, fiind concepută pentru a se potrivi oricărui sistem de stocare de diferite dimensiuni, organizații și tipuri. În prezent, soluția a fost implementată pentru numeroase segmente de clienți, de la nivel central la nivel local, cum ar fi: Comitetul Central al Partidului Blocului de Afaceri, Asociația Fermierilor din Vietnamul Central, birourile Comitetului de Partid Provincial Hau Giang și Vinh Long; Departamentul de Afaceri Externe Da Nang; Departamentul de Interne, Informații și Comunicații din Cao Bang; Departamentele de Informații și Comunicații din Lai Chau și Soc Trang ... În același timp, sistemul este pilotat pentru a fi utilizat de Securitatea Socială din Vietnam, Administrația Națională de Turism din Vietnam, Departamentul General de Hidrometeorologie, Departamentul V01 al Ministerului Securității Publice, Inspectoratul Guvernamental, centrele de stocare a datelor ale Departamentelor de Interne din provincii/orașe, întreprinderile de stat și IMM-urile... Pentru mai multe informații, clienții pot accesa site-ul vnpt.com.vn sau pot contacta linia telefonică gratuită 18001260. Sursa: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm