( Bqp.vn ) - Утром 31 мая старший генерал-лейтенант Ле Хюи Винь, член Центрального Комитета партии, заместитель министра национальной обороны , заместитель главы Постоянного комитета Руководящего комитета по административной реформе и цифровой трансформации Министерства национальной обороны, председательствовал на конференции по обзору опыта отправки, получения и обработки электронных документов в Министерстве национальной обороны . Конференция проходила в сочетании прямого и онлайн-форматов с 53 точками связи по всей армии. В конференции приняли участие старший генерал-лейтенант Фунг Си Тан, заместитель начальника Генерального штаба Вьетнамской народной армии; генерал-лейтенант Ле Куанг Минь, заместитель директора Главного политического департамента Вьетнамской народной армии; а также представители руководителей и командиров агентств и частей по всей армии.
Делегаты конференции.
На конференции выступил заместитель начальника канцелярии Министерства национальной обороны полковник Нгуен Дык Хай.
Реализуя Решение № 28/2019/QD-TTg премьер-министра об отправке и получении электронных документов между агентствами в государственной административной системе, в последнее время Министерство национальной обороны решительно направило и внедрило множество решений для отправки, получения и обработки электронных документов в Министерстве национальной обороны и достигло положительных результатов. Соответственно, Управление Министерства национальной обороны проактивно и активно координировало с соответствующими агентствами и подразделениями для разработки правовых документов; модернизировало, разработало и завершило Систему программного обеспечения для управления документами и эксплуатации для развертывания отправки, получения и обработки электронных документов в Министерстве национальной обороны, особенно использования личных цифровых подписей при обработке и выдаче электронных документов; в то же время регулярно контролирует, поощряет, направляет и обучает использованию для агентств и подразделений во всей армии. К настоящему времени правовые положения о цифровых подписях Министерства национальной обороны в основном завершены; Сеть передачи данных, инфраструктура информационных технологий, работа по обеспечению информационной безопасности и конфиденциальности были созданы и развиты. 100% учреждений и подразделений Министерства национальной обороны, 74% учреждений и подразделений на уровне дивизий, провинциальных военных командований и эквивалентных, 47,2% аффилированных учреждений, подразделений на уровне полков, окружных военных командований и эквивалентных подключены к военной сети передачи данных Министерства национальной обороны; готовы соответствовать требованиям отправки, получения и обработки электронных документов в Системе управления и эксплуатации документов. С начала года 86,66% документов были подписаны цифровой подписью, из которых личные документы с цифровой подписью составляют 13,67%; 100% документов, отправленных, полученных и обработанных по Национальной оси взаимосвязи документов, были подписаны цифровой подписью. Тем самым это способствовало повышению качества и эффективности управления документами и рабочими файлами и мониторинга; экономии средств, труда и времени на отправку и получение документов между агентствами и подразделениями (время отправки и получения документов между агентствами и подразделениями раньше составляло в среднем 1-5 дней, теперь сократилось до нескольких секунд); одновременно повышая эффективность работы, оперативно реагируя на указания, распоряжения и действия главы Министерства национальной обороны, а также агентств и подразделений, а также на требования, цели и задачи по развитию электронного правительства и цифровой трансформации в Министерстве национальной обороны.
На конференции делегаты активно обсуждали и оценивали результаты внедрения системы отправки, приёма и обработки электронных документов за прошедший период. Основное внимание уделялось анализу существующих проблем и трудностей, связанных с внедрением системы в их ведомствах и подразделениях, а также обмену опытом и предложению решений для эффективного внедрения системы отправки, приёма и обработки электронных документов в будущем.
С заключительной речью на конференции выступил старший генерал-лейтенант Ле Хюй Винь.
Завершая конференцию, старший генерал-лейтенант Ле Хюй Винь похвалил аппарат Министерства национальной обороны, а также агентства и подразделения за инициативное и активное внедрение в последнее время отправки, получения и обработки электронных документов в Министерстве национальной обороны, особенно использование личных цифровых подписей при обработке и выдаче электронных документов; вместе с тем он указал на ряд недостатков и ограничений, которые необходимо серьезно преодолеть в ближайшее время.
Старший генерал-лейтенант Ле Хюй Винь подчеркнул, что организация армии становится всё более упорядоченной, но задачи не сокращаются, поэтому для успешного выполнения поставленных задач необходимо применять технологии, включая отправку, получение и обработку электронных документов в сетевой среде. Внедрение и использование Системы управления документами и их ведения является одной из важных задач, способствующих изменению методов и способов выполнения работы, повышению эффективности и результативности работы в руководстве, командовании, управлении и эксплуатации, а также содействующих цифровой трансформации Министерства национальной обороны для удовлетворения потребностей развития армии в новых условиях.
Для продолжения организации и эффективного внедрения Системы управления документами и их функционирования во всех вооружённых силах в ближайшее время, старший генерал-лейтенант Ле Хюй Винь поручил ведомствам и подразделениям безотлагательно и полностью устранить выявленные недостатки и ограничения; обеспечить активную координацию, проактивное преодоление трудностей, организовать распространение Системы управления документами и их функционирования на подведомственные ведомства и подразделения; обеспечить бесперебойную и безопасную отправку, получение и обработку электронных документов в подведомственных координационных центрах, минимизировав использование бумажных документов. Необходимо продолжать серьёзно организовывать внедрение цифровых подписей для организаций и частных лиц и разработать соответствующие решения для обеспечения выполнения всех задач, поставленных Министерством национальной обороны в соответствии с установленной дорожной картой.
Сцена конференции.
Старший генерал-лейтенант Ле Хюй Винь также потребовал, чтобы руководители и командиры учреждений и частей серьезно отнеслись к выполнению указаний и инструкций Министерства национальной обороны по отправке, получению и обработке электронных документов в сетевой среде и показали пример в этом; продолжать пересматривать, оперативно дополнять и корректировать рабочие регламенты своих учреждений и частей для обеспечения синхронизации и соответствия рабочим регламентам Министерства национальной обороны и регламентам обработки документов в электронной среде, внедряя личную цифровую подпись; заблаговременно пересматривать и модернизировать инфраструктуру информационных технологий для соответствия требованиям развертывания Системы управления документами и их эксплуатации для обеспечения синхронизации, безопасности и информационной безопасности; организовывать обучение по эксплуатации и использованию приложений для всех командиров, офицеров и сотрудников в соответствии с объемом обязанностей и задач. Регулярно контролировать, направлять, проверять и оценивать результаты отправки, получения и обработки электронных документов в своих учреждениях и частях. Использовать результаты выполнения показателей по электронной обработке документов и личной цифровой подписи в качестве критериев для оценки уровня выполнения задач и учитывать ежегодные звания и награды учреждений, подразделений и отдельных лиц.
Старший генерал-лейтенант Ле Хюй Винь отметил, что подразделениям, которые еще не внедрили цифровые подписи, необходимо серьезно изучить опыт и срочно разработать планы по внедрению цифровых подписей для организаций и отдельных лиц; учреждения и подразделения, которые успешно внедрили цифровые подписи для организаций и отдельных лиц, должны продолжать внедрять цифровые подписи на протяжении всего процесса и развертывать их в подведомственных учреждениях и подразделениях, чтобы гарантировать выполнение и превышение целевых показателей, установленных Министерством национальной обороны.
Источник: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/bo-quoc-phong-to-chuc-hoi-nghi-rut-kinh-nghiem-trien-khai-gui-nhan-va-xu-ly-van-ban-dien-tu
Комментарий (0)