Цифровые подписи и временные метки: основа безопасного электронного нотариального заверения

Цифровая трансформация активно происходит во всех сферах – от государственного управления до гражданской жизни. Нотариальная деятельность, тесно связанная с юридическими сделками на крупные суммы, не является исключением из этой тенденции. С вступлением в силу Закона об электронных сделках 2023 года с 1 июля 2024 года и Закона о нотариате 2024 года с 1 июля 2025 года электронное нотариальное оформление официально станет новым шагом в реформе административного судопроизводства.

Доклады спикеров семинара «Роль цифровых подписей и доверенных сервисов в электронном нотариате», 19 сентября 2025 г.

Одной из наиболее значимых особенностей новой правовой системы являются конкретные положения об использовании цифровых подписей и временных меток в процессе электронного нотариального заверения — двух факторов, которые считаются «ключевыми» для обеспечения безопасности, прозрачности и юридической ценности транзакций в цифровой среде.

Решения по преодолению ситуации подделки и споров в нотариальных сделках

Нотариальное удостоверение – это особый вид юридической деятельности, требующий высокой степени безопасности и удостоверения. Пункт 1 статьи 3 Закона о нотариате гласит: «Нотариальному удостоверению подлежит сделка, требующая высокой степени юридической безопасности и подлежащая нотариальному удостоверению в соответствии с законом или законом, право на нотариальное удостоверение которого возложено на Правительство ».

Фактически, на протяжении многих лет нотариальная деятельность по-прежнему сопряжена со множеством рисков. Подделка документов, подписей лиц, ходатайствующих о нотариальном удостоверении, и даже подделка нотариальных печатей происходят сложным и изощрённым образом. Эти действия не только наносят огромный ущерб гражданам, но и подрывают доверие к правовой системе. Кроме того, ещё одной распространённой проблемой являются споры, связанные с датой вступления в силу нотариальных документов – ключевым фактором, определяющим права, обязанности и действительность сделок.

Столкнувшись с этой ситуацией, Министерство юстиции приняло ряд корректирующих мер. В октябре 2023 года Департамент судебной помощи опубликовал официальное распоряжение № 1459/BTTP-CC, TPL, требующее строгого соблюдения правил нотариального заверения, а также повышения квалификации специалистов по выявлению подделок и мошенничества. Однако в условиях бурного развития электронных транзакций ручных решений уже недостаточно. Необходимы технологические инструменты для обеспечения подлинности, прозрачности и неотказуемости, и именно в этом заключается роль цифровых подписей и временных меток в электронном нотариальном заверении.

Цифровая подпись – «собственноручная подпись» в цифровом пространстве

Согласно Закону об электронных транзакциях 2023 года, электронная подпись — это форма электронной подписи, использующая алгоритм асимметричного ключа, включающий секретный ключ для подписания и открытый ключ для проверки. Электронная подпись обеспечивает три фактора: подлинность (удостоверение личности подписавшего), целостность (данные не изменяются после подписания) и невозможность отказа (подписавший не может отрицать факт подписания).

Семинар о роли цифровых подписей и доверенных сервисов при электронном нотариальном заверении

Закон также подтверждает, что цифровые подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и собственноручные подписи в электронных транзакциях. Это важный шаг на пути к тому, чтобы электронные документы, договоры и сделки, включая электронное нотариальное заверение, получили юридическое признание и имели такую ​​же силу, как и традиционные документы.

В области электронного нотариального заверения Декрет 104/2025/ND-CP чётко определяет использование публичных цифровых подписей. Это тип цифровой подписи, гарантированный цифровым сертификатом, выданным организацией, предоставляющей услуги по сертификации публичных цифровых подписей. Другими словами, личность подписавшего подтверждается доверенной третьей стороной, что позволяет гарантировать подлинность подписавшего и действительность подписи.

Примечательно, что услуги сертификации общедоступной цифровой подписи и услуги по проставлению временных меток относятся к категории доверенных услуг – условно-инвестиционных секторов, лицензируемых Министерством науки и технологий . Таким образом, аутентификация цифровой подписи и проставления временных меток имеет не только техническую, но и прочную правовую основу.

Применительно к электронному нотариальному заверению публичные цифровые подписи помогают предотвратить риск подделки нотариусами и нотариальными организациями, а также полностью удостоверить подлинность подписавшего. Каждую транзакцию можно отследить и проверить на целостность, гарантируя, что «то, что подписано, является реальным, то, что подписано, является действительным».

Отметка времени – гарантирует дату вступления документа в силу.

Если цифровая подпись помогает определить, «кто подписал документ», то временная метка позволяет определить, «когда было подписание». Это один из важных факторов при разрешении споров о действительности электронных нотариально заверенных документов.

Согласно новым правилам, к сообщению данных прикрепляется временная метка в момент цифровой подписи, создавая техническое доказательство времени подписания. Временная метка, выданная доверенным поставщиком услуг, имеет ту же юридическую силу, что и нотариальное заверение времени подписания на бумажном документе.

Закон о нотариате 2024 года и Указ 104/2025/ND-CP чётко устанавливают: электронные нотариально заверенные документы вступают в силу с момента их подписания электронной цифровой подписью нотариуса и нотариальной организации. Наличие цифровой подписи с использованием сервисов отметки времени является обязательным условием предоставления услуг электронного нотариального заверения. Участники электронных нотариальных операций должны использовать публичные цифровые подписи, признанные во Вьетнаме.

Кроме того, цифровые подписи и временные метки используются на протяжении всего процесса электронного нотариального заверения – от создания, исправления технических ошибок, подписания и подтверждения до архивирования записей. При переносе бумажных нотариальных записей в электронное хранилище нотариальная контора должна заверить корректность их содержания цифровой подписью перед сохранением, что гарантирует целостность и недоступность для редактирования.

Таким образом, с момента создания нотариально заверенного документа до момента его сохранения каждая операция защищена двойным уровнем аутентификации – цифровой подписью и отметкой времени, что помогает предотвратить подделку, мошенничество и споры.

Большой шаг вперед в цифровизации нотариальной деятельности

Добавление положений о цифровых подписях и временных штампах в новый Закон о нотариате не только направлено на устранение существующих рисков, но и прокладывает путь к созданию комплексной электронной системы нотариального заверения в будущем.

Для нотариальных организаций это возможность перевести свою операционную модель в цифровую среду, экономя время, затраты и человеческие ресурсы. Для физических и юридических лиц электронное нотариальное заверение помогает сократить сроки, проводить операции удалённо и минимизировать риск потери или подделки документов.

Что еще важнее, новые правила также способствуют укреплению доверия во всей экосистеме электронной коммерции, способствуя более активному развитию электронной коммерции, цифровых финансов и смежных областей.

С точки зрения государственного управления, использование цифровых подписей и временных меток помогает властям легко отслеживать, извлекать, хранить и сравнивать информацию, одновременно создавая прочную правовую основу для формирования национальной базы данных нотариата.

Электронное нотариальное заверение – неизбежный этап национальной цифровой трансформации. Чёткие правила использования цифровых подписей и временных меток, предусмотренные Законом о нотариате и документами по его применению, не только имеют техническое значение, но и демонстрируют приверженность государства обеспечению безопасности, прозрачности и справедливости всех транзакций в цифровой среде.

Можно сказать, что цифровые подписи и временные штампы являются «цифровыми печатями» каждого электронного нотариально заверенного документа, подтверждая его юридическую силу и защищая права людей и организаций. Это не только инновация в нотариальных методах, но и шаг вперёд в правовой мысли, приближающий вьетнамское нотариальное оформление к международным стандартам цифровой эпохи.

Центр научно-технической коммуникации

Источник: https://mst.gov.vn/chu-ky-so-va-dau-thoi-gian-nen-tang-bao-dam-an-toan-cho-cong-chung-dien-tu-197251013143442608.htm