Когда документ с электронной подписью считается оригиналом?

(Chinhphu.vn) - Г-жа Фам Тхань Нган (Ханой) спросила, если иностранное предприятие выставляет счета-фактуры вьетнамскому предприятию с использованием электронных подписей (счета-фактуры в формате PDF и подписывает PDF-файл путем перетаскивания изображения подписи), считается ли это соответствующим статье 10 Закона об электронных транзакциях и рассматривается ли как оригинал?

Г-жа Нган также хочет узнать, могут ли предприятия во Вьетнаме использовать этот счет-фактуру и просто сохранять версию в формате PDF, без необходимости получения бумажной копии с новой подписью?

Если иностранное предприятие выставляет счет-фактуру, отправляет PDF-версию с использованием электронной подписи вьетнамскому предприятию и эта электронная подпись заверяется организацией в этой стране (аналог специализированной электронной подписи, которая гарантируется, цифровой подписью во Вьетнаме), может ли вьетнамское предприятие использовать этот счет-фактуру и при этом сохранять только PDF-версию?

Согласно статьям 10, 23, 25, 26 Закона об электронных транзакциях, предприятие г-жи Нган понимает, что в случае сделок с иностранными партнёрами, для того чтобы электронная подпись иностранного партнёра соответствовала вышеуказанным положениям, партнёр должен зарегистрировать электронную подпись в Министерстве науки и технологий . Только в этом случае она будет считаться имеющей ту же юридическую силу, что и бумажная копия. Г-жа Нган спросила, верно ли понимает это её предприятие?

Согласно статье 27 Закона об электронных транзакциях, иностранные электронные подписи и иностранные сертификаты электронных подписей, принимаемые в международных транзакциях, являются иностранными электронными подписями и иностранными сертификатами электронных подписей иностранных организаций и лиц, не присутствующих во Вьетнаме, действительными в сообщениях данных, направляемых вьетнамским организациям и лицам.

Г-жа Нган спросила, должно ли выражение «не присутствует во Вьетнаме» соответствовать определению, данному в инвестиционно-торговом законодательстве? Если да, то в случае присутствия иностранного предприятия во Вьетнаме в форме представительства, капиталовложений и т.д., применяется ли положение статьи 27 выше?

Министерство науки и технологий ответило по этому вопросу следующим образом:

Статья 10 Закона об электронных транзакциях устанавливает требования к тому, чтобы сообщения данных имели ту же ценность, что и оригинал:

«1. Гарантируется, что информация в сообщении данных останется нетронутой с момента его первоначального формирования в виде полного сообщения данных.

Информация в сообщении данных считается неизменной, если она не подвергалась изменениям, за исключением изменений формы, возникающих в процессе отправки, хранения или отображения сообщения данных.

2. Информация в сообщении данных доступна и пригодна для использования в полном объеме.

Сообщение данных, соответствующее положениям статьи 10, имеет ту же ценность, что и оригинал.

Закон «Об электронных транзакциях» устанавливает, что электронная подпись — это подпись, созданная в виде электронных данных, прикрепленных или логически объединенных с сообщением данных для подтверждения субъекта подписи и подтверждения принятия этим субъектом сообщения данных.

Использование электронных подписей вьетнамскими предприятиями (счета-фактуры в формате PDF и подписание PDF-файлов путём перетаскивания изображений подписей) представляет собой иные формы электронного подтверждения, не являющиеся электронными подписями. Это не гарантирует соблюдения положений статьи 10 Закона об электронных транзакциях.

Статья 13 Закона об электронных транзакциях устанавливает, что в случаях, когда закон требует хранения, хранение может осуществляться в форме сообщений данных при соблюдении требований пункта 1 статьи 13 Закона об электронных транзакциях; в случаях, когда закон предусматривает иное, организации и граждане по своему выбору могут хранить информацию в форме документов на бумажном носителе или хранить ее в форме сообщений данных.

Иностранным партнерам не требуется регистрировать электронные подписи во Вьетнаме.

«В соответствии со статьями 10, 23, 25, 26 Закона об электронных транзакциях предприятие г-жи Нган понимает, что в случае сделок с иностранными партнёрами, для того чтобы электронная подпись иностранного партнёра соответствовала вышеуказанным положениям, партнёр должен зарегистрировать электронную подпись в Министерстве науки и технологий. Только в этом случае она будет считаться имеющей ту же юридическую силу, что и бумажная копия».

Вышеизложенное толкование не совсем верно: в международных сделках стороны могут договориться об использовании иностранных электронных подписей или иностранных сертификатов электронных подписей. Соответственно, статья 27 Закона об электронных сделках устанавливает, что иностранные электронные подписи и иностранные сертификаты электронных подписей признаются иностранными электронными подписями и иностранными сертификатами электронных подписей иностранных организаций и лиц, не присутствующих во Вьетнаме, действующими в отношении сообщений данных, направляемых вьетнамским организациям и лицам; организации и лица сами выбирают и несут ответственность за принятие.

Поэтому нет необходимости регистрироваться в Министерстве науки и технологий, если только это не требуется.

Понятие «не присутствует во Вьетнаме» специально регламентировано в законах об инвестициях, торговле и предпринимательстве и трактуется и применяется в общем порядке, за исключением случаев, предусмотренных Законом об электронных транзакциях. Закон об электронных транзакциях не содержит никаких положений, регулирующих это понятие. Следовательно, оно применяется в соответствии с законами об инвестициях, торговле и предпринимательстве.

В случае если иностранное предприятие имеет присутствие во Вьетнаме в соответствии с законом о торговле и предприятиях, иностранная электронная подпись этого предприятия не будет подпадать под действие положений пункта 1 статьи 27 Закона об электронных транзакциях.

Чинхпху.вн

Источник: https://baochinhphu.vn/khi-nao-van-ban-co-chu-ky-eien-tu-duoc-coi-nhu-ban-goc-102250929115014287.htm