Избегайте неэффективного использования офисных площадей после организационной реструктуризации.

Абсолютно никаких потерь активов.

Народный комитет провинции оперативно издал документы по осуществлению реорганизации ведомств и подразделений, находящихся в ведении Народного комитета провинции и районных народных комитетов, включая управление офисами, земельными ресурсами и финансами в процессе реструктуризации. Эти документы возложили на соответствующие ведомства ответственность за руководство департаментами, секторами и районными народными комитетами в управлении офисами, земельными ресурсами и т.д. в соответствии с установленными правилами, гарантируя полное отсутствие потерь государственных активов.

Строго следуя возложенным на него функциям и задачам, Министерство финансов заблаговременно предоставило подробные указания по ряду принципов, касающихся финансовых бюджетов и активов в ходе реорганизации ведомств и подразделений. Соответственно, ведомства и подразделения несут ответственность за передачу активов и государственных бюджетов в их текущем состоянии, а также за получение любых финансовых активов и государственных бюджетов, возникших в результате реорганизации и оптимизации аппарата.

Департамент иммиграционного контроля провинциальной полиции возобновил нормальную работу после переезда в новое здание.

Благодаря упреждающему подходу, как только компетентный орган официально утвердил модель организационной реструктуризации, подлежащие реструктуризации ведомства и подразделения провели инвентаризацию, классификацию и планирование передачи и приемки государственных активов, финансов и бюджетов в соответствии с правилами. Это важнейший шаг для обеспечения немедленного возобновления работы реорганизованных ведомств и подразделений, гарантирующий бесперебойную и эффективную работу, предотвращение сбоев и избежание потерь и растрат государственных активов.

Проактивно организуйте размещение офисных помещений рациональным образом.

В результате создания и реорганизации нескольких специализированных ведомств при Народном комитете провинции Туенкуанг , в настоящее время насчитывается 13 специализированных ведомств (сокращение на 6 ведомств). В результате этой организационной реструктуризации в некоторых ведомствах образовался избыток офисных площадей, которые необходимо перераспределить между вновь созданными ведомствами и подразделениями во избежание неэффективного использования ресурсов. Исходя из этого, Народный комитет провинции распорядился о передаче и принятии существующих офисных зданий и земельных участков в рамках слияний, объединений или передач принимающим ведомствам и подразделениям для выполнения их задач и сохранения организационной структуры.

В частности, Министерство внутренних дел будет использовать как бывшие здания Министерства внутренних дел, так и здания Министерства труда, инвалидов войны и социальных дел. Министерство финансов продолжит использовать свое нынешнее здание. Министерство сельского хозяйства и окружающей среды, а также Министерство строительства продолжат использовать свои бывшие здания после слияния. Министерство науки и технологий продолжит использовать свое нынешнее здание. Министерство по делам этнических меньшинств и религии пока продолжит использовать нынешнее здание бывшего Комитета по делам этнических меньшинств.

В настоящее время соответствующие органы рассматривают вопрос о передаче бывшей штаб-квартиры Департамента информации и коммуникаций в ведение Департамента по делам этнических меньшинств и религий.

На сегодняшний день бывшее здание Департамента планирования и инвестиций передано в управление и пользование партийному комитету Народного комитета провинции и канцелярии Народного комитета провинции. Здание Департамента иностранных дел (который был расформирован) передано в управление и пользование Совету по поощрению и награждению. В настоящее время соответствующие органы рассматривают вопрос о передаче бывшего здания Департамента информации и коммуникаций в управление и пользование Департаменту по делам этнических меньшинств и религий.

По словам полковника Чу Куанг Чунга, заместителя директора провинциальной полиции: После роспуска в штаб-квартирах 7 районных полицейских участков образовалась излишняя площадь, которую необходимо перепрофилировать. В связи с этим провинциальная полиция оперативно разработала план по перемещению офисов этих ведомств, что облегчит взаимодействие и работу учреждений, организаций, предприятий и граждан.

В частности, Департамент внешней безопасности и Департамент иммиграционного контроля переехали в бывшее здание управления дорожной полиции. Управление дорожной полиции и Центр обучения и повышения квалификации переехали в бывшее здание управления полиции района Йеншон. Следственные подразделения полиции переехали в бывшее здание управления полиции города Туенкуанг… Оставшаяся часть здания районного управления полиции была частично передана в управление городской полиции для использования в качестве мест приема и обработки административных документов для граждан. Одновременно часть здания была выделена под жилье и рабочие места для постоянных рабочих групп профессиональных отделов, что исключило использование помещений штаб-квартиры.

В действительности большинство ведомств и специализированных отделов при районном народном комитете не имеют собственных офисов (по сути, их рабочие места делятся со штаб-квартирами районных народных комитетов). Поэтому после реорганизации районных специализированных ведомств значительного избытка офисных площадей не будет. Исходя из численности сотрудников и характера работы, районный народный комитет заблаговременно разрабатывает план рационального размещения и перераспределения, обеспечивая специализированные ведомства необходимыми рабочими местами и оборудованием для выполнения поставленных задач.

Процесс реорганизации организационной структуры, а также передача и принятие офисных помещений между специализированными ведомствами при Народном комитете провинции и Народных комитетах района, по сути, не меняет место приема и обработки административных документов для граждан и предприятий. Это объясняется тем, что подразделения, ответственные за прием и обработку административных документов в каждой области ведомств, ведомств или специализированных отделов, по-прежнему располагаются совместно в Провинциальном центре административно-хозяйственной службы или в отделе приема и обработки административных документов на уровне района.

Эффективное и научно обоснованное размещение офисных помещений в процессе организационной реструктуризации имеет решающее значение для повышения операционной эффективности, экономии ресурсов, упрощения управления и предотвращения растраты государственных активов.

Источник: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html