Провинция Куангнам усиливает управление данными в процессе организационной реструктуризации.

В связи с этим Председатель Народного комитета Провинции обращается к руководителям департаментов, ведомств; председателям народных комитетов районов, поселков и городов; и председателям народных комитетов коммун, кварталов и поселков (далее именуемых ведомствами, подразделениями и населенными пунктами) с просьбой обеспечить полное исполнение правовых норм по управлению документацией и архивированию, а также соблюдение соответствующих требований.

Все документы и базы данных документов, созданные в ходе деятельности учреждений, подразделений и населенных пунктов, должны управляться централизованно, единообразно и безопасно в соответствии с каждой архивной коллекцией; документы и базы данных документов любого учреждения, подразделения или населенного пункта должны быть каталогизированы и скомпилированы в соответствии с архивной коллекцией этого учреждения, подразделения или населенного пункта.

Ведомства, подразделения и местные органы власти должны закрыть свои архивы со дня прекращения деятельности. Ведомства, подразделения и местные органы власти не должны издавать административные документы в пределах своей компетенции со дня вступления в силу решения компетентного органа о слиянии или прекращении деятельности.

До и во время реорганизации административной структуры документы и базы данных должны продолжать храниться в архивах Провинциального исторического архива и архивах административной единицы (или в текущем месте хранения) до реорганизации.

Несанкционированное владение, передача или уничтожение документов и баз данных документов строго запрещены; повреждение или утрата документов и баз данных документов в процессе организационной реструктуризации также запрещены.

Строго соблюдать правовые нормы, касающиеся управления и использования официальных печатей и сертификатов цифровой подписи; защищать государственную тайну и обеспечивать безопасность информации, документов и данных при выполнении задач, связанных со статистикой, упаковкой, передачей, хранением и использованием в процессе организационной реструктуризации.

Источник: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html