Положение об электронном оформлении сделок в сфере социального страхования и Национальной базе данных по страхованию

Правительство только что издало Постановление № 164/2025/ND-CP от 29 июня 2025 года, регулирующее электронные транзакции в сфере социального страхования и Национальной базы данных по страхованию.

Как предоставлять государственные услуги в сфере социального страхования в режиме онлайн.

Постановление 164/2025/НД-КП четко определяет порядок внедрения онлайн-сервисов для государственных служащих в сфере социального страхования. Соответственно, учреждения, организации и частные лица могут внедрять онлайн-сервисы для государственных служащих в сфере социального страхования через Национальный портал государственных услуг.

Информационная система административных процедур Министерства финансов обеспечивает связь, интеграцию и обмен данными с Национальным порталом государственных услуг для предоставления и реализации онлайн-услуг в сфере социального страхования.

Электронные операции в сфере социального страхования осуществляются посредством электронных идентификационных счетов.

В указе также говорится, что учреждения, организации и частные лица, подающие документы по социальному страхованию в электронном виде, могут осуществлять электронные транзакции круглосуточно и без выходных.

Агентства, организации и частные лица, участвующие в электронных операциях в сфере социального страхования, получают доступ к Национальному порталу государственных услуг, создают электронные записи по социальному страхованию в режиме онлайн и передают эти записи в Информационную систему разрешения административных процедур Министерства финансов.

В течение 0 часов после получения электронного заявления на социальное страхование от агентства, организации или частного лица Министерство финансов отправит по электронной почте форму «Квитанция и назначение даты обработки» агентству, организации или частному лицу, участвующему в электронных операциях в сфере социального страхования.

Электронные транзакции в секторе социального страхования не зависят от административных границ.

Постановление 164/2025/НД-КП определяет принципы электронных транзакций в сфере социального страхования. Соответственно, внедрение электронных транзакций в сфере социального страхования не зависит от административных границ.

Электронные транзакции в секторе социального страхования осуществляются на основе повторного использования оцифрованной информации, данных и документов, интегрированных в Национальный портал государственных услуг, национальные базы данных, специализированные базы данных и электронные хранилища данных организаций и частных лиц. Агентства, организации и частные лица, осуществляющие электронные транзакции в секторе социального страхования, не обязаны предоставлять бумажные документы для информации, которая уже имеется и интегрирована в Национальный портал государственных услуг, национальные базы данных, специализированные базы данных и электронные хранилища данных организаций и частных лиц.

Условия и методы проведения электронных транзакций в сфере социального страхования.

Агентства, организации и частные лица, осуществляющие электронные операции в сфере социального страхования, должны обеспечить соблюдение следующих условий:

1. Иметь электронный идентификационный счет в соответствии с законом об электронной идентификации и аутентификации.

2. Иметь действующий сертификат цифровой подписи, выданный поставщиком услуг по сертификации цифровых подписей, или другой сертификат электронной подписи, предусмотренный законом.

Корректировка, сокращение и упрощение процедур и документации в сфере социального страхования, переход от бумажных операций к электронным.

В соответствии с Декретом 164/2025/НД-КП, учреждения, организации и частные лица, осуществившие электронные операции в сфере социального страхования в соответствии с положениями настоящего Декрета, не обязаны использовать другие методы проведения операций и считаются выполнившими соответствующие процедуры социального страхования.

Для оцифрованных и хранящихся в национальных и специализированных базах данных записей социального страхования, предусмотренных Законом о социальном страховании, граждане и предприятия не обязаны предоставлять их при проведении административных процедур, связанных с социальным страхованием.

Электронная книга социального страхования интегрирована с электронным идентификационным счетом физического лица.

Постановление 164/2025/ND-CP устанавливает следующее: каждому работнику выдаются книжки социального страхования, при этом каждому лицу присваивается только один номер социального страхования, содержащий информацию, предусмотренную пунктом 1 статьи 25 Закона о социальном страховании.

Электронная книга социального страхования — это книга социального страхования, созданная Министерством финансов с использованием электронных средств и содержащая ту же информацию, что и бумажная книга социального страхования.

Электронная книга социального страхования интегрирована с электронным идентификационным счетом лица, участвующего в системе социального страхования, и хранится и регулярно обновляется в электронном хранилище данных организации или физического лица в Информационной системе разрешения административных процедур Министерства финансов и на Национальном портале государственных услуг после успешного завершения физическим лицом или организацией электронной транзакции в сфере социального страхования.

Электронные книги социального страхования для физических лиц, находящихся в ведении Министерства национальной обороны и Министерства общественной безопасности, содержат ту же информацию, что и бумажные книги социального страхования; они создаются, обрабатываются и управляются Министерством национальной обороны и Министерством общественной безопасности на основе электронных идентификационных учетных записей, установленных министром национальной обороны и министром общественной безопасности, и соответствуют нормам защиты государственной тайны в сфере национальной безопасности, обороны и общественного порядка и безопасности.

Электронные книжки социального страхования будут выданы не позднее 1 января 2026 года и будут иметь ту же юридическую силу, что и бумажные книжки социального страхования.

Источник: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html