Оцифровка копий дипломов и свидетельств сталкивается с трудностями: город Хошимин предлагает принять срочные меры.

(NLĐO) - В Хошимине ведомство, непосредственно ответственное за реализацию программы, Департамент образования и профессиональной подготовки, пока не имеет правовых оснований для цифровой подписи копий дипломов и свидетельств.

Заместитель председателя Народного комитета города Хошимин Нгуен Мань Куонг недавно подписал документ, направленный в правительственный офис и Министерство образования и профессиональной подготовки, с просьбой предоставить рекомендации по оцифровке процесса выдачи копий дипломов и свидетельств.

Согласно информации Народного комитета города Хошимин, в соответствии с соответствующими нормативными актами, в настоящее время город Хошимин сталкивается с некоторыми трудностями и препятствиями в цифровизации процесса выдачи копий дипломов и свидетельств. По нормативным актам, копии дипломов и свидетельств выдаются с использованием единого шаблона, разработанного Министерством образования и профессиональной подготовки. Однако в настоящее время Министерство образования и профессиональной подготовки предписывает и использует только единый шаблон для копий в бумажном виде (в циркуляре № 21/2019 Министерства образования и профессиональной подготовки пока нет указаний по выдаче копий дипломов и свидетельств в электронном виде).

В связи с отсутствием конкретных правовых норм и технических руководств по формату электронных копий, в Хошимине, в частности в Департаменте образования и профессиональной подготовки, непосредственно отвечающем за их реализацию, отсутствует правовая основа для цифровой подписи копий дипломов и свидетельств.

Постановление Правительства № 45/2020 разрешает выдачу электронных копий оригиналов документов; однако в отношении дипломов и свидетельств образовательные учреждения и органы управления образованием в настоящее время не имеют правовой основы или единой процедуры их оформления.

Согласно данным Народного комитета города Хошимина, в системе оценки эффективности административной реформы обязательным является процент оцифрованных документов для административных процедур, что приводит к ситуации, когда процедура «Выдача копий дипломов и свидетельств по оригиналам» не может обеспечить «электронный вывод» в соответствии с действующими правилами. Это влияет на процент оцифрованных документов административных процедур, что сказывается на итоговой оценке эффективности административной реформы, выставленной Народным комитетом города Хошимина.

Технические регламенты, касающиеся формата, шаблонов и обязательной информации на электронных копиях дипломов и свидетельств, еще не изданы, что делает невозможным их внедрение в информационную систему принятия решений по административным процедурам города.

В связи с отсутствием конкретных правовых норм и технических руководств относительно формата электронных копий, в Хошимине в настоящее время отсутствует правовая основа для внедрения цифровых подписей на копиях дипломов и свидетельств.

По вышеуказанным причинам Народный комитет города Хошимин предложил правительству и Министерству образования и профессиональной подготовки издать или предоставить конкретные указания по выдаче электронных копий дипломов и свидетельств на основе оригиналов в соответствии с положениями Постановления Правительства № 45/2020.

Определить и стандартизировать правила «цифрового вывода» для процедуры выдачи копий дипломов и свидетельств, включая: шаблоны электронных копий дипломов и свидетельств; стандарты безопасности, идентификационные коды и коды аутентификации; обязанности выдающего подразделения по хранению и цифровой подписи.

Это временные рекомендации для местных органов власти, действующие в ожидании новых правил, с целью избежать низких оценок за оцифровку документов в рамках оценки административной реформы.

Необходимо скоординировать действия с Министерством юстиции для стандартизации процесса выдачи электронных копий дипломов и свидетельств на основе оригиналов, обеспечивая юридическую силу электронных транзакций.

Источник: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm