Какие документы и записи в сфере образования подлежат постоянному архивированию?

Министерство образования и профессиональной подготовки только что опубликовало проект циркуляра, регулирующего сроки хранения записей и документов в сфере образования и профессиональной подготовки. Он заменит циркуляр, регулирующий сроки хранения профессиональных документов сектора образования, изданный в 2016 году.

Соответственно, проект Циркуляра, регламентирующего сроки хранения записей и документов в сфере образования и обучения, распространяется на подразделения, находящиеся в непосредственном подчинении Министерства образования и обучения; Департаменты образования и обучения; Департаменты образования и обучения; дошкольные, общеобразовательные учреждения, учреждения непрерывного образования, университеты, педагогические колледжи, специализированные школы, другие образовательные учреждения, осуществляющие образовательную деятельность в рамках государственного управления Министерства образования и обучения, а также связанные с ними учреждения, организации и лица.

Постоянно хранится 200 видов записей и документов

Соответственно, в настоящем Положении содержится более 200 видов записей и документов, подлежащих постоянному хранению. Например, записи об утверждении политики создания или разрешения на создание университетов, записи о признании частных университетов, работающих не в коммерческих целях, записи о разрешении перевода обучения на университетский уровень.

Документы о приеме в университеты относятся к числу постоянно хранящихся архивных документов в сфере образования.

Документы о приеме на программы докторантуры, магистратуры, университета и колледжа, такие как записи, определяющие ежегодные целевые показатели приема, записи о разработке планов по обеспечению качества входных данных для приема, контрольные баллы, решения о приеме и списки зачисленных лиц.

Документы о признании результатов обучения в вузах, такие как решения о признании результатов обучения и присвоении степени, списки выпускников, записи о признании результатов обучения; записи и документы о подготовке в докторантуре, такие как записи о разрешении на обучение, приостановлении приема, отмене решения о разрешении обучения по направлениям и специальностям докторантуры; записи о разрешении сотрудничать в подготовке докторантов с отечественными образовательными учреждениями; выписки об успеваемости по семестрам, учебным годам, курсам; записи о признании результатов обучения и присвоении степени доктора наук; записи об оценке докторских диссертаций базового уровня; записи о подаче заявок на защиту докторских диссертаций на уровне школы или института...

Записи и документы, хранящиеся в течение 20 лет и более

Что касается 70-летнего срока хранения, то существует только один файл для создания базы данных по персоналу государственных служащих, учителей и руководителей образовательных учреждений. Это новый контент, ранее не включенный в циркуляр 2016 года.

Существует 3 типа документов, которые архивируются в течение 30 лет, включая записи оценки магистерских диссертаций, записи оценки магистерских диссертаций и обработку результатов оценки магистерских диссертаций в случае жалобы, а магистерская диссертация оценивается оценочным советом как соответствующая требованиям или выше.

Существует более 80 бумажных дел, которые необходимо хранить в течение 20 лет, например, дела о создании школьного совета и назначении председателя совета государственного университета; документы о признании дипломов об окончании университета; выпускные проекты и диссертации университета, которые совет оценивает как соответствующие требованиям или выше; файлы программ и тем научных исследований преподавателей и исследователей на уровне министерства; дела об отборе и распределении учащихся предвузовских отделений для обучения в университетах, колледжах и средних школах; сводные таблицы результатов обучения и подготовки учащихся начальной школы и т. д.

Записи и документы хранятся от 2 до 10 лет

В архиве за 10 лет находятся следующие документы: стенограммы по каждому предмету, включая результаты тестов, экзаменов, баллы за университетские курсы; записи, подтверждающие результаты университетских экзаменов в конце семестра; записи, проверяющие результаты экзаменов в конце семестра, стенограммы по каждому предмету, включая результаты тестов, экзаменов, баллы за курсы уровня магистратуры и т. д.

В течение 5 лет имеются документы: дипломные проекты и диссертации, не соответствующие требованиям университетского уровня; документы для поступления и экзаменов в магистратуру; стенограммы по каждому предмету, включая результаты тестов, баллы за экзамены, баллы по предметам уровня магистратуры; документы для проверки результатов выпускных экзаменов, выпускных экзаменов на уровне докторантуры...

Между тем отчеты о прохождении практики выпускниками университетов и колледжей хранятся в течение 3 лет; экзаменационные работы и другие документы, связанные с выпускными экзаменами и экзаменами в университетах и ​​колледжах, хранятся в течение 2 лет.

Полный текст проекта Циркуляра, регламентирующего сроки хранения записей и документов в сфере образования и обучения, читатели могут посмотреть ЗДЕСЬ.

Различия между старыми и новыми правилами

В то время как в старом циркуляре было 274 вида документов, в новом проекте циркуляра их уже 387. Внесены некоторые изменения: например, старое положение о документах по обмену в сфере образования и профессиональной подготовки действовало всего 10 лет, а в новом проекте — всего 5 лет; старое положение о составлении, отборе, оценке, утверждении и использовании учебных материалов и учебников для всех уровней университетского образования действовало 20 лет, а новое положение является бессрочным.

Кроме того, список международных организаций по оценке и аккредитации качества образования, признанных Вьетнамом, согласно старому регламенту хранился 20 лет, но в новом проекте срок хранения составляет 10 лет. Записи о создании или разрешении на создание, роспуск, изменение названия, выдачу, перевыдачу лицензий на осуществление деятельности, приостановление деятельности по оценке качества образования для организаций по оценке качества образования, указанные в старом циркуляре, хранятся бессрочно, но в новом проекте срок хранения составляет 10 лет...

Источник: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm