Хошимин: Предложение по разработке методических указаний по процедурам выдачи электронных копий дипломов и свидетельств.

Город Хошимин обратился к правительству и Министерству образования и профессиональной подготовки с просьбой предоставить конкретные указания по процедурам выдачи электронных копий дипломов и свидетельств для обеспечения синхронизации процесса административной реформы.

Согласно данным Народного комитета города Хошимин , в настоящее время отсутствуют конкретные правила выдачи электронных копий дипломов и свидетельств, поэтому оцифровка результатов обучения пока невозможна. Фото: Куанг Фуонг

Народный комитет города Хошимин недавно направил в правительственный орган и Министерство образования и профессиональной подготовки документ № 4543/UBND-VX с просьбой предоставить разъяснения по вопросам оцифровки документов, используемых в процедуре выдачи копий дипломов и свидетельств.

Согласно информации Народного комитета города Хошимин, выдача копий дипломов и свидетельств из реестра в настоящее время осуществляется в соответствии с положениями пункта 2 статьи 27 главы IV Циркуляра № 21/2019/TT-BGDĐT от 29 ноября 2019 года Министерства образования и профессиональной подготовки о принятии Положения об управлении дипломами и свидетельствами национальной системы образования .

Согласно правилам, копии дипломов и свидетельств выдаются с использованием единого шаблона, разработанного Министерством образования и профессиональной подготовки. Министерство образования и профессиональной подготовки устанавливает и использует только один шаблон для копий в бумажном виде (в циркуляре 21/2019/TT-BGDĐT пока нет указаний относительно выдачи копий дипломов и свидетельств в электронном виде).

Согласно данным Народного комитета города Хошимин, в настоящее время копии дипломов и свидетельств выдаются только по стандартизированным шаблонам, разработанным Министерством образования и профессиональной подготовки, а цифровые подписи пока не применяются. (Иллюстративное изображение)

В связи с отсутствием конкретных правовых норм и технических руководств по формату электронных копий, в Хошимине, в частности в Департаменте образования и профессиональной подготовки, нет правовой основы для внедрения цифровой подписи на копиях дипломов и свидетельств.

Между тем, Постановление № 45/2025/ND-CP разрешает выдачу электронных копий оригиналов документов. Однако в отношении дипломов и свидетельств у департаментов образования и профессиональной подготовки, а также у органов управления образованием в настоящее время отсутствует правовая основа или единая процедура их применения.

Однако в системе оценки эффективности административной реформы обязательным условием является оцифровка документов, используемых в административных процедурах. Это приводит к ситуации, когда процедура «выдача копий дипломов и свидетельств по оригиналам» не может обеспечить «электронный вывод» в соответствии с действующими правилами. Это влияет на уровень оцифровки административных процедур в Народном комитете города Хошимина, что сказывается на итоговой оценке административной реформы города за год.

Кроме того, технические регламенты, касающиеся формата, шаблонов и обязательной информации на электронных копиях дипломов и свидетельств, еще не изданы, что делает невозможным их внедрение в информационную систему административного учета города.

Народный комитет города Хошимин предложил руководящие принципы по «цифровизации» процесса выдачи копий дипломов и свидетельств для обеспечения синхронизации процесса административной реформы. (Иллюстративное изображение)

Исходя из вышеизложенной ситуации, Народный комитет города Хошимина представляет доклад и предлагает, чтобы Управление правительства и Министерство образования и профессиональной подготовки издали или предоставили конкретные указания по выдаче электронных копий дипломов и свидетельств на основе оригиналов в соответствии с положениями Указа № 45/2020/ND-CP.

Определить и стандартизировать правила «цифрового вывода» для процедуры выдачи копий дипломов и свидетельств, включая: шаблоны электронных копий дипломов и свидетельств; стандарты безопасности, идентификационные коды и коды аутентификации; а также обязанности выдающего подразделения по хранению и цифровой подписи.

Одновременно с этим, в ожидании новых правил, местным органам власти предоставляются временные рекомендации, чтобы избежать низких оценок за оцифровку документов в рамках оценки административной реформы.

Кроме того, необходима координация с Министерством юстиции для стандартизации процесса выдачи электронных копий дипломов и свидетельств на основе оригиналов документов, что обеспечит юридическую силу электронных транзакций.

Источник: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html