Bac Ninh: Utfärdande av kopior från originalböcker och certifiering av kopior från original

För att organisera ett snabbt och effektivt genomförande av dekret nr 280/2025/ND-CP, begärde ordföranden för den provinsiella folkkommittén att departementen, filialerna, sektorerna och centrala myndigheterna i området skulle sprida innehållet i dekret nr 280/2025/ND-CP till organisationer, enheter och individer under deras förvaltningsbefogenhet i lämpliga former, med fokus på nya regler relaterade till myndigheters och organisationers ansvar för att ta emot kopior, dokument och dokument som utfärdats i elektronisk form och förfaranden för att utfärda kopior från originalboken.

Den person som utför certifieringen är en notarius publicus vid Notarieverket.

Granska specialiserade lagbestämmelser, föreslå omedelbart ändringar och tillägg till lagbestämmelser inom förvaltningsområdet för att begränsa missbruk av kraven på att lämna in bestyrkta kopior av dokument och dokument vid utförande av administrativa förfaranden, säkerställa att principerna för reform av administrativa förfaranden följs och skapa bekvämlighet för individer och företag.

Strikt implementera bestämmelser om myndigheters och organisationers ansvar för att ta emot kopior, dokument och handlingar som utfärdats i elektronisk form; ta ansvar om det förekommer missbruk av kravet på bestyrkta kopior av dokument och handlingar vid mottagande och hantering av administrativa förfaranden inom förvaltningens område.

Folkkommittéer i kommuner och valkretsar; notarieorganisationer organiserar sig för att sprida och implementera innehållet i dekret nr 280/2025/ND-CP till organisationer, enheter och individer under deras förvaltningsbefogenhet. Studera och seriöst och effektivt implementera de nya bestämmelserna i dekret nr 280/2025/ND-CP. I synnerhet överförs befogenheten och ansvaret för certifiering från kommunens folkkommittékollektiv till den enskilda ordföranden för folkkommittén på kommunnivå.

Den person som utför certifieringen är ordföranden för kommunens eller valkretsens folkkommitté; den person som är behörig eller utsedd att utföra certifieringsuppgiften enligt föreskrifter; notarien vid notariekontoret, notariekontoret; den diplomatiska tjänstemannen, konsulär tjänstemannen vid den diplomatiska representationsmyndigheten, konsulära representanten och andra myndigheter som är behöriga att utföra Vietnams konsulära funktioner utomlands.

Dessutom är ordföranden för folkkommittén på kommunnivå bemyndigad att bemyndiga chefen för en specialiserad myndighet eller annan administrativ organisation under folkkommittén på sin nivå. I detta fall kan chefen för en specialiserad myndighet eller annan administrativ organisation utse sin ställföreträdare att utföra autentiseringsuppgiften i enlighet med bestämmelserna i regeringens dekret nr 150/2025/ND-CP; Bemyndiga tjänstemän under folkkommittén på kommunnivå att utföra autentiseringsuppgiften baserat på folkrådets resolution på provinsnivå. Samtidigt utse vice ordföranden för folkkommittén på kommunnivå att utföra autentiseringsuppgiften.

Dekretet anger också tydligt skyldigheterna och rättigheterna för den person som utför autentiseringen. Följaktligen kräver inte den person som utför autentiseringen att den person som begär autentiseringen lämnar in eller uppvisar originalet eller en kopia av de dokument och handlingar som har integrerats i VneID när den person som begär autentiseringen har lämnat in motsvarande information från VNeID.

Om den person som begär certifieringsansökan och den person som utför certifieringen kan utnyttja information och dokument från den nationella befolkningsdatabasen eller andra databaser enligt lag, är den person som utför certifieringen ansvarig för att utnyttja information och dokument från dessa databaser och kräver inte att den person som begär certifieringen uppvisar originalet, en kopia från originalboken eller en bestyrkt kopia av den utnyttjade informationen och dokumenten...

Källa: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-trien-khai-cap-ban-sao-tu-so-goc-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-postid432779.bbg