Digitala anslagstavlor i skolor: Skillnaden och den oundvikliga trenden.

Nyligen utfärdade politbyrån resolution nr 57-NQ/TW daterad 22 december 2024 om genombrott i utvecklingen av vetenskap, teknologi, innovation och digital transformation i landet. Det är tydligt att utvecklingen av vetenskap, teknologi, innovation och digital transformation är en avgörande faktor för nationers utveckling; det är en förutsättning och den bästa möjligheten för vårt land att utvecklas till en välmående och mäktig nation i den nya eran – eran av nationella framsteg.

Mot bakgrund av den fjärde industriella revolutionen som djupt påverkar alla aspekter av livet, särskilt utbildning och yrkesutbildning, är tillämpningen av informationsteknik och digital transformation i skolor inte begränsad till innovativa undervisningsmetoder utan sträcker sig till många aspekter av ledning och kommunikation. En anmärkningsvärd förändring är framväxten av digitaliserade nyhetsbrev, som gradvis ersätter traditionella anslagstavlor. Denna förändring är inte bara teknologisk utan återspeglar också en förändring i tankesättet inom modern utbildningsledning.

I årtionden fungerade traditionella anslagstavlor som skolors "informationsfönster". De placerades på skolgården, i huvudkorridoren eller nära skolgrinden och användes vanligtvis för att sätta upp lektionsscheman, provscheman, brådskande meddelanden, regler, slagord, klasstävlingar och enastående elevprestationer. Fördelarna med denna typ av anslagstavla var dess låga kostnad och enkla implementering.

Till exempel, på en grundskola i Bac Giang behöver lärarna bara några få A4-ark för att tillkännage schemat för mellanproven för hela skolan. Nackdelarna med traditionella anslagstavlor blir dock alltmer uppenbara: informationen uppdateras långsamt eftersom den kräver utskrift och uppsättning; designen är dålig och saknar färg; eleverna är mindre intresserade; föräldrarna är nästan oåtkomliga; och framför allt är den dyr i form av papper och bläck, vilket orsakar långsiktigt avfall. Dessutom påverkas denna typ av anslagstavla kraftigt av väderförhållandena.

Till skillnad från traditionella metoder använder digitala nyhetsbrev elektronisk teknik och digitala plattformar för att visa information. Olika former av digitala nyhetsbrev finns: LED-/LCD-skärmar placerade i offentliga utrymmen i skolor; pekskärmsnyhetsbrev anslutna till internet för datainsamling; eller online-nyhetsbrev integrerade i webbplatser och mobilapplikationer. En viktig funktion är den omedelbara uppdateringsförmågan hos digitala nyhetsbrev. Till exempel installerade en gymnasieskola i Hanoi en LED-skärm på skolgården: med bara några få klick på en dator kan skolledningen omedelbart meddela provschemat till alla elever, istället för att behöva skriva ut dussintals meddelanden.

Skillnaderna mellan digitala anslagstavlor och traditionella anslagstavlor är tydliga i flera avseenden. För det första, när det gäller uppdateringshastighet, tar traditionella anslagstavlor vanligtvis flera timmar till flera dagar för att ändra innehåll, medan digitala anslagstavlor gör att information visas på bara några sekunder.

Formatmässigt är traditionella anslagstavlor monotona med text och statiska bilder, medan digitala anslagstavlor kan visa videor, infografik och animationer, vilket gör dem mer engagerande. När det gäller tillgänglighet är traditionella anslagstavlor endast synliga för elever som är närvarande i skolan, vilket ger föräldrar praktiskt taget ingen tillgång till information. Omvänt utökar digitala anslagstavlor räckvidden via internet, vilket gör det möjligt för föräldrar som bor långt borta att också enkelt få tillgång till information.

Dessutom ligger skillnaden i kostnad och hållbarhet. Traditionella anslagstavlor, trots att de har låga initiala investeringskostnader, förbrukar mycket papper, bläck och arbete i längden, vilket leder till avfall och är miljöovänliga.

Samtidigt har digitala anslagstavlor relativt höga initiala installationskostnader (skärmar, programvara, internetanslutning), men de är mer ekonomiska i längden, vilket minskar driftskostnaderna och är i linje med målen för grön utbildning. Vid vissa större universitet i Hanoi trycker de inte hundratals antagningsmeddelanden utan visar dem helt enkelt på elektroniska anslagstavlor och publicerar dem på sina webbplatser, vilket sparar pengar och anammar en modern metod.

Vi kan inte heller bortse från den interaktiva aspekten. Traditionella anslagstavlor är enkelriktade: skolan meddelar – eleverna läser. Digitala anslagstavlor möjliggör tvåvägsinteraktion; till exempel kan elever använda sina telefoner för att skanna QR-koder på anslagstavlan för att anmäla sig till tävlingar, eller så kan föräldrar få evenemangsmeddelanden direkt via en app. I vissa internationella skolor i Vietnam har elektroniska anslagstavlor integrerade feedbackfunktioner, vilket gör det möjligt för föräldrar att bidra med sina åsikter om sina barns fritidsaktiviteter direkt i systemet.

De två överföringsmetoderna kan jämföras med hjälp av tabellen nedan:

Kriterier	Traditionell anslagstavla	Digitalt nyhetsbrev
Form	Tryckt papper, klistrat på en glas- eller trätavla, med statiskt, monotont innehåll.	LED/LCD-skärmar för multimediavisning (foton, videor, infografik, animerad text).
Uppdateringshastighet	Det kräver utskrift och applicering av nya etiketter, vilket tar mycket tid.	Omedelbara uppdateringar är tillgängliga med bara några få tryck på din dator/telefon.
Tillgänglighet	Endast elever som är närvarande i skolan kan titta på det; det är svårt för föräldrar att hålla koll.	Elever, föräldrar och lärare kan följa med både personligen och online.
Bekostnad	Inledningsvis billigt, men i längden blir det dyrt vad gäller papper, bläck och arbetskraft.	Hög initial kostnad (utrustning, programvara) men sparar på långsiktiga driftskostnader.
Hållbarhet	Det slösar resurser och är inte miljövänligt.	Minimera utskrifter, vara miljövänlig och i linje med målet om en "grön skola".
Interoperabilitet	En eftermiddag: skolan gör ett tillkännagivande – eleverna läser det.	Tvåvägskommunikation: QR-kodsskanning, feedback och online-evenemangsregistrering är möjlig.
Attraherar studenter	Mindre tilltalande, lätt förbisedd, svår att motivera.	Presentationen ska vara livlig och engagerande och uppmuntra eleverna att följa med och delta.

När det gäller fördelar erbjuder digitaliserade nyhetsbrev många fördelar ur flera perspektiv. För skolor förbättrar de informationshanteringens effektivitet, synkronisering och noggrannhet, samtidigt som de skapar en modern och professionell image. För lärare minskar digitaliserade nyhetsbrev arbetsbördan för utskrift och klistring, och hjälper till att förmedla budskap mer effektivt tack vare levande bilder.

För eleverna blir det digitala nyhetsbrevet en snabb och engagerande informationskälla som främjar en tävlingsanda genom elektroniska hederslistor som uppmärksammar framstående elever. För föräldrar ger det digitala nyhetsbrevet möjligheter till fjärråtkomst till information, vilket främjar närmare band med skolan och bidrar till transparens. Och för partners som har tillstånd att annonsera i skolor, såsom mjölk- och livsmedelsvarumärken som eleverna kan vara intresserade av, erbjuder det en plattform för digital annonsering.

Internationell praxis visar att digitala nyhetsbrev har blivit en trend. I Singapore använder de flesta gymnasieskolor smarta nyhetsbrev för att visa morgoninformation och skicka SMS-meddelanden till föräldrar.

I Sydkorea är digitala nyhetsbrev integrerade med onlineinlärningsportaler, vilket gör det möjligt för elever att se betyg och provscheman direkt i skolan eller online. Dessa exempel visar att digitala nyhetsbrev inte bara är ett kommunikationsmedel utan också ett effektivt verktyg för lärhantering.

I Vietnam har digitala anslagstavlor införts på vissa platser. Hanois nationaluniversitet och Ho Chi Minh Citys utbildningsuniversitet har båda elektroniska LED-anslagstavlor på sina campus. Vissa gymnasieskolor i Hanoi och Hai Phong har också installerat elektroniska anslagstavlor som visar tentamensscheman, regler och studentkårsaktiviteter. Tillämpningsområdet är dock fortfarande begränsat, främst i stora skolor och utvecklade städer, medan många skolor på landsbygden saknar resurser för sådana investeringar.

Digitaliserade nyhetsbrev står dock också inför många utmaningar. Höga initiala investeringskostnader är ett stort hinder, särskilt för offentliga skolor i missgynnade områden. Teknologisk infrastruktur – inklusive stabil internetåtkomst och kontinuerlig strömförsörjning – är en förutsättning. Dessutom är personalens och lärarnas tekniska kapacitet ojämn, vilket ibland orsakar problem i systemhanteringen. Användningsvanor är också en faktor: elever och föräldrar är vana vid att läsa tryckta nyhetsbrev och behöver tid för att anpassa sig till digitala nyhetsbrev.

För att implementera det effektivt behövs en omfattande uppsättning lösningar. Först bör investeringar fasas in, med början i nyckelskolor och pilotskolor, och sedan utökas. Dessutom bör tonvikt läggas på att utbilda personal för att hantera digitala nyhetsbrev, från grundläggande datorkunskaper till digital innehållshantering.

Ekonomiskt kan skolan mobilisera resurser genom sociala bidrag. Under övergångsperioden bör en kombination av traditionella och digitala anslagstavlor användas för att alla ska kunna anpassa sig gradvis. Slutligen måste informationssäkerhet och hantering prioriteras för att förhindra fel och spridning av felinformation.

Det kan konstateras att utvecklingen av digitala skolnyhetsbrev är en oundviklig trend, i linje med den digitala transformationsfärdplanen inom utbildningssektorn. Jämfört med traditionella anslagstavlor är digitala nyhetsbrev överlägsna vad gäller uppdateringshastighet, presentationsstil, tillgänglighet och hållbarhet.

Trots utmaningarna kommer det digitala nyhetsbrevet, med rätt investering, kreativitet och lärares, elevers och föräldrars samförstånd, att bli ett effektivt verktyg som bidrar till att bygga en smart, modern och miljövänlig utbildningsmiljö.

I framtiden kommer digitala nyhetsbrev inte bara att vara en informationskälla, utan kan också utvecklas till ett interaktivt digitalt utbildningscenter som kopplar samman skolor, elever, lärare och föräldrar i ett öppet, transparent och innovativt lärutrymme. Detta är den typiska bilden av en smart skola i den digitala tidsåldern.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html