Justitieministeriet samarbetar med Hanoi kring administrativ reform

Delegationen bestod av representanter från Nationella datacentret, ministeriet för offentlig säkerhet; ledare för Nationella befolkningsdatacentret, avdelningen för administrativ förvaltning av social ordning, ministeriet för offentlig säkerhet; ledare för ett antal specialiserade enheter under regeringskansliet , inrikesministeriet, justitieministeriet och ministeriet för offentlig säkerhet. På sidan av Hanois folkkommitté fanns vice ordförande Truong Viet Dung och ledare för ett antal departement, filialer och funktionella enheter i staden.

Andan av "diskutera bara handling, ingen diskussion tillbaka"

Vid arbetsmötet uttryckte biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh, biträdande chef för den tvärsektoriella arbetsgruppen för granskning och utvärdering av administrativa förfaranden över hela landet, sitt intryck av huvudstadens socioekonomiska utvecklingsresultat i samband med implementeringen av en effektiviserad apparat och en tvånivåsmodell för lokal förvaltning.

Biträdande ministern uppskattade också Hanois enade direktiv att inte samla in pappersdokument för 25 viktiga offentliga onlinetjänster som har tillhandahållits i sin helhet, utan ersätta dem med datautvinning för att bättre betjäna människor och företag.

Enligt biträdande minister Nguyen Thanh Tinh har ministeriet för offentlig säkerhet proaktivt granskat administrativa förfaranden och identifierat 15 typer av dokument som är berättigade att ersättas med elektroniska data. Genom preliminär statistik finns det 734 administrativa förfaranden med filkomponenter som omedelbart kan ersättas med data från ministerier, filialer och många administrativa förfaranden från kommuner.

I enlighet med generalsekreterare To Lams och premiärministerns officiella rapport nr 201/CD-TTg om att fokusera på att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data har justitieministeriet, som tilldelad myndighet, proaktivt utfärdat dokument som vägleder ministerier, filialer och kommuner; och samtidigt byggt en uppsättning stödverktyg för att säkerställa uppgiftens framsteg och genomförbarhet.

Utöver detta utarbetar justitieministeriet snarast ett utkast till regeringens resolution i enlighet med den mekanism som föreskrivs i nationalförsamlingens resolution nr 206/2025/QH15 om en särskild mekanism för att hantera svårigheter och hinder som orsakas av lagbestämmelser, med fokus på att identifiera rättsliga lösningar för att främja minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden baserade på data i framtiden.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh betonade den allmänna andan att data måste vara "korrekta, tillräckliga, tydliga, levande, enhetliga och delade" för att minskas i den utsträckning de är tillgängliga, och begärde att ministerier, filialer, orter och relaterade enheter skulle dela ansvaret för att färdigställa databaser, säkerställa anslutning och kommunikation mellan databaser och kommunikation så att människor kan förstå och implementera för att uppnå konsensus.

Biträdande justitieministern noterade också att det är oundvikligt att felaktiga uppgifter kommer att återspeglas under implementeringsprocessen. Ministerier, filialer och kommuner behöver ha en process för datarensning och en flexibel hanteringsmekanism för att säkerställa människors legitima rättigheter. Varje ministerium och filial måste proaktivt föreslå en specifik implementeringsplan som tydligt identifierar de typer av dokument som kan ersättas med elektroniska data, först och främst de 15 typer av dokument som proaktivt har granskats av ministeriet för offentlig säkerhet.

Hanoi måste vara pionjär och leda reformen.

Vid mötet tog Hanoi City upp ett antal svårigheter och problem, såsom att de flesta informationssystem och databaser fortfarande hanteras decentraliserat, med data lagrade och drivna av varje ministerium, filial eller specialiserad myndighet eller enhet. Datadelning är fortfarande begränsad och saknar en centraliserad synkroniseringsmekanism.

Vissa nationella databaser har driftsatts och kopplats samman, delats med stadens informationssystem för administrativa förfaranden. Många viktiga datagrupper, såsom födelse- och dödsregistreringsdata... har dock inte kopplats samman, det finns ingen fullständig elektronisk data, tjänstemän och offentliganställda som tar emot dem kan fortfarande inte söka upp information, vilket leder till att filerna inte är berättigade till godkännande, de mottagande tjänstemännen måste returnera filerna, och man måste fortfarande lämna in papperskopior när man utför administrativa förfaranden...

Därifrån föreslog Hanoi stad att den tvärsektoriella arbetsgruppen skulle instruera relevanta myndigheter, enheter, organisationer och individer att uppdatera 15 typer av dokument i databaser för att säkerställa "korrekta, tillräckliga, rena och levande" för att skapa en grund för datautnyttjande och minska filkomponenter. Ministerier och filialer granskade och utfärdade specialiserade datastandarder för gemensamt bruk, vilket förenar strukturen för elektroniska register och interaktiva elektroniska formulär.

Samtidigt måste ministerier och filialer proaktivt vägleda provinser och centralt styrda städer för att standardisera datastrukturen för interaktiva elektroniska blanketter, vilket säkerställer datadelning och återanvändning av data från databaser och informationssystem hos centrala ministerier och filialer för att underlätta arbetet med att ta emot och hantera administrativa förfaranden.

Vice ordförande för Hanois folkkommitté, Truong Viet Dung, bekräftade huvudstadens banbrytande och ledande roll och sa att staden är engagerad i att testa nya modeller och experiment relaterade till att minska dokumentkomponenter och fullt utnyttja data om de anförtros av centralregeringen, och därigenom skapa en grund för replikering på olika orter.

Vid avslutningen av arbetsmötet sa biträdande minister Nguyen Thanh Tinh att justitieministeriet, baserat på Hanois stads yttranden, kommer att studera och ge råd om lösningar och rapportera till regeringen för lösning i enlighet med officiell rapport nr 201/CD-TTg; samtidigt säkerställa att granskningen, minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden baserade på data slutförs före den 15 november 2025.

Källa: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm