Universitet med 120 000 studenter och vändpunkten för digital transformation

Den första "papperslösa" antagningsperioden i Thai Nguyen -universitetets historia

Under läsåret 2025-2026 kommer nya studenter vid Thai Nguyen University att ha en helt annan antagningsupplevelse. Istället för att köa för att skicka in pappersansökningar behöver studenterna bara göra några få steg i TNU-ID-ansökan. Följaktligen har ID-foton, personlig information och policybevis digitaliserats i förväg, data jämförs automatiskt, studentkort är förtryckta och lektionsscheman visas direkt på kontot.

Studenter som har förberett alla nödvändiga dokument enligt instruktioner kan slutföra procedurerna och få sitt lektionsschema första dagen. Detta ger dem tid att besöka skolan, träffa lärare och delta i välkomnandeaktiviteter.

Med fler än 21 770 inskrivningsmål år 2025, varav fler än 20 500 på universitetsnivå, visar den "papperslösa" inskrivningsmodellen Thai Nguyen Universitys beslutsamhet att erbjuda en modern och human upplevelse, samtidigt som studenterna stöds för att snabbt stabilisera sina studier och studenthem.

Omfattande omstrukturering för att skapa en digital universitetsmodell

Thai Nguyen University – som det största regionala universitetet i norra Midland- och bergsregionen – förvaltar 7 medlemsuniversitet, 1 högskola och många anslutna enheter.

Docent Dr. Hoang Van Hung, direktör för Thai Nguyen University, sa: ”Det handlar inte bara om att digitalisera läromedel, automatisera administrativa processer eller tillämpa digitala applikationer, utan också om att omforma ledarskap, undervisning, administration och forskningsmetoder på en digital teknikplattform.”

Enligt Mr. Hung fokuserar Thai Nguyen University, med inriktningen att "sätta studenterna i centrum och föreläsarna i centrum", på att gradvis omvandla ledarskapsmetoder och policymekanismer, undervisnings- och inlärningsmetoder genom att tillämpa digital teknik för att personifiera undervisningsprocessen, digitalisera dokument och läromedel och skapa sömlösa lärandeupplevelser när som helst, var som helst. Samtidigt granskar och standardiserar skolan utbildningsprogram enligt internationella kriterier, samt förbättrar digital kapacitet och anpassningsförmåga till arbetsmarknaden.

12 månader - Strategiskt skifte i byggandet av Thai Nguyen University

Som partner till Thai Nguyen University i resan mot en omfattande digital transformation sa Bui Dinh Thai, representant för Viettel Enterprise Solutions Corporation (en medlem av Military Industry - Telecommunications Group), att omfattningen av implementeringen av digital transformation vid universitetet är särskilt stor med mer än 100 000 studenter och tusentals anställda och föreläsare. Detta är också det första tvånivåuniversitetet i Vietnam som främjar en omfattande digital transformation – en exempellös sak.

”Att digitalisera data, standardisera processer för ett så stort antal användare med 10 plattformar, integrera nästan 5 000 funktioner på mindre än ett år – är verkligen en enorm mängd arbete”, sa Thai.

Den största fördelen med Thai Nguyen Universitys digitala transformationsprocess ligger i ledningens och fakultetsgruppens konsensus och beslutsamhet. När skolan placerar digital transformation i den prioriterade arbetsgruppen blir hela implementeringsprocessen sömlös och synkroniserad.

En omfattande titt på Thai Nguyen Universitys digitala studentansökan.

”Det som imponerade mest på mig var beslutsamheten hos ledarna för Thai Nguyen University, särskilt universitetsstyrelsen. Lärarna har en stor vision och beslutsamhet när det gäller att bygga ett digitalt universitet och följer kontinuerligt noggrant upp utvecklingen genom regelbundna månatliga och kvartalsvisa möten för att granska framstegen mellan universitetet, medlemsskolorna och Viettel”, delade Thai.

Förutom att behärska tekniken är det sättet Viettel använder den som gör skillnaden. Viettels team besöker varje medlemsskola och varje enhet under Thai Nguyen University för att koordinera och lyssna på den faktiska användningsprocessen för att justera programvaran därefter. Viettels personalavdelning är redo att direkt stödja användare även efter arbetstid och på helgdagar eftersom att förändra tusentals människors arbetsvanor är en avgörande faktor för att ett storskaligt digitalt transformationsprojekt ska lyckas.

För närvarande har Thai Nguyen University, med stöd av Viettel, slutfört 10 digitala transformationsprojekt från en centraliserad administrativ plattform, inklusive koppling av den nationella dokumentaxeln, löne- och personalhantering; ERP (redovisning - tillgångar - undervisning), till den universitetsomfattande kopplingsaxeln och det delade datalagret.

När all data var sammankopplad, alla processer digitaliserades, den digitala studentapplikationen (S-TNU) föddes och blev en enda plattform – där studenter vid Thai Nguyen University studerar, övar, ger feedback och får kontakt. Allt – med bara en enda knapptryckning.

Thai Nguyen Universitys resa visar att när ett universitet är fast beslutet att förnya sig och åtföljs av en kompetent teknikpartner, är det fullt möjligt att skapa banbrytande utveckling. Thai Nguyen University närmar sig gradvis sitt mål att bli ett digitalt universitet och siktar på att vara bland de 500 bästa i Asien år 2035.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/dai-hoc-120000-sinh-vien-va-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-post757616.html