Hanoi åtgärdar missbruk av begäran om bestyrkta kopior

Ordföranden för Hanois folkkommitté, Tran Sy Thanh, har just undertecknat och utfärdat direktiv 12/CT-UBND daterat 29 augusti 2025 för att rätta till situationen där vissa myndigheter och enheter i området fortfarande kräver att individer och organisationer lämnar in bestyrkta kopior eller dokument, medan denna information har integrerats i elektroniska identitetskort och elektroniska identifieringskonton.

Nuvarande lagbestämmelser har klargjort det rättsliga värdet av elektronisk information. Mer specifikt har artiklarna 8, 9 och 10 i lagen om elektroniska transaktioner från 2023 erkänt det rättsliga värdet av datameddelanden. Klausul 1, artikel 6 i regeringsdekret nr 23/2015/ND-CP föreskriver: I de fall där lagen kräver en kopia, ska den myndighet som ansvarar för att ta emot kopian inte begära en bestyrkt kopia, men ska ha rätt att begära att originalet visas för jämförelse. Den person som gör jämförelsen ska ansvara för att bekräfta kopians riktighet jämfört med originalet.

Dessutom föreskriver klausul 6, artikel 9 i regeringsdekret nr 69/2024/ND-CP att information om elektronisk identitet och information integrerad på elektroniska identitetskort och elektroniska identifieringskonton har bevisvärde, motsvarande att tillhandahålla information eller använda och presentera dokument och handlingar som innehåller sådan information.

I verkligheten finns det dock fortfarande en situation med missbruk i staden där individer och organisationer måste lämna in bestyrkta kopior. Denna situation uppstår även vid begäran om att lämna in dokument och handlingar i de fall där informationen har integrerats i elektroniska identitetskort och elektroniska identifieringskonton. Till exempel: Medborgaridentifikationskort, uppehållstillståndshandlingar, permanenta uppehållstillståndshandlingar, tillfälliga uppehållstillståndshandlingar. Detta är onödigt och orsakar besvär och kostnader för människor, företag och slöseri för samhället.

Undersökning av funktioner på smarta kiosker relaterade till tillverkning av medborgaridentifieringskort. (Foto: TL)

För att övervinna detta uppmanade ordföranden för stadens folkkommitté myndigheterna i stadens politiska system, de vertikala centrala myndigheterna i området, avdelningarna, filialerna, de sociopolitiska organisationerna och folkkommittéerna i kommuner och valkretsar att seriöst genomföra detta. Mer specifikt, när du tar emot dokument, skicka endast in kopior i enlighet med föreskrifterna, inte begär bestyrkta kopior. Samtidigt, begär inte dokument eller handlingar om informationen har integrerats i det elektroniska ID-kortet eller det elektroniska identifieringskontot. Enheterna måste prioritera återanvändning av tillgängliga elektroniska data för att minska det administrativa pappersarbetet.

Stadspolisen ansvarar för att främja propaganda och vägleda människor till att använda VNeID-applikationen och identifieringskonton på alla nivåer i utförandet av administrativa förfaranden. Samtidigt granska och rensa befolkningsdata och säkerställa att databasen alltid är "korrekt - tillräcklig - ren - aktiv" på VNeID. Avdelningschefer, myndighetschefer, ordförande för folkkommittéer i distrikt, kommuner och valkretsar måste organisera spridning och propaganda till alla kadrer, tjänstemän, offentliganställda och arbetare om relevanta lagbestämmelser.

Alla nivåer måste också åtgärda, inspektera och strikt hantera fall av förfrågningar som bryter mot regler och orsakar problem för organisationer och medborgare. Cheferna för myndigheter och enheter är ansvariga inför ordföranden för stadens folkkommitté för genomförandet.

Utbildningsdepartementet har i uppdrag att vägleda utbildningsinstitutioner att strikt tillämpa reglerna när de tar emot dokument från studenter och praktikanter. Justitiedepartementet ansvarar för och samordnar med myndigheter för att implementera och främja professionell certifiering för kommunala tjänstemän och notarieorganisationer, och samtidigt ge råd om certifieringsplaner för att säkerställa enhetlighet inom hela området.

Inrikesdepartementet samordnar med justitiedepartementet och stadsinspektionen för att inspektera och hantera överträdelser. Servicecentret för offentlig förvaltning stärker tillsynen av mottagandet och behandlingen av dokument och rapporterar omedelbart till stadens folkkommitté. I synnerhet måste folkkommittéerna i kommuner och valkretsar ta emot dokument som bestyrker kopior av originalen i enlighet med föreskrifterna. Samtidigt måste resultaten returneras i form av elektroniska kopior för att främja återanvändning av data i den digitala miljön och säkerställa människors och företags legitima rättigheter i enlighet med resolution nr 03/2025/NQ-HDND.

Stadens folkkommitté uppmanar organisationer och individer i området att aktivt implementera, övervaka och agera för att bygga en offentlig, transparent och modern förvaltning som sätter människor och företag i centrum för servicen.

Källa: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html