Att skapa fastighetsregister utan administrativa gränser

Människor utför markförfaranden på Long Thanh kommuns administrativa servicecenter

Välj var du vill skicka in din ansökan

Från och med den 1 juli 2025 har antalet fastighetsregister som mottagits vid de offentliga administrativa servicecentralerna på kommun- och valdistriktsnivå i provinsen ökat avsevärt, i takt med att regelbundna administrativa förfaranden genomförs. Anledningen är att på grund av processen att slå samman provinsen och avskaffa distriktsnivån har nya kommuner och valdistrikt upprättats, vilket orsakar oro hos vissa och gör om fastighetsdokumenten, även om detta inte är obligatoriskt.

För att möta människors behov och förbättra effektiviteten i hanteringen av administrativa förfaranden har det provinsiella fastighetsregistreringskontoret i uppdrag att sina avdelningar ska samordna med folkkommittéerna i valkretsar och kommuner för att ta emot ärenden i form av icke-administrativa gränser; samtidigt främja hanteringen av ärenden via online-miljön. Tack vare detta har arbetet med att hantera fastighetsadministrativa förfaranden varit smidigare, snabbare och mer effektivt än tidigare.

Dang Van Luan, chef för Dong Nai -provinsens fastighetsregisterkontor – Bien Hoa-filialen, sa: ”För närvarande behöver man inte längre gå till den exakta platsen där marken ligger för att lämna in sina ansökningar som tidigare. Istället kan man lämna in sina ansökningar till vilket offentligt administrativt servicecenter som helst i provinsen om man tycker att det passar. Särskilt med onlineformuläret kan man göra det när som helst, var som helst utan att behöva gå till en statlig myndighet.”

”Att främja mottagande och behandling av dokument på ett icke-territoriellt, online-sätt har avsevärt ökat andelen dokument som behandlas tidigt och i tid. Det gynnas inte bara av både privatpersoner och företag, utan även av statliga myndigheter som förbättrar effektiviteten i markförvaltningen”, betonade Luan.

Enligt biträdande direktör för det provinsiella fastighetsregistreringskontoret, Nguyen Van Phuc, är regleringen av fastighetsregister utan begränsning per administrativt område ett viktigt steg i att reformera administrativa förfaranden och skapa mer gynnsamma förutsättningar för människor att utöva sina rättigheter och skyldigheter relaterade till mark.

Tjänstemän vid Dong Nai-provinsens fastighetsregisterkontor - Bien Hoa-filialen behandlar dokument för personer

För att säkerställa en smidig mottagning och behandling av icke-territoriella handlingar har det provinsiella fastighetsregistreringskontoret utfärdat enhetliga föreskrifter om handlingar och mottagningsförfaranden. Instruktioner för mottagande och behandling av handlingar implementeras synkront för att undvika att "varje plats gör det olika" orsakar överbelastning.

Dessutom påskyndar det provinsiella fastighetsregistreringskontoret sammankopplingen av fastighetsdata på kommun- och provinsnivå för att underlätta och snabbare sökning och behandling av icke-territoriella register; organiserar utbildning och förbättrar kapaciteten hos tjänstemän som tar emot och behandlar register; digitaliserar register och fastighetskartor, ansluter till onlineplattformar för att förkorta handläggningstiden och minska fel. Registerbehandlingsförfarandena är offentliga och transparenta så att människor enkelt kan övervaka och implementera dem.

Mot digitalisering av offentliga tjänster

Enligt jordbruks- och miljödepartementets bedömning är främjandet av reglering av register i form av icke-administrativa gränser en viktig lösning, vilket säkerställer kontinuitet, konsekvens och vetenskap i markförvaltningen efter sammanslagningen. Dessutom främjar provinsen digitaliseringen av alla markregister, med koppling till jordbruks- och miljöministeriets markförvaltningssystem.

Denna metod hjälper inte bara till att övervinna hinder som orsakas av förändringar i administrativa gränser, säkerställer publicitet och transparens i markförvaltning och planering, utan skapar också en grund för att bygga en modern markdatabas, synkroniserad med det nationella datasystemet, som effektivt tjänar investeringsattraktion, beviljar markanvändningsrättigheter, godkänner markröjning och löser tvister.

Herr Tao Xuan Trinh, bosatt i Tran Bien-distriktet och äger mark i Dong Xoai-distriktet, sa: ”Tidigare var jag tvungen att åka till Dong Xoai-distriktet för att lämna in min ansökan och vänta på ett kvitto, men nu behöver jag bara gå till närmaste enda kontaktpunkt för att göra det. Det är väldigt bekvämt för folk, det sparar bensinpengar och restid.”

Även om formen för att lämna in och hantera icke-territoriella handlingar anses vara främjad och effektiv, har mottagandet och hanterandet av handlingar i form av obegränsade administrativa områden online fortfarande vissa begränsningar i samband med den nya provinsiella sammanslagningen och övergången till en tvånivåsmodell för lokal förvaltning. Mer specifikt är markdatabasen i förvaltningsprogramvaran inte helt synkroniserad; handlingarna kommer att koncentreras till ett fåtal centrala valkretsar och kommuner - där det finns många människor; vissa orter långt från centrum har fortfarande svårigheter med anslutningslinjer, folk är inte bekanta med formen för att lämna in icke-territoriella handlingar online.

För att främja metoden att lämna in dokument utan administrativa gränser och att lämna in dem online, behöver berörda myndigheter kommunicera brett med medborgarna, så att de kan välja lämplig formulär och plats för att lämna in dokument. Fortsätta att synkronisera kommunala och provinsiella data med data från jordbruks- och miljöministeriet och den nationella databasen för att säkerställa att sökning och behandling av dokument sker smidigt. Samtidigt uppgradera den offentliga onlineportalen för att säkerställa snabb och säker åtkomst. Ordna specialiserad personal med kunskap om markförfaranden vid offentliga administrativa servicecenter och ge ytterligare utbildning i att vägleda människor i att använda offentliga tjänster online, slå upp dokument och använda elektroniska dokumentkoder. Förenkla processen och blanketterna för att göra det enklare för människor att utföra procedurer för att lämna in dokument och slå upp information.

Le An

Källa: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/