Förbättra kapaciteten att hantera statstjänstemäns och offentliganställdas data under den digitala omvandlingsperioden

På morgonen den 13 november i Hanoi anordnade ministeriet för vetenskap och teknik (MOST) en utbildningskonferens om datahantering för statstjänstemän och offentliganställda som tillämpar digital transformation, med syftet att förbättra kapaciteten att hantera och utnyttja digitala data för de tjänstemän som arbetar i organisationen inom branschen.

Konferensen anordnades enligt beslut nr 3442/QD-BKHCN daterat 31 oktober 2025 av ministern för vetenskap och teknik om godkännande av planen för att organisera utbildning i datahantering för statstjänstemän och offentliganställda på digitala plattformar.

I sitt öppningstal betonade kamrat Le Huong Giang - chef för avdelningen för organisation och personal - att personalarbete och ledning av statstjänstemän och offentliganställda är regelbundna uppgifter av särskild betydelse för att säkerställa varje myndighets och enhets operativa effektivitet.

Kamrat Le Huong Giang, chef för avdelningen för organisation och personal, talade vid konferensen.

Enligt chefen för avdelningen för personalorganisation är tillämpningen av digital teknik inom personalhantering, mot bakgrund av den fjärde industriella revolutionen och den starka digitala transformationsprocessen, inte bara en oundviklig trend utan också en strategisk lösning för att förbättra transparens, modernitet och effektivitet i personalorganisationsarbetet.

Kamrat Le Huong Giang sade att 2025 markerar en viktig vändpunkt när ministeriet för vetenskap och teknik och ministeriet för information och kommunikation slås samman. Att bygga ett system för datahantering för statstjänstemän och offentliganställda på en digital plattform kommer att hjälpa ministeriet att organisera och utplacera personal i enlighet med den nya modellen och möta utvecklingskraven under den kommande perioden.

Hittills har ministeriet för vetenskap och teknik byggt och uppgraderat programvaran för att hantera kadrer, tjänstemän, offentliganställda och arbetstagare, och hanterar mer än 6 300 personalregister, inklusive personalregister för arbetande, pensionerade och överflyttade kadrer. Systemet har framgångsrikt kopplat och synkroniserat data med den nationella databasen över kadrer, offentliganställda och offentliganställda som drivs av inrikesministeriet, vilket säkerställer konsekvens, noggrannhet och informationssäkerhet.

Det finns dock fortfarande vissa begränsningar i hanteringen av personaldata, såsom att data inte har uppdaterats helt, vissa enheter har inte utnyttjat programvaran effektivt och den digitala kapaciteten hos den ansvariga personalen är inte enhetlig. Därför syftar denna konferens till att hjälpa personal och ledare för enheter att förstå systemets funktioner och därigenom utnyttja det mer effektivt och bidra med idéer för att förbättra programvaran.

Vid konferensen presenterade och vägledde kamrat Duong Ton Bao - biträdande chef för organisations- och personalavdelningen - förordningarna om uppdatering, drift och hantering av databasen över kadrer, tjänstemän, offentliganställda och anställda vid ministeriet för vetenskap och teknik.

Kamrat Duong Ton Bao - biträdande chef för avdelningen för organisation och personal - delade med sig av sitt budskap vid konferensen.

Förordningen består av tre kapitel som specifikt reglerar decentraliseringen av datahantering, enheternas och individernas ansvar samt principerna för att säkerställa informationssäkerhet och skydda personuppgifter. Varje tjänsteman, offentliganställd och arbetstagare får ett personligt konto för att proaktivt uppdatera och utnyttja information i systemet.

Dessutom ansvarar IT-centret för att bygga, driva och säkerställa teknisk infrastruktur för systemet; regelbundet säkerhetskopiera data och säkerställa informationssäkerhet.

Tran Quang Hung, tillförordnad chef för IT-centret, presenterade vid konferensen en databasmodell för personalhantering baserad på principerna "Korrekt - Tillräcklig - Ren - Live - Enhetlig - Delad". Denna modell hjälper till att skapa en helhetsbild av varje tjänstemans information, vilket stöder ledare i att övervaka färdplanen för personalutveckling, samtidigt som den manuella arbetsbelastningen minimeras.

Kamrat Tran Quang Hung, tillförordnad chef för IT-centret, delade med sig av detta vid konferensen.

Systemet kommer att integrera artificiell intelligens (AI) i personalorganisationens verksamhet, såsom: analys och prognostisering av personalresurser; stöd för beslutsfattande vid planering och utnämning; och driftsättning av automatiska chatbotar för datasökning, vilket hjälper till att hämta information snabbt och korrekt.

Kamrat Duong Ton Bao Bo talade vid konferensen och delade att implementeringen av personaldatahantering med hjälp av digital teknik inte bara innebär en förändring av verktyg, utan också en omfattande omvandling av ledningstänkande, ledarskapsmetoder och offentlig servicekultur.

Detta är ett av de viktiga stegen för ministeriet för vetenskap och teknik för att fortsätta befästa sin banbrytande roll i att förnya statlig förvaltning genom vetenskap, teknik och digital transformation, i riktning mot att bygga ett professionellt - modernt - effektivt ministerium för vetenskap och teknik.

Kamrat Hoang Anh, chefsspecialist vid avdelningen för organisation och personal, gav instruktioner om programvaran för att hantera kadrer, tjänstemän, offentliganställda och anställda vid ministeriet för vetenskap och teknik.

Översikt över konferensen.

Centrum för vetenskaps- och teknikkommunikation

Källa: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm