Efter att jag skickade in ansökan för två månader sedan fick jag mitt kinesiska turistvisum först i sista minuten.

Turister checkar in i Zhangjiajie och Fenghuangs antika stad. Foto: Duy Hieu .

Två dagar före sin resa till Kina fick Ngoc Huyen (30 år, Hanoi) äntligen besked om att hennes visum hade godkänts, efter nästan två månaders väntan trots att hon hade besökt landet många gånger tidigare.

"Det var min egen övermod som försatte mig i en passiv position", sa hon till Tri Thức - Znews.

Huyen hade trott att visumansökningsprocessen skulle vara lika enkel som tidigare, bara ta cirka 7–10 dagar, men oväntat nog tog det ovanligt lång tid den här gången.

Sista minuten

Huyen och hennes grupp på tre planerade sin resa till Kina med start i juni, med avsikt att uppleva decembers snösäsong i Peking, Shanghai och Nanjing. Övertygade om att förfarandena skulle gå snabbt skickade de in sina ansökningar först i slutet av oktober via ett fullserviceföretag, vilket kostade 2,5 miljoner VND per person.

Ursprungligen sa tjänsteleverantören att resultaten skulle vara tillgängliga om ungefär en vecka. Det tog dock nästan två månader för hela gruppen att få sina visum.

I den första ansökningsomgången godkändes två personer, men Huyen fick avslag trots att hon rest in i Kina många gånger för affärer och turism. Utan att få någon förklaring var hon tvungen att skicka in sin ansökan igen online och fortsätta vänta till dagen före sin flygresa.

"Om vi inte hade fått visumet i tid hade vi övervägt att skjuta upp våra flyg, avboka hotellbokningar och sightseeingbiljetter, eftersom allt hade bokats långt i förväg", sa Huyen. Även om hon så småningom fick resultatet sa hon att det här var en "spännande" visumansökningsupplevelse ända in i sista minuten.

Vietnamesiska turister utforskar den antika staden Fenghuang i maj 2023. Foto: Duy Hieu.

På liknande sätt upplevde 31-åriga Nguyen Thuy Trang nyligen den mest utmanande egenansökan om kinesiskt visum. Liksom Ngoc Huyen hade hon tidigare ansökt om ett fullständigt visum. Men oväntat avslogs hennes ansökan.

Trang drog tillbaka sin ansökan, undersökte och lärde sig hur man ansöker om visum på egen hand. Hon fyllde i onlineansökan den 24 november på webbplatsen "Chinese Visa Application Service Center" enligt de detaljerade instruktionerna. Ansökningsprocessen var långdragen och krävde absolut noggrannhet, särskilt gällande personlig information och hotelluppgifter.

Den 30 november fick hon ett mejl med en begäran om att hennes passfoto skulle korrigeras eftersom det "inte var rakt". Efter korrigeringen registrerade systemet ansökningsdatumet som den 1 december.

Trang, som redan hade bokat en flygresa till Harbin den 19 december, skickade ett mejl där hon förklarade sin situation och begärde en snabb granskning på eftermiddagen den 3 december. Samma eftermiddag fick den kvinnliga resenären ett meddelande om att hennes online-granskning var "slutförd".

På morgonen den 4 december tog hon med sig sina originaldokument till visumansökningscentret och skulle få resultaten den 9 december.

"Processen tog 16 dagar, vilket sparade mig några hundratusen dong jämfört med att använda en tjänst, men det var mycket mer ansträngande", sa Trang.

Vietnamesiska turister rider på kameler i Wangyinöknen (Inre Mongoliets autonoma region, Kina), 2024. Foto: Quynh Trang.

Jag skickade in min ansökan 12 gånger och fick ändå avslag.

Enligt Nguyen Linh, en professionell kinesisk visumtjänstleverantör i Hanoi , har det överväldigande antalet visumansökningar i Hanoi lett till strängare handläggningstider.

Även de som registrerar sig för "VIP"-tjänster (och accepterar den orimliga extrakostnaden) eller "snabbförmedlade" tjänster är inte garanterade att få sina visum i tid. Många ansökningar når handläggningsdatumet men beviljas inte, vilket gör att många missar sina resplaner, flyg och hotellbokningar.

I vissa fall skickar sökande in online-ansökningar 10–12 gånger i rad och blir ändå avslagna utan förklaring. Många familjer ansöker samtidigt, men ”barnen blir godkända medan föräldrarna blir avslagna”, eller så reser grupper av vänner tillsammans, men en person nekas visum utan tydlig anledning.

Även de som har rest mycket kan fortfarande bli avvisade, medan de med ett "blankt register" (som aldrig lämnat landet) kan bli godkända på första försöket.

Linh sa att orsaken inte förklarades av myndigheterna, och inte ens de som arbetar inom området kunde förutsäga vilka ansökningar som skulle godkännas.

För tjänsteleverantörer är detta en stressig period eftersom kunderna ständigt uppmanar dem att påskynda processen, samtidigt som antalet ansökningar som godkänns i tid är "räkneligt på ena handens fingrar".

Fenghuangs antika stad brukade vara ett populärt turistmål för vietnamesiska besökare i Kina. Foto: Duy Hieu.

Ur ett affärsperspektiv uppgav Nguyen Thi Minh Hong, VD för Bingo Travel, ett företag som specialiserar sig på att hantera visum till Japan, Sydkorea, Kina, Europa, Australien och USA, att slutet av året är en av högsäsongerna för turismen i Kina.

Billiga flygbiljetter och ett flertal kampanjer har minskat kostnaden för vissa tur- och returflyg till bara 5–6 miljoner VND, och tur- och returbiljetter till Guangzhou kostar ibland till och med 3,15 miljoner VND. Dessutom går Kina in i sin höstsäsong och förbereder sig för sin populära skidsäsong.

Hon sa att antalet kunder som ansöker om kinesiska visum hos hennes företag har ökat med 30–40 % jämfört med samma period förra året. Den största utmaningen kommer dock från förändringarna i ansökningsprocessen som trädde i kraft den 1 juli.

Istället för att skicka in pappersdokument direkt som tidigare måste alla ansökningar skickas in online till ambassadens system för förhandsgodkännande. Först efter att de har godkänts i systemet kan sökande ta med sig originaldokumenten till visumansökningscentret.

Online-visumgodkännande tar vanligtvis 5–7 dagar, följt av ytterligare 4 dagar för behandling av originaldokument. Under gynnsamma omständigheter kan sökande därför behöva vänta 8–10 dagar på sitt visum.

Vietnamesiska turister väljer rätter på en traditionell restaurang nära Fenghuangs antika stad i maj 2023. Foto: Phuong Lam.

Men i över en månad har det varit en kontinuerlig ström av visumavslag online av okända skäl. Fru Hong anser att processen med att "godkännas och misslyckas" är ren tur och svår att förklara. Denna situation förekommer främst i Hanoi, medan granskningsprocessen för visumansökningar i Ho Chi Minh-staden och Da Nang förblir normal.

Inte bara vanliga ansökningar, utan även brådskande ansökningar står inför samma situation. VD:n för Bingo Travel uppgav att den brådskande tjänsten kräver en hög avgift, men handläggningstiden är fortfarande 5-6 dagar som vanligt och det finns ingen garanti för visumgodkännande.

Det har förekommit fall där kunder registrerat sig för VIP-tjänster men ändå fått vänta i en hel månad. Som ett resultat blev många avskräckta, gav upp eller var tvungna att avboka sin resa när hela familjen hade fått visum men en medlem hade fått avslag.

Enligt Ms. Hong är det enda sättet att minska risken just nu att ansöka om visum så tidigt som möjligt. Kinesiska turistvisum är giltiga i tre månader, så resenärer behöver bara ha en preliminär plan för att ansöka i förväg.

"Vänta inte till sista minuten eller bara 10–15 dagar före din flygresa med att ansöka om visum. Den här perioden är mycket oförutsägbar, så att ansöka tidigt sparar pengar och undviker risker", sa hon.

Källa: https://znews.vn/nop-ho-so-2-thang-phut-chot-moi-dau-visa-du-lich-trung-quoc-post1610541.html