Vilka dokument och register inom utbildningsområdet arkiveras permanent?

Utbildningsministeriet har just tillkännagivit ett utkast till cirkulär som reglerar lagringstiden för handlingar och dokument inom utbildningsområdet . Detta ersätter cirkuläret som reglerar lagringstiden för yrkesdokument inom utbildningssektorn och som utfärdades 2016.

Följaktligen gäller utkastet till cirkulär som reglerar lagringstiden för register och dokument inom utbildningsområdet för enheter som lyder under och direkt under utbildningsministeriet; utbildningsdepartementen; utbildningsdepartementen; förskola, allmän utbildning, fortbildning, universitet, pedagogiska högskolor, specialskolor, andra utbildningsinstitutioner som bedriver utbildningsverksamhet under utbildningsministeriets statliga förvaltningsansvar samt relaterade myndigheter, organisationer och individer.

200 typer av register och dokument lagras permanent

Följaktligen finns det i denna förordning mer än 200 typer av register och dokument som lagras permanent. Till exempel register som godkänner policyn för att etablera eller tillåta etablering av universitet, register som erkänner privata universitet som drivs utan vinstsyfte, register som tillåter överföring av utbildning till universitetsnivå.

Antagningshandlingar till universitet är bland de permanent arkiverade dokumenten inom utbildningssektorn.

Dokument om antagning till doktorand-, master-, universitets- och högskoleutbildningar, såsom register som fastställer årliga antagningsmål, register som utvecklar planer för att säkerställa kvaliteten på antagningsinsatser, riktmärken, antagningsbeslut och antagningslistor.

Dokument om erkännande av universitetsexamen, såsom beslut om erkännande av examen och beviljande av examen, examenslistor, register över erkännande av examen; register och dokument om doktorandutbildning, såsom register över utbildningstillstånd, avstängning av registrering, återkallelse av beslut om att tillåta utbildning inom doktorandämnen och specialiteter; register över tillstånd att samarbeta i doktorandutbildning med inhemska utbildningsinstitutioner; utskrifter som sammanfattar läranderesultat per termin, läsår, kurs; register över erkännande av examen och beviljande av doktorsexamen; register över utvärdering av doktorsavhandlingar på grundläggande nivå; register över begäran om att försvara en doktorsavhandling på skol- eller institutsnivå...

Register och dokument som sparats i 20 år eller mer

Angående 70-årslagringsperioden finns det bara en fil för att bygga en databas över personal bestående av tjänstemän, lärare och utbildningsadministratörer. Detta är nytt innehåll, som tidigare inte inkluderades i 2016 års cirkulär.

Det finns tre typer av dokument som arkiveras i 30 år, inklusive utvärderingsprotokoll för magisteruppsatser, bedömningsprotokoll för magisteruppsatser och behandling av resultat från bedömningar av magisteruppsatser i händelse av ett klagomål och magisteruppsatsen bedöms av utvärderingsnämnden som uppfyllande av kraven eller högre.

Det finns mer än 80 pappersfiler som måste lagras i 20 år, såsom filer om inrättandet av skolrådet och utnämningen av ordföranden för det offentliga universitetsrådet; dokument om erkännande av universitetsexamen; universitetsexamensprojekt och avhandlingar som av rådet bedöms uppfylla kraven eller högre; programfiler och vetenskapliga forskningsämnen för lärare och forskare på ministernivå; filer om urval och tilldelning av förskolestudenter för studier vid universitet, högskolor och mellanstadier; sammanfattande tabeller över lärande- och utbildningsresultat för grundskoleelever, etc.

Register och dokument sparas i 2–10 år

Följande dokument har arkiverats i 10 år: betygsutdrag för varje ämne inklusive testresultat, examensresultat, universitetskurser; register som godkänner universitetets resultat för terminsslut; register som granskar resultat för terminsslut, betygsutdrag för varje ämne inklusive testresultat, examensresultat, kursresultat på masternivå etc.

Inom 5 år finns det dokument: examensarbeten och uppsatser som inte uppfyller universitetskraven; ansökningshandlingar och masterprov; betygsutdrag från varje ämne inklusive testresultat, examensresultat, ämnesresultat på masternivå; dokument för granskning av resultat från kursslut, kursslutsprov på doktorandnivå...

Samtidigt arkiveras praktikrapporter från universitets- och högskoleexamen i 3 år; tentamensuppgifter och andra dokument relaterade till universitets- och högskoleexamensprov och prov arkiveras i 2 år.

Den fullständiga texten till utkastet till cirkulär som reglerar lagringstiden för register och dokument inom utbildningsområdet kan läsas HÄR

Skillnader mellan de gamla och nya bestämmelserna

Medan det gamla cirkuläret hade 274 typer av dokument, har det nya utkastet till cirkulär upp till 387 dokument. Det finns vissa ändringar, såsom att den gamla förordningen om utbildningsutbytesdokument endast behölls i 10 år, men det nya utkastet har bara 5 år; den gamla förordningen om sammanställning, urval, bedömning, godkännande och användning av undervisningsmaterial och läroböcker för alla nivåer av universitetsutbildning var 20 år, den nya förordningen är permanent.

Dessutom sparas listan över internationella organisationer för bedömning och ackreditering av utbildningskvalitet som erkänts av Vietnam, enligt de gamla bestämmelserna, i 20 år, men det nya utkastet är 10 år. Register över etablering eller tillstånd att etablera, upplösa, ändra namn, bevilja, återbevilja driftslicenser, avbryta verksamheten med bedömning av utbildningskvalitet för organisationer för bedömning av utbildningskvalitet i det gamla cirkuläret sparas permanent, men det nya utkastet är 10 år...

Källa: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm