Nationalförsamlingens kansli samarbetar med statens arkiv- och registeravdelning för att ta emot programvara för elektronisk arkivering.

*Ledarna för* *statens arkiv- och registeravdelning överlämnade programvara för elektronisk arkivering till nationalförsamlingskontoret för hantering och användning.*

Vid mötet deltog: chef för statens arkiv- och registeravdelning, Dang Thanh Tung; chef för den administrativa avdelningen, nationalförsamlingens kansli, Do Thi Thanh...

*Chefen för statens arkiv- och dokumentationsavdelning, Dang Thanh Tung, talar vid mötet.*

Vid mötet sa chefen för statens arkiv- och registeravdelning, Dang Thanh Tung: "I enlighet med nationalförsamlingens ledares anvisningar överlämnade statens arkiv- och registeravdelning idag programvaran för elektronisk dokumenthantering till nationalförsamlingens kansli." Samtidigt sa han att statens arkiv- och registeravdelning, medveten om den globala trenden med digital transformation och lagring sedan 2018, har föreslagit att inrikesministeriet ska driftsätta byggandet av ett digitalt dokumentlagringssystem från och med 2020. Nyligen har man kraftigt tillämpat artificiell intelligens (AI) för att effektivt utnyttja befintlig data på digitala plattformar.

Direktör Dang Thanh Tung hoppas att nationalförsamlingen kommer att främja tillämpningen och användningen av AI för att granska och utvärdera rättssystemet när nya juridiska dokument ändras, kompletteras och utfärdas, istället för att specialister som tidigare utför manuella granskningar ska utföras. Med en fullständig tillämpning av AI kan vi faktiskt slutföra detta arbete mycket snabbare. Genom det kommer lagstiftningsprocessen att förkortas, vilket säkerställer att det inte finns någon överlappning mellan andra juridiska dokument efter granskning samt att genomförbarheten under implementeringen...

*Chefen för avdelningen för servicehantering och arkivvärdesfrämjande, Mai Thi Thu Hien, talade vid mötet.*

Chefen för avdelningen för servicehantering och främjande av arkivdokuments värde, Mai Thi Thu Hien, rapporterade vid mötet: "Genom att genomföra förordningen om samordning mellan inrikesministeriet och nationalförsamlingens kansli för arkivering och främjande av arkivdokuments värde har avdelningen för statliga register och arkiv från 2019 till nu proaktivt samordnat med myndigheter inom nationalförsamlingens kansli för att utföra arbetet med att arkivera nationalförsamlingens dokument, nationalförsamlingens myndigheter, myndigheter under nationalförsamlingens ständiga kommitté och nationalförsamlingens kansli samt samordna arbetet med att utnyttja och främja arkivdokuments värde."

I synnerhet har departementet proaktivt samordnat med den administrativa avdelningen och nationalförsamlingens kansli för att samla in, sammanställa och katalogisera dokument som skapats under nationalförsamlingens, nationalförsamlingens organ, organ under nationalförsamlingens ständiga kommitté och nationalförsamlingens kansli för att arkiveras i nationalarkivet.

Enheten gav också Nationalarkivcentrum III i uppdrag att samordna med administrationsavdelningen och nationalförsamlingens kansli för att tilldela personal som ska delta i att säkerställa förvaring av dokument som bildats under nationalförsamlingens verksamhet, nationalförsamlingens organ, organ under nationalförsamlingens ständiga kommitté och nationalförsamlingens kansli, och som ska betjäna utnyttjandet av dokument som tjänar nationalförsamlingens sessioner, möten i nationalförsamlingens ständiga kommitté och andra aktiviteter inom nationalförsamlingen, nationalförsamlingens organ, organ under nationalförsamlingens ständiga kommitté och nationalförsamlingens kansli.

För att underlätta utnyttjandet och användningen av arkivdokument samt utbytet av information och expertis samordnar statens arkiv- och registeravdelning regelbundet med administrationsavdelningen och informationsavdelningen, Nationalförsamlingens bibliotek, för att utbyta information, dokument och publikationer och skapa förutsättningar för representanter för parterna att delta i konferenser, seminarier och evenemang om professionella och tekniska aktiviteter relaterade till arkivarbete.

De nationella arkivcentralerna under statens arkiv- och registeravdelning tillhandahåller också regelbundet en lista över dokument och bilder för att betjäna enheterna under nationalförsamlingens kansli, för att snabbt betjäna nationalförsamlingens, nationalförsamlingens organ, organen under nationalförsamlingens ständiga kommitté, nationalförsamlingens representanter och nationalförsamlingens kansli.

Avdelningen tillhandahåller arkivdokument för mer än 10 utställningar och tematiska utställningar under nationalförsamlingens sessioner, vanligtvis: Utställningar "Nationalskatter - Samling av dekret från den provisoriska presidenten för Vietnams regering"; "Den första vietnamesiska nationalförsamlingsdelegationens vänskapsbesök i Republiken Frankrike 1946 - Symbol för önskan om fred "; "President Ho Chi Minh med den vietnamesiska nationalförsamlingen"; "Kamrat Nguyen Huu Thos liv och karriär"; "Nationalförsamlingsval - Nationalfestival"...

Beträffande publikationer har statens arkiv- och dokumentationsavdelning samordnat och tillhandahållit arkivdokument åt nationalförsamlingskontoret för att sammanställa publikationerna "Introduktion till Vietnams nationalförsamlingsbyggnad" och "50 år av relationer mellan nationalförsamlingen i Socialistiska republiken Vietnam och nationalförsamlingen i Laos".

I synnerhet valdes ett antal arkivdokument ut för att användas för att utforma diplomatiska gåvor från nationalförsamlingens ordförande Nguyen Thi Kim Ngan till vietnamesiska utlandsboende i Frankrike under hennes officiella besök i Republiken Frankrike i mars 2019.

Ovanstående resultat har gett användbar information för nationalförsamlingens ledamöter, tjänstemän vid nationalförsamlingens kansli och alla som vill lära sig om bildandet och utvecklingsprocessen för Vietnams nationalförsamling...

*FPT Corporation-representant presenterar programvara för elektronisk lagring på mötet*

Arbetet med att digitalisera nationalförsamlingens dokument har dock bara delvis genomförts; formerna för att främja dokumentens värde genomförs fortfarande huvudsakligen genom utställningar och publikationssamlingar, och potentialen hos arkivdokument har inte utnyttjats fullt ut...

*Chefen för den administrativa avdelningen, nationalförsamlingens kansli, Do Thi Thanh, talar vid mötet.*

I en diskussion om dokumentarkiveringen sa chefen för den administrativa avdelningen vid nationalförsamlingens kansli, Do Thi Thanh, att departementet, angående överlämnandet av dokument, har lämnat in dokument som rör nationalförsamlingens verksamhet under den 11:e, 12:e och 13:e mandatperioden. Eftersom lagen om skydd av statshemligheter och arkivlagen just har ändrats, kompletterats och utfärdats, filtrerar och granskar departementet de återstående dokumenten innan de överlämnas till avdelningen för statliga register och arkiv, i enlighet med bestämmelserna i relevanta lagar.

Direktör Do Thi Thanh begärde också att statens arkiv- och registeravdelning skulle skapa förutsättningar för att dess personal skulle kunna fortsätta stödja nationalförsamlingens kansli med arkivering av dokument som används vid nationalförsamlingens sessioner.

Angående den lagringsprogramvara som ska driftsättas i framtiden, bad ledarna för den administrativa avdelningen FPT Corporation att samordna, följa med och vägleda så att användningen av programvaran sker smidigt och effektivt...

*Biträdande chef för nationalförsamlingens kansli, Nguyen Manh Hung, talade vid mötet.*

Vid mötet uppskattade biträdande chefen för nationalförsamlingens kansli, Nguyen Manh Hung, arbetet med statliga dokument och arkiv, både på central och lokal nivå, mycket. Biträdande chefen för nationalförsamlingens kansli påpekade att arkivarbetet från central till lokal nivå för många år sedan hade utvecklats mycket starkt; orter hade proaktivt byggt upp arkivcentraler under inrikesdepartementet, vilket visade vikten av arbetet med dokument och arkiv.

När det gäller dokument- och arkivarbetet undertecknade nationalförsamlingens kansli och inrikesministeriet ett avtal år 2019. Efter 6 års implementering föreslog biträdande chef för nationalförsamlingens kansli att denna samordningsförordning skulle ses över och kompletteras för att säkerställa dess fullständighet och lämplighet för den nya eran – informationsteknikens, digitaliseringens och AI-tillämpningarnas era.

Omedelbart efter att ha mottagit överlämnandet begärde biträdande chef för nationalförsamlingens kansli, Nguyen Manh Hung, att den mottagande enheten vid nationalförsamlingens kansli skulle utnyttja och använda programvaran effektivt, samt bevara och underhålla de arkiverade programvarudokumenten på ett systematiskt sätt. Under utnyttjandeprocessen skulle fokus ligga på att tillämpa AI i nationalförsamlingens kansliets dokumentarkiveringsarbete.

Beträffande juridiska procedurproblem kommer arbetsgruppen att ta itu med dem fullt ut och rapportera till nationalförsamlingens ledare för behandling och lösning inom den närmaste tiden. Berörda parter kommer att samordna för att överlämna och säkerställa teknisk installation och drift så att programvaran kan fungera smidigt och effektivt utnyttja elektroniska lagringsprodukter...

Källa: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html