168 แขวง เทศบาล และเขตพิเศษของนครโฮจิมินห์ พร้อมปฏิบัติการในทุกสถานการณ์

ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา จังหวัดบ่าเรีย-หวุงเต่า จังหวัดบิ่ญเซือง และนครโฮจิมินห์ ได้นำร่องใช้รูปแบบการปกครองท้องถิ่นแบบสองระดับพร้อมกัน ซึ่งถือเป็นก้าวสำคัญสำหรับเจ้าหน้าที่และข้าราชการพลเรือนในการเรียนรู้ขั้นตอนและจัดการกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้น ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการอย่างเป็นทางการใน 168 แขวง เทศบาล และเขตพิเศษของนครโฮจิมินห์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม

เจ้าหน้าที่มีความชำนาญในการทำงาน

เมื่อวันที่ 22 มิถุนายน เขตและตำบลใหม่ทั้ง 102 แห่งในนครโฮจิมินห์ได้ดำเนินการทดลองใช้ระบบต่อไปนี้เป็นครั้งที่ 2 ได้แก่ การประมวลผลเอกสารขาเข้าและขาออก การจัดการบันทึกออนไลน์ และการจัดการข้อเสนอแนะผ่านสายด่วน 1022

ที่สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการประชาชนเขต 15 เขต 10 (สถานที่ที่เลือกให้เป็นสถานที่ทดลองปฏิบัติการของเขตฮว่าหุ่ง) ทีมงานทั้งหมดมาถึงตั้งแต่เช้า เจ้าหน้าที่ทุกคนมีความชำนาญในการประมวลผลเอกสารในระบบ

นางเล ทิ ง็อก เฮียน เลขาธิการพรรคประจำเขต 14 (ซึ่งคาดว่าจะดำรงตำแหน่งประธานคณะกรรมการประชาชนเขตฮัวหุ่ง) กล่าวว่าเจ้าหน้าที่ทุกเขตได้รับการฝึกอบรมอย่างละเอียดและพร้อมปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการแล้ว ด้วยประชากรกว่า 96,000 คน เขตฮัวหุ่งจะจัดตั้งศูนย์บริการบริหารสาธารณะที่สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการประชาชนเขต 15 ซึ่งคาดว่าจะได้รับการปรับปรุงและยกระดับให้เหมาะสมในอนาคตอันใกล้นี้ หลังจากปฏิบัติการทดลองครั้งที่ 2 นางเล ทิ ง็อก เฮียน ประเมินว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น เนื่องจากข้าราชการได้รับประสบการณ์จากปฏิบัติการทดลองครั้งแรกเมื่อวันที่ 12 มิถุนายน

เจ้าหน้าที่และข้าราชการของเขตฮว่าหุ่ง (นครโฮจิมินห์ใหม่) ทดลองใช้ระบบบนแพลตฟอร์มดิจิทัล ภาพ: CAM NUONG

ในเขตบิ่ญลอยจุง (เขตบิ่ญถั่น) เจ้าหน้าที่และข้าราชการพลเรือนของศูนย์บริการบริหารสาธารณะและสำนักงานคณะกรรมการประชาชนเขตใหม่ส่วนใหญ่มีความชำนาญในการดำเนินการตามรูปแบบรัฐบาลท้องถิ่น 2 ระดับ และปฏิบัติตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย

นางสาวไทย ถิ ฮอง งา รองประธานคณะกรรมการประชาชนเขตบิ่ญถัน กล่าวว่า ศูนย์บริการบริหารสาธารณะประจำเขตได้เตรียมความพร้อมไว้แล้ว โดยตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่คณะกรรมการประชาชนเขตใหม่ เลขที่ 355/5 ถนนโน ตรัง ลอง "จนถึงขณะนี้ ข้าราชการและเจ้าหน้าที่ของรัฐในเขตบิ่ญลอย จุง พร้อมที่จะดำเนินการตามรูปแบบการปกครองท้องถิ่น 2 ระดับด้วยความรับผิดชอบสูงสุด และมุ่งให้บริการประชาชนและธุรกิจเป็นอันดับแรก" นางสาวไทย ถิ ฮอง งา กล่าว

เขตบิ่ญลอยจุง (นครโฮจิมินห์ใหม่) กำลังนำร่องรูปแบบการปกครองท้องถิ่นสองระดับ ภาพ: THAI PHUONG

จากตำบลเกาะถั่นอัน (เขตเกิ่นเส่อ) นาย Pham Minh Chau ประธานคณะกรรมการประชาชนของตำบล กล่าวว่า หลังจากตรวจสอบแล้ว สิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ของตำบลในปัจจุบันเป็นไปตามข้อกำหนดของงานและสามารถใช้งานแพลตฟอร์มดิจิทัลได้ดี ในส่วนของบุคลากร อำเภอได้มอบหมายให้อำเภอมีเจ้าหน้าที่ไอทีมาช่วยดูแลเพื่อให้สามารถจัดการกับสถานการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการเชื่อมต่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เพื่อเตรียมการสำหรับการตั้งค่าแพลตฟอร์มดิจิทัล

นาย Pham Minh Chau กล่าวเสริมว่า เทศบาลได้ดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อดำเนินการแพลตฟอร์มดิจิทัลแล้ว ซึ่งรวมถึงการประมวลผลเอกสารขาเข้าและขาออก และการดึงสำเนาออนไลน์ เขาแนะนำให้เทศบาลทบทวนและอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานอินเทอร์เน็ตเพื่อให้มั่นใจว่าเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และประชาชนจะได้รับการสนับสนุนในอนาคต

หลังจากการทดลองใช้งานครั้งที่ 2 รองประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ นาย Tran Thi Dieu Thuy แสดงความเห็นว่าการทดลองใช้งานครั้งนี้ประสบความสำเร็จโดยพื้นฐานแล้ว โดยระบบสายส่ง ระบบเสียง ห้องประชุม และเนื้อหาอื่นๆ ได้รับการรับประกันเป็นพื้นฐานแล้ว

เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับขั้นตอนการดำเนินการอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม รองประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ได้ขอให้เขต ตำบล และเมืองทูดึ๊กจัดทำรายชื่อเจ้าหน้าที่ตามตำแหน่งเฉพาะให้กับศูนย์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลนครโฮจิมินห์ก่อนวันที่ 25 มิถุนายน หน่วยงานท้องถิ่นควรตรวจสอบสายส่ง ระบบเสียง กล้อง และจัดซื้ออุปกรณ์ใหม่หากจำเป็น พร้อมกันนี้ ให้ติดตามผลการดำเนินการของข้อเสนอแนะและคำแนะนำบนพอร์ทัล 1022 สร้างระบบนับและประเมินข้อมูลที่ยังไม่ได้ประมวลผล ส่งมอบบันทึกการบริหารและข้อมูลทั้งหมดจากหน่วยงานเดิมไปยังหน่วยงานใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าบริการสาธารณะจะไม่หยุดชะงัก ปรับปรุงให้เสร็จสมบูรณ์และออกใบรับรองดิจิทัลใหม่สำหรับเจ้าหน้าที่ในวอร์ดและตำบลก่อนวันที่ 24 มิถุนายน

ดำเนินการปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง

ในจังหวัด บ่าเรีย-หวุงเต่า 30 ตำบล แขวง และเขตพิเศษได้ดำเนินการทดลองเมื่อวันที่ 21 มิถุนายน และได้รับผลลัพธ์ในเชิงบวก ตามข้อมูลของกรมกิจการภายในของจังหวัดบ่าเรีย-หวุงเต่า จังหวัดได้จัดการดำเนินงานของศูนย์บริการบริหารสาธารณะในตำบล แขวง และเขตพิเศษหลายแห่งของกงเดา

ผลการดำเนินการนำร่อง 2 ขั้นตอนในรูปแบบตรงและออนไลน์ในด้านยุติธรรม-สถานะพลเมือง ได้แก่ ขั้นตอนการออกสำเนาใบรับรองสถานะพลเมือง (ออนไลน์) ขั้นตอนการรับรองสำเนาจากเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่ออกหรือรับรองโดยหน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจของเวียดนาม (ตรง) พบว่าเจ้าหน้าที่และข้าราชการมีความชำนาญในการปฏิบัติงานค่อนข้างมาก โดยใช้เวลาในการประมวลผลบนระบบประมาณ 4-6 นาทีต่อไฟล์ อย่างไรก็ตาม ในเขตบ่าเรีย พบว่าการเชื่อมต่อยังคงช้า และการแบ่งปันข้อมูลเมื่อผู้ลงทะเบียนออนไลน์ยังขาดอยู่ เช่น วัน เดือน ปีที่ออกใบรับรองสถานะพลเมือง ที่อยู่ถาวร

นอกจากนี้ สถานะทางแพ่งบางประเภท เช่น การสมรสและการจดทะเบียนเกิดตามระเบียบปัจจุบัน จะต้อง "บันทึกในสมุดสถานะทางแพ่ง โดยให้ประชาชนลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานะทางตุลาการและทางแพ่ง" ดังนั้น ในกรณีที่มีการมอบหมายให้ข้าราชการของศูนย์บริการบริหารรับรองบันทึกเหล่านี้ อาจเกิดปัญหาขึ้นได้ เนื่องจากข้าราชการของศูนย์บริการบริหารสาธารณะไม่ใช่เจ้าหน้าที่สถานะทางตุลาการและทางแพ่งของสภาประชาชน-สำนักงานคณะกรรมการประชาชนในระดับตำบลที่มีหน้าที่ประมวลผลบันทึกเหล่านี้

ผู้แทนกรมกิจการภายในจังหวัดบ่าเรีย-หวุงเต่าเสนอให้คณะกรรมการประชาชนจังหวัดจัดเตรียมอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกให้กับตำบลและเขตต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งศูนย์บริการบริหารสาธารณะโดยด่วน เพื่อให้มั่นใจว่าจะสามารถเปิดดำเนินการอย่างเป็นทางการได้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พร้อมกันนี้ ให้กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจังหวัดประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดและกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีนครโฮจิมินห์ ศูนย์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลนครโฮจิมินห์ เพื่อตรวจสอบและกำหนดค่าขั้นตอนการบริหารในระบบต่อไป ให้คำแนะนำแก่เขตและเมืองต่างๆ ในการติดตั้งอุปกรณ์และสายส่งออนไลน์ที่เชื่อมต่อกับนครโฮจิมินห์ และตรวจสอบและรับรองอุปกรณ์และสายส่งของตำบล เขต และเขตเศรษฐกิจพิเศษ 30 แห่งอย่างสม่ำเสมอ คาดว่าในวันที่ 25 มิถุนายน ศูนย์บริการบริหารสาธารณะทั้ง 30 แห่งในจังหวัดบ่าเรีย-หวุงเต่าจะดำเนินการทดสอบการดำเนินงานต่อไป เพื่อให้บริการประชาชนได้ดีขึ้นเมื่อเปิดให้บริการอย่างเป็นทางการ

ในขณะเดียวกัน จังหวัด บิ่ญเซือง ยังได้นำร่องศูนย์บริการบริหารสาธารณะในตำบลและเขตใหม่ 36 แห่ง จังหวัดได้จัดให้เจ้าหน้าที่ 568 คนเข้าร่วมในการดำเนินการนำร่องศูนย์บริการบริหารสาธารณะในระดับตำบล โดยดำเนินการตามขั้นตอนการบริหาร 718 ขั้นตอน รวมถึงขั้นตอนการบริหารระดับจังหวัด 253 ขั้นตอน ขั้นตอนการบริหารระดับตำบล 447 ขั้นตอน และขั้นตอนการบริหารที่เกี่ยวข้องกับที่ดิน 18 ขั้นตอน ผู้นำจังหวัดบิ่ญเซืองแสดงความคิดเห็นว่าการดำเนินการนำร่องของระบบและศูนย์บริการบริหารสาธารณะของตำบลและเขตใหม่ 36 แห่งได้รับการเตรียมการอย่างรอบคอบ จริงจัง และมีความรับผิดชอบสูง

กำหนดอำนาจหน้าที่ในการแก้ไขขั้นตอนการบริหารให้ชัดเจน

ในระหว่างการตรวจสอบการดำเนินงานของรัฐบาลเขตและตำบลใหม่ในเขตที่ 1 และเขตเกิ่นเส่อเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ นายเหงียน วัน ดูอ็อก ได้ร้องขอให้สำนักงานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์และกรมกิจการภายในประเทศกำหนดอำนาจในการจัดการขั้นตอนการบริหารให้ชัดเจน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งว่าขั้นตอนการบริหาร แบบฟอร์ม และกระบวนการต่างๆ ที่เขตและตำบลดำเนินการมีกี่ขั้นตอน ใครได้รับมอบหมายให้รับ ใครได้รับมอบหมาย ใครได้รับการตรวจสอบและลงนาม และใครมีอำนาจลงนามสำหรับขั้นตอนการบริหารที่จะดำเนินการในแขวงและตำบลใหม่ หน่วยงานท้องถิ่นมอบหมายงานให้กับคณะกรรมการประชาชนของแขวงและตำบลใหม่ และแผนกและกองเฉพาะทาง เน้นที่การส่งมอบงานและเอกสารจากระดับอำเภอไปยังระดับตำบล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กำหนดอำนาจและกระบวนการในการจัดการขั้นตอนการบริหาร มอบหมายให้บุคลากรรับและดำเนินการเอกสารในแขวงและตำบลใหม่ และจัดเตรียมอุปกรณ์และโครงสร้างพื้นฐานที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าหน่วยงานบริหารใหม่จะดำเนินการได้อย่างราบรื่นหลังจากการจัดการ นอกจากนี้ ให้แจ้งประชาชนและธุรกิจให้ทราบอย่างทั่วถึงเกี่ยวกับที่ตั้งสำนักงานใหญ่แห่งใหม่ สถานที่รับเอกสารการบริหารสาธารณะเพื่อการติดต่องานที่สะดวกสบาย จัดเตรียมอุปกรณ์และเงื่อนไขที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าหน่วยงานบริหารใหม่จะได้รับบริการหลังจากการจัดการ

ขณะตรวจสอบการปฏิบัติการในแขวง Chanh Hung (เขต 8) สหาย Tran Kim Yen สมาชิกคณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคการเมือง ประธานคณะกรรมการตรวจสอบของคณะกรรมการพรรคการเมืองโฮจิมินห์ ชื่นชมความคิดริเริ่มและความพยายามของหน่วยงานต่างๆ เป็นอย่างยิ่ง เขากล่าวเสริมว่า เส้นทางการส่งสัญญาณ รวมถึงระบบและการจัดการสถานการณ์ทดลองทั้ง 3 สถานการณ์ของแขวงนั้นโดยพื้นฐานแล้วมีความเสถียรและราบรื่น สหาย Tran Kim Yen กล่าวว่าหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเส้นทางการส่งสัญญาณไปยัง 168 แขวง เทศบาล และเขตพิเศษของนครโฮจิมินห์มีเสถียรภาพ เนื่องจากเมื่อดำเนินการอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องแก้ไขเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน

เพิ่มศักยภาพระบบในการดำเนินงาน

Vo Thi Trung Trinh ผู้อำนวยการศูนย์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของนครโฮจิมินห์กล่าวว่า การทดลองใช้งานระบบทั้งสามระบบเมื่อวันที่ 22 มิถุนายนนั้นเป็นไปตามข้อกำหนดโดยพื้นฐานแล้ว อย่างไรก็ตาม ยังคงมีข้อจำกัดบางประการในสายส่งไฟฟ้าในบางพื้นที่ และโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีของเขตและตำบลบางแห่งยังคงล้าหลังและไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

เมื่อวันที่ 22 มิถุนายน จังหวัดบ่าเรีย-หวุงเต่า จังหวัดบิ่ญเซือง และนครโฮจิมินห์ ร่วมกันทดสอบระบบ Information Portal 1022 เพื่อรับข้อมูล ประมวลผล และตอบสนองต่อประชาชนและธุรกิจต่างๆ ศูนย์ดังกล่าวจะเสริมศักยภาพของระบบในการดำเนินงาน 168 แขวง เทศบาล และเขตเศรษฐกิจพิเศษ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

กลุ่ม พีวี

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html