ลดขั้นตอนการทำงานและมุ่งสู่ระบบบริหารจัดการดิจิทัลที่ทันสมัยและโปร่งใส

VHO - กระทรวงยุติธรรมได้ขอให้กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ เร่งดำเนินการทบทวนและเสนอแนวทางลดขั้นตอนทางปกครองให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 15 พฤศจิกายน โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างกลไกที่ "หน่วยงานของรัฐสามารถนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ได้เอง โดยที่ประชาชนไม่จำเป็นต้องส่งข้อมูลกลับมา"

ลดขั้นตอนการทำงานเอกสารและเพิ่มการแบ่งปันข้อมูลเพื่อให้บริการประชาชนได้ดียิ่งขึ้น

จากข้อมูลของฐานข้อมูลแห่งชาติเกี่ยวกับขั้นตอนการบริหาร (AP) ณ วันที่ 17 ตุลาคม ปัจจุบันมีขั้นตอนการบริหารทั่วประเทศจำนวน 5,527 ขั้นตอน โดยแบ่งเป็นระดับกระทรวงหรือหน่วยงานเฉพาะทาง 3,170 ขั้นตอน ระดับจังหวัด 2,082 ขั้นตอน ระดับตำบล 400 ขั้นตอน และหน่วยงานอื่นๆ 141 ขั้นตอน

นอกจากนี้ ยังมีขั้นตอนการบริหารราชการอีก 668 ขั้นตอนที่กำหนดโดยหน่วยงานท้องถิ่นเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายเฉพาะของแต่ละท้องถิ่น

เมื่อไม่นานมานี้ กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ได้ประสานงานกับหน่วยงานที่ปรึกษา ตรวจสอบและระบุเอกสาร 15 ประเภทที่มีข้อมูลครบถ้วนอยู่แล้ว และสามารถประมวลผลโดยอัตโนมัติเพื่อลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารงานง่ายขึ้น จากนั้น กระทรวงความมั่นคงสาธารณะได้รวบรวมรายการขั้นตอนการบริหารงานโดยละเอียดจำนวน 734 รายการ ซึ่งส่วนประกอบของเอกสาร 1 ใน 15 ประเภทดังกล่าว สามารถแทนที่ด้วยข้อมูลได้

เพื่อเป็นการดำเนินการตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 6 ว่าด้วยการพัฒนาข้อมูลประชากร การระบุตัวตนและการตรวจสอบยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์ กระทรวงยุติธรรม ได้ออกหนังสือราชการฉบับที่ 6723 พร้อมด้วยภาคผนวก 3 ฉบับ ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทบทวน แบบฟอร์มสรุป และ 5 ทางเลือกในการลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารง่ายขึ้น โดยมีเป้าหมายเพื่อให้มั่นใจได้ว่ามีการดำเนินการอย่างสม่ำเสมอทั่วประเทศ

ดังนั้น การตรวจสอบจะมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการบริหารราชการที่มีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งประเภทจาก 15 ประเภทที่สามารถแทนที่ด้วยข้อมูลได้ โดยอ้างอิงจากรายการที่จัดทำโดยกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ

กระทรวงยุติธรรมสั่งการให้หน่วยงานต่างๆ เลือกหนึ่งในห้าตัวเลือกเมื่อทำการตรวจสอบ โดยมีรายละเอียดดังนี้:

ประการแรก ควรเปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หน่วยงานภาครัฐจะค้นหาและเข้าถึงข้อมูลในฐานข้อมูลได้เองโดยอัตโนมัติ แทนที่จะต้องให้ประชาชนส่งเอกสารกระดาษมาให้

ประการที่สอง หากเอกสารที่จำเป็นเหล่านั้นไม่จำเป็นต่อการดำเนินการอีกต่อไป ให้ลบทิ้งทั้งหมด

ประการที่สาม หากยังคงต้องการข้อมูลอยู่ แต่ยังไม่สามารถหาข้อมูลอื่นมาทดแทนได้ ต้องระบุเหตุผลให้ชัดเจน เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการปรับปรุงต่อไป

ประการที่สี่ หากขั้นตอนต่างๆ ซ้ำซ้อนหรือล้าสมัย อาจเสนอให้ยกเลิกขั้นตอนการบริหารทั้งหมด

ประการที่ห้า ขอแนะนำให้กระทรวงและหน่วยงานที่รับผิดชอบฐานข้อมูลจัดเตรียมช่องข้อมูลที่จำเป็นเพิ่มเติม เพื่อให้มั่นใจได้ว่าสามารถเชื่อมต่อ แบ่งปัน และใช้งานข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กระทรวง หน่วยงานระดับกระทรวง จังหวัด และเมืองต่างๆ จะบันทึกผลการตรวจสอบลงในภาคผนวกที่แนบมา หากพบขั้นตอนเพิ่มเติมที่สามารถลดจำนวนลงได้ หน่วยงานเหล่านั้นจะต้องปรับปรุงและเพิ่มเติมข้อมูล หากมีความไม่สอดคล้องกับรายการที่เผยแพร่ จะต้องระบุเหตุผลอย่างชัดเจน

ในระหว่างกระบวนการทบทวน หน่วยงานต่างๆ ต้องระบุอย่างชัดเจนถึงมาตรา ข้อความ ประเด็น รูปแบบ หรือภาคผนวกของเอกสารทางกฎหมายที่ต้องแก้ไขหรือยกเลิก

หากการแทนที่บันทึกด้วยข้อมูลใหม่จำเป็นต้องปรับแบบฟอร์มหรือคำประกาศเพื่อให้มีข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการเรียกค้นข้อมูล จะต้องระบุสิ่งนี้ไว้ในรายงานด้วย

สำหรับขั้นตอนการบริหารเฉพาะที่ออกโดยหน่วยงานท้องถิ่น ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองมีหน้าที่รับผิดชอบในการสั่งการทบทวนและเสนอแนะการลดหย่อน พร้อมทั้งให้คำแนะนำแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการแก้ไขและเพิ่มเติมเอกสารทางกฎหมายเพื่อยกเลิกข้อกำหนดให้ประชาชนต้องยื่นเอกสารที่อยู่ในฐานข้อมูลอยู่แล้ว การดำเนินการนี้ต้องเสร็จสิ้นก่อนวันที่ 15 พฤศจิกายน หรือนำเสนอในการประชุมสภาประชาชนที่ใกล้ที่สุด

ตามที่รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติงห์ กล่าวไว้ การปรับปรุงขั้นตอนการบริหารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่เพียงแต่จะช่วยลดต้นทุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังนำไปสู่การลดต้นทุนทางสังคม ทำให้สามารถจัดสรรทรัพยากรไปสู่การลงทุนและการพัฒนาได้มากขึ้น ในขณะเดียวกัน ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของระบบราชการก็จะได้รับการยกระดับขึ้น มุ่งสู่การบริหารที่ทันสมัย ​​โปร่งใส และเอื้อต่อการพัฒนามากยิ่งขึ้น

รองรัฐมนตรีเหงียน ทันห์ ติง ยังเน้นย้ำว่า เพื่อให้การลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารราชการง่ายขึ้นโดยอาศัยข้อมูลนั้น เป็นไปได้จริงและเป็นประโยชน์ต่อประชาชนและธุรกิจ กระทรวง ภาคส่วน และท้องถิ่นจำเป็นต้องชี้แจงศักยภาพและความมุ่งมั่นของตนในการสร้าง เชื่อมโยง และแบ่งปันข้อมูลตามหลักการ "ถูกต้อง ครบถ้วน สะอาด ใช้งานได้จริง เป็นหนึ่งเดียว และแบ่งปันได้" เพื่อให้มั่นใจว่าแผนการลดขั้นตอนจะได้รับการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพทันทีที่ประกาศใช้

สิ่งนี้ต้องการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ โครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิค และอุปกรณ์ปลายทางที่ประสานงานและไร้รอยต่อ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและให้คำแนะนำแก่พนักงานเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

ที่มา: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html