ลดขั้นตอน มุ่งสู่การบริหารจัดการดิจิทัลที่ทันสมัยและโปร่งใส

วช. - กระทรวงยุติธรรม ได้ขอให้กระทรวง ทบวง กรม และท้องถิ่น ดำเนินการทบทวนและเสนอลดขั้นตอนทางปกครองให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 15 พฤศจิกายนนี้ โดยมุ่งหวังที่จะสร้างกลไกที่ “หน่วยงานของรัฐสามารถแสวงหาประโยชน์จากข้อมูลด้วยตนเอง โดยประชาชนไม่ต้องส่งข้อมูลกลับมา”

ลดเอกสาร เพิ่มการแบ่งปันข้อมูลเพื่อให้บริการประชาชนได้ดีขึ้น

จากข้อมูลของฐานข้อมูลวิธีปฏิบัติราชการแห่งชาติ (TTHC) ณ วันที่ 17 ตุลาคม 2560 ปัจจุบันมีวิธีปฏิบัติราชการทั่วประเทศ 5,527 วิธี แบ่งเป็นวิธีปฏิบัติราชการระดับรัฐมนตรีหรือระดับแนวตั้ง 3,170 วิธี วิธีปฏิบัติราชการระดับจังหวัด 2,082 วิธี วิธีปฏิบัติราชการระดับตำบล 400 วิธี และวิธีปฏิบัติราชการของหน่วยงานอื่นๆ 141 วิธี

นอกจากนี้ ยังมีขั้นตอนการบริหาร 668 รายการที่ท้องถิ่นกำหนดไว้เพื่อตอบสนองนโยบายเฉพาะในแต่ละท้องถิ่น

เมื่อเร็วๆ นี้ กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ได้ประสานงานกับหน่วยงานที่ปรึกษาเพื่อตรวจสอบและระบุเอกสาร 15 ประเภทที่มีข้อมูลครบถ้วนและสามารถนำไปใช้ประโยชน์โดยอัตโนมัติเพื่อลดและลดความซับซ้อนของส่วนประกอบของบันทึกขั้นตอนทางปกครอง ด้วยเหตุนี้ กระทรวงความมั่นคงสาธารณะจึงได้จัดทำรายการเอกสารขั้นตอนทางปกครองโดยละเอียดจำนวน 734 รายการ ซึ่งบันทึกเอกสารเหล่านี้มีเอกสาร 15 ประเภท ซึ่งสามารถแทนที่ด้วยข้อมูลได้

โดยเฉพาะการดำเนินการตามโครงการ 06 ของรัฐบาลในการพัฒนาข้อมูลประชากร การระบุตัวตน และการพิสูจน์ตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ จดหมายแจ้งอย่างเป็นทางการฉบับที่ 6723 ของ กระทรวงยุติธรรม ได้ออกภาคผนวก 3 ฉบับพร้อมคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบ แบบสรุป และตัวเลือก 5 ประการในการลดและปรับขั้นตอนการบริหารให้เรียบง่ายขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่ามีการดำเนินการอย่างเป็นเอกภาพทั่วประเทศ

ดังนั้น การทบทวนนี้จะมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการบริหารที่มีส่วนประกอบของเอกสารประกอบด้วยเอกสารอย่างน้อยหนึ่งประเภทจาก 15 ประเภทที่สามารถแทนที่ด้วยข้อมูลได้ โดยอิงตามรายการที่รวบรวมโดยกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ

กระทรวงยุติธรรมแนะนำให้หน่วยงานต่างๆ เลือกหนึ่งในห้าตัวเลือกในระหว่างการทบทวน โดยเฉพาะดังต่อไปนี้:

วิธีหนึ่งคือ การแทนที่ส่วนประกอบไฟล์ด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หน่วยงานรัฐจะค้นหาและใช้ประโยชน์จากข้อมูลในฐานข้อมูลอย่างจริงจัง แทนที่จะขอให้ประชาชนจัดเตรียมเอกสาร

ประการที่สอง ลดส่วนประกอบโปรไฟล์ลงอย่างสมบูรณ์หากข้อมูลไม่จำเป็นต่อการประมวลผลขั้นตอนอีกต่อไป

ประการที่สาม หากยังคงต้องการข้อมูลแต่ไม่สามารถแทนที่ด้วยข้อมูลได้ จะต้องระบุเหตุผลให้ชัดเจนเพื่อใช้เป็นพื้นฐานในการปรับปรุงเพิ่มเติม

ประการที่สี่ เมื่อ มีขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนและไม่เหมาะสมอีกต่อไป จึงสามารถเสนอให้ยกเลิกขั้นตอนการบริหารทั้งหมดได้

ประการที่ห้า ขอให้กระทรวงและสาขาที่รับผิดชอบฐานข้อมูลจัดเตรียมช่องข้อมูลที่จำเป็นเพิ่มเติมเพื่อให้สามารถเชื่อมต่อ แบ่งปัน และใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้

กระทรวง หน่วยงานระดับรัฐมนตรี จังหวัด และเมืองต่างๆ จะบันทึกผลการตรวจสอบไว้ในภาคผนวกที่แนบมาด้วย หากพบขั้นตอนเพิ่มเติมที่สามารถลดขั้นตอนลงได้ หน่วยงานต่างๆ จะต้องปรับปรุงและเพิ่มเติม หากไม่เห็นด้วยกับรายการที่เผยแพร่ ต้องระบุเหตุผลให้ชัดเจน

ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ หน่วยงานจะต้องระบุบทความ ข้อกำหนด ประเด็น รูปแบบ หรือภาคผนวกของเอกสารทางกฎหมายที่จำเป็นต้องแก้ไขหรือยกเลิกอย่างชัดเจน

หากการแทนที่ระเบียนด้วยข้อมูลจำเป็นต้องปรับแบบฟอร์มใบสมัครหรือคำประกาศเพื่อเพิ่มข้อมูลเพื่อใช้ในการอ้างอิง จะต้องระบุไว้ในรายงานโดยเฉพาะ

สำหรับขั้นตอนการบริหารเฉพาะที่ออกโดยท้องถิ่น ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองมีหน้าที่กำกับดูแลการทบทวนและเสนอการลดหย่อนภาษี และในขณะเดียวกันก็ให้คำแนะนำแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการแก้ไขและเพิ่มเติมเอกสารทางกฎหมาย เพื่อยกเลิกข้อกำหนดที่ประชาชนต้องยื่นเอกสารที่มีอยู่ในฐานข้อมูลแล้ว โดยต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 15 พฤศจิกายน หรือยื่นในการประชุมสภาประชาชนที่ใกล้ที่สุด

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยุติธรรมเหงียน ถั่น ติญ กล่าวว่า การปรับปรุงกระบวนการทางปกครองให้มีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนทางสังคมอีกด้วย จึงทำให้สามารถมุ่งเน้นทรัพยากรด้านการลงทุนและการพัฒนาได้มากขึ้น ขณะเดียวกัน ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกลไกการบริหารก็ได้รับการปรับปรุง มุ่งสู่การบริหารที่ทันสมัย ​​โปร่งใส และเอื้อประโยชน์ต่อการพัฒนามากยิ่งขึ้น

รองปลัดกระทรวง Nguyen Thanh Tinh เน้นย้ำด้วยว่า เพื่อให้การลดและการทำให้ขั้นตอนการบริหารงานง่ายขึ้นโดยใช้ข้อมูลเป็นฐานนั้นสามารถทำได้จริงและอำนวยความสะดวกให้กับประชาชนและธุรกิจ กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ จำเป็นต้องชี้แจงศักยภาพและความมุ่งมั่นในการสร้าง เชื่อมโยง และแบ่งปันข้อมูลตามหลักการ "ถูกต้อง เพียงพอ สะอาด มีชีวิตชีวา เป็นหนึ่งเดียว และแบ่งปัน" เพื่อให้แน่ใจว่าแผนการลดและการทำให้ขั้นตอนการบริหารงานง่ายขึ้นนั้นจะได้รับการดำเนินการอย่างมีประสิทธิผลทันทีที่เผยแพร่

สิ่งนี้ต้องใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ โครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิค และอุปกรณ์ปลายทางที่สอดประสานกันและราบรื่น ขณะเดียวกัน จำเป็นต้องฝึกอบรมและแนะนำพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการดำเนินงานราบรื่น

ที่มา: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html