แก้ไขข้อมูลหนังสือปกแดง ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง และต้องยื่นที่ไหน?

VTV.vn - กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อมระบุขั้นตอนการแก้ไขใบรับรองสิทธิการใช้ที่ดินอย่างชัดเจนเมื่อพบข้อผิดพลาดในข้อมูลส่วนบุคคลหรือแปลงที่ดิน

ภาพประกอบ

พ่อแม่ตายายของนายฟุง ชี จุง ( ฮานอย ) เสียชีวิตในปี 2561 และ 2562 ทิ้งที่ดินผืนหนึ่งไว้ในจังหวัดอื่น ซึ่งได้รับหนังสือรับรองในปี 2538 ในชื่อพ่อตา อย่างไรก็ตาม ชื่อกลางของพ่อตาบนบัตรประจำตัวประชาชนและในหนังสือรับรองกลับแตกต่างกัน

คุณ Trung ถามว่า ขณะนี้ภรรยาของเขาได้มอบอำนาจให้เขาเป็นตัวแทนยื่นคำร้องขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในใบรับรองให้ถูกต้องตามขอบเขตอำนาจบริหารในปัจจุบันได้หรือไม่? ขั้นตอนโดยละเอียดที่เขาต้องปฏิบัติตามมีอะไรบ้าง?

กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อม ตอบสนองต่อเรื่องนี้ดังนี้:

กฎหมายที่ดินมีบทบัญญัติเกี่ยวกับการแก้ไขหนังสือรับรองที่ออกให้ตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 152 วรรคหนึ่ง แห่งกฎหมายที่ดิน ดังนี้

“1. หน่วยงานที่มีอำนาจออกหนังสือรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดินตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 136 แห่งพระราชบัญญัตินี้ มีหน้าที่แก้ไขหนังสือรับรองที่ออกให้ซึ่งมีข้อผิดพลาดในกรณีต่อไปนี้

ก) มีข้อผิดพลาดในข้อมูลของผู้รับใบรับรองเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลในขณะแก้ไข

ข) มีข้อผิดพลาดในข้อมูลเกี่ยวกับโฉนดที่ดินและทรัพย์สินที่ติดไปกับที่ดิน เมื่อเทียบกับใบแจ้งรายการที่ดินและทรัพย์สินที่ติดไปกับที่ดินที่ได้รับการตรวจสอบและยืนยันจากองค์การบริหารส่วนจังหวัดแล้ว หรือแสดงไว้ในเอกสารที่มีผลใช้บังคับของหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวกับการระงับข้อพิพาทที่ดิน

ขั้นตอนและลำดับการดำเนินการ

ลำดับและขั้นตอนในการแก้ไขหนังสือรับรองที่ออกให้ระบุไว้ในส่วนที่ 14 เนื้อหา C, ส่วนที่ 5 ภาคผนวก 1 ซึ่งออกพร้อมกับพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 151/2025/ND-CP ลงวันที่ 12 มิถุนายน 2568 ของ รัฐบาล ว่าด้วยการควบคุมการแบ่งแยกอำนาจขององค์การบริหารส่วนท้องถิ่นในระดับ 02 การกระจายอำนาจ และการกระจายอำนาจในที่ดิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งดังต่อไปนี้:

การยื่นคำร้องให้ทำดังนี้:

ในกรณีที่หน่วยงานหรือบุคคลซึ่งมีอำนาจหน้าที่ตามมาตรา ๑๓๖ แห่งพระราชบัญญัติที่ดิน ตรวจพบความบกพร่องในหนังสือรับรองที่ออกให้ ให้แจ้งผู้ได้รับหนังสือรับรองให้ทราบ และขอให้ส่งคืนหนังสือรับรองฉบับเดิมที่ออกให้เพื่อแก้ไข

ในกรณีที่ผู้ได้รับหนังสือรับรองพบว่าหนังสือรับรองที่ออกครั้งแรกมีข้อผิดพลาด ให้ส่งเอกสารตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 2 ส่วนที่ ๑๔ ไปยังแผนกเบ็ดเสร็จ

หน่วยงานที่รับคำสมัครจะต้อง:

- ตรวจสอบความครบถ้วนของส่วนประกอบการสมัคร และออกหนังสือรับรองการรับใบสมัคร และกำหนดวันส่งผลการสมัคร

กรณีเอกสารประกอบการสมัครไม่ครบถ้วน ให้ส่งคืนเอกสารประกอบการสมัครพร้อมคำร้องขอเอกสารเพิ่มเติมเพื่อประกอบการสมัครให้ครบถ้วน เพื่อให้ผู้สมัครสามารถดำเนินการกรอกและเพิ่มเติมเอกสารประกอบการสมัครให้ถูกต้องตามระเบียบ

การรับเอกสารและการนัดหมายส่งผลการสอบ และการขอเอกสารเพิ่มเติมและการกรอกเอกสาร ให้ปฏิบัติตามแบบที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยการดำเนินการตามกลไกการดำเนินการทางปกครองแบบเบ็ดเสร็จและแบบเชื่อมโยง

- โอนเอกสารไปยังหน่วยงานจัดการที่ดินที่รับผิดชอบ;

ในกรณีที่ผู้ได้รับหนังสือรับรองที่ดินตรวจพบว่าหนังสือรับรองที่ดินที่ออกให้ในการดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ดินหรือทรัพย์สินอันพึงมีต่อที่ดินมีข้อผิดพลาด ให้ยื่นสำนวนตามที่กำหนดไว้ในมาตรา ๒ ส่วนที่ ๑๔ ต่อแผนกทะเบียนที่ดิน หรือสำนักงานที่ดิน หรือสำนักงานที่ดินสาขา

หน่วยงานที่รับคำสมัครจะต้อง:

- ตรวจสอบความครบถ้วนของส่วนประกอบการสมัคร และออกหนังสือรับรองการรับใบสมัคร และกำหนดวันส่งผลการสมัคร

กรณีเอกสารประกอบการสมัครไม่ครบถ้วน ให้ส่งคืนเอกสารประกอบการสมัครพร้อมคำร้องขอเอกสารเพิ่มเติมเพื่อประกอบการสมัครให้ครบถ้วน เพื่อให้ผู้สมัครสามารถดำเนินการกรอกและเพิ่มเติมเอกสารประกอบการสมัครให้ถูกต้องตามระเบียบ

การรับเอกสารและการนัดหมายส่งผลการสอบ และการขอเอกสารเพิ่มเติมและการกรอกเอกสาร ให้ปฏิบัติตามแบบที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยการดำเนินการตามกลไกการดำเนินการทางปกครองแบบเบ็ดเสร็จและแบบเชื่อมโยง

- กรณีหน่วยงานที่รับสำนวนเป็นกรมสรรพากร สำนวนสำนวนจะถูกส่งต่อไปยังสำนักงานที่ดิน

เอกสารที่นำมายื่นในการดำเนินการแก้ไขหนังสือสำคัญแสดงกรรมสิทธิ์ที่ดินที่ออกให้ กรณีผู้ใช้ที่ดินหรือเจ้าของทรัพย์สินที่ติดที่ดินพบว่าหนังสือสำคัญแสดงกรรมสิทธิ์ที่ดินที่ออกให้นั้นมีข้อผิดพลาด ได้แก่ แบบคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ดินและทรัพย์สินที่ติดที่ดินตามแบบที่ 18 ที่ออกตามพระราชกฤษฎีกานี้ สำเนาหนังสือสำคัญแสดงกรรมสิทธิ์ที่ดินที่ออกให้ฉบับจริง

เอกสารที่พิสูจน์ข้อมูลของผู้ได้รับหนังสือรับรองไม่ถูกต้องเมื่อเทียบกับข้อมูลในขณะขอแก้ไข หรือข้อมูลแปลงที่ดินและทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดินไม่ถูกต้องเมื่อเทียบกับข้อมูลในหนังสือรับรอง;

กรณีผู้ใช้ที่ดินหรือเจ้าของทรัพย์สินที่ติดที่ดินดำเนินการผ่านตัวแทนตามบทบัญญัติของกฎหมายแพ่ง ต้องมีหนังสืออนุญาตตามบทบัญญัติของกฎหมายแพ่ง

ในกรณีที่หนังสือรับรองที่ออกครั้งแรกมีข้อผิดพลาด หน่วยงานจัดการที่ดินที่มีอำนาจดำเนินการดังต่อไปนี้:

แจ้งสำนักงานที่ดินเพื่อโอนคำขอหนังสือรับรองไปยังหน่วยงานจัดการที่ดินที่รับผิดชอบ;

ตรวจสอบบันทึก จดบันทึกสรุปเนื้อหาและสาเหตุของข้อผิดพลาด

ยื่นต่อหน่วยงานหรือบุคคลที่มีอำนาจหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 136 วรรคหนึ่ง แห่งพระราชบัญญัติที่ดิน เพื่อตรวจสอบแก้ไขเนื้อหาในหนังสือรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดิน หรือออกใหม่ให้หนังสือรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดิน

โอนสำนวนไปยังสำนักงานที่ดินเพื่อแก้ไขและปรับปรุงเปลี่ยนแปลงในทะเบียนที่ดินและฐานข้อมูลที่ดิน มอบหนังสือรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดินหรือส่งไปยังหน่วยงานรับสำนวนเพื่อมอบให้แก่ผู้รับมอบ

กรณีหนังสือรับรองที่ออกให้ในการดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ดินและทรัพย์สินอันผูกพันที่ดินมีข้อผิดพลาด สำนักงานที่ดินจะดำเนินการดังต่อไปนี้

ตรวจสอบและบันทึกข้อสรุปเกี่ยวกับเนื้อหาและสาเหตุของข้อผิดพลาด

ยืนยันเนื้อหาแก้ไขในหนังสือรับรองที่ออกให้หรือออกใหม่หนังสือรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดิน

ปรับปรุงและอัปเดตการเปลี่ยนแปลงในบันทึกที่ดินและฐานข้อมูลที่ดิน ใบรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและความเป็นเจ้าของทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดินหรือส่งไปยังหน่วยงานรับเอกสารเพื่อมอบให้กับผู้รับสิทธิ์

กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อมขอแจ้งให้ท่านทราบ ศึกษาข้อมูล และติดต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบในพื้นที่เพื่อดำเนินการแก้ไขตามระเบียบ หากมีปัญหาใดๆ เกี่ยวกับมรดก โปรดติดต่อหน่วยงานตุลาการเพื่อขอคำแนะนำในการดำเนินการ

ที่มา: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm