สำนักงานเลขาธิการคณะกรรมการกลางประเมินว่าได้บรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญในช่วงที่ผ่านมาของการปรับโครงสร้างและปรับปรุงกลไกการทำงานของระบบ การเมือง อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากความสำเร็จเหล่านี้แล้ว ยังมีประเด็นบางประการที่ต้องได้รับการแก้ไขและปรับปรุงในด้านการเป็นผู้นำ ทิศทาง และการบริหารจัดการ เช่น สถานการณ์ปัจจุบันเกี่ยวกับการออกเอกสารและการประชุม
สิ่งนี้เน้นย้ำถึงความจำเป็นในการปรับปรุงขั้นตอนการประชุมให้รัดกุมยิ่งขึ้น แก้ไขปัญหาการประชุมที่ยืดเยื้อและซ้ำซาก และชี้แจงความรับผิดชอบของแต่ละระดับและตำแหน่งภายในระบบการเมืองให้ชัดเจน นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการปกครองและการควบคุมอำนาจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการฟื้นฟูหลักการสำคัญ: ผู้ใต้บังคับบัญชาแก้ไขปัญหาภายในขอบเขตอำนาจของตนอย่างกระตือรือร้น และผู้บังคับบัญชาไม่ควรแทรกแซงในกรณีที่ฝ่าฝืนกฎระเบียบ
ตามระเบียบใหม่ การประชุมระดับจังหวัดไม่ควรเกินสองครั้งต่อปี และการประชุมระดับตำบลไม่ควรเกินสามครั้งต่อปี โดยลดจำนวนการประชุมประจำปีลงอย่างน้อยร้อยละ 10 นอกจากนี้ อย่างน้อยร้อยละ 60 ของการประชุมต้องจัดขึ้นทางออนไลน์ การประชุมควรจัดขึ้นเฉพาะเมื่อจำเป็นอย่างยิ่ง หรือเมื่อไม่มีแนวทางเฉพาะเจาะจงในเรื่องนั้นๆ และการกล่าวสุนทรพจน์ต้องกระชับและไม่ยืดเยื้อจนเกินไป
ข้อกำหนดเหล่านี้ไม่เพียงแต่มีลักษณะทางเทคนิคและการบริหารจัดการเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงวิธีคิดใหม่ด้วย กล่าวคือ การประชุมต้องมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่สร้างภาระเพิ่มเติมให้กับระบบ ที่สำคัญ ข้อสรุปที่ 226 เน้นย้ำถึงความจำเป็นในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศอย่างเข้มแข็ง โดยมุ่งหวังให้กระบวนการบริหารจัดการ 95% ดำเนินการในรูปแบบดิจิทัล นี่คือรากฐานสำหรับการลดการประชุมอย่างยั่งยืน ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้นด้วย
ในทางปฏิบัติ แนวทางนี้ถูกนำไปใช้ในหลายพื้นที่ รวมถึงนครโฮจิมินห์ ด้วยปริมาณงานที่มากและความต้องการการปฏิรูปที่สูง นครโฮจิมินห์จึงเร่งการใช้การประชุมออนไลน์ในระหว่างการประชุมงานปกติ โดยมีการอภิปราย ตัดสินใจ และติดตามความคืบหน้าได้โดยตรงในระหว่างการประชุม
การประชุมที่นครโฮจิมินห์ระหว่างการประชุมคณะรัฐบาลประจำเดือนตุลาคม พ.ศ. 2568 เป็นตัวอย่างที่ดี โดยเนื้อหาทั้งหมด ตั้งแต่การลดขั้นตอนทางราชการไปจนถึงการแก้ไขอุปสรรคในการดำเนินงาน ได้ถูกหารือผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและลดระยะเวลาในการดำเนินการ ในการประชุมครั้งนั้น หลังจากรับฟังรายงานจากประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ นายเหงียน วัน ดุ๊ก รองนายกรัฐมนตรี เหงียน ฮ วา บินห์ ได้เร่งรัดให้นครโฮจิมินห์เร่งดำเนินการแก้ไขโครงการที่ค้างอยู่และประเด็นสำคัญอื่นๆ ให้แล้วเสร็จโดยทันที
ประเด็นที่น่าสนใจประการหนึ่งคือแนวทางการทำงานในระดับรากหญ้า: เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารที่ไม่ขึ้นกับพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ นครโฮจิมินห์ได้มอบหมายเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญจากหน่วยงานต่างๆ เข้าร่วมในกลุ่มทำงานระดับท้องถิ่น ณ ศูนย์บริการการบริหารส่วนท้องถิ่นในเขต ตำบล และเขตพิเศษ เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับคำขอของประชาชน แนวทางนี้ช่วยลดการประชุมระหว่างหน่วยงานที่ยืดเยื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างขั้นตอนการประมวลผลที่รวดเร็วและดำเนินการได้ทันที ณ สถานที่จริง ซึ่งสะท้อนถึงแนวคิดของการประชุมน้อยลงและการจัดการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประเด็นสำคัญที่สุดของข้อสรุปที่ 226 ไม่ใช่การลดจำนวนการประชุม แต่เป็นการเพิ่มความเข้มงวดในการตรวจสอบความรับผิดชอบของแต่ละบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่งความรับผิดชอบของผู้นำ แต่ละระดับและแต่ละหน่วยงานต้องมอบหมายงานตามหลักการที่ว่า งานหนึ่งงานควรมอบหมายให้คนเพียงคนเดียวเป็นผู้นำและจัดการ โดยยึดหลักความรับผิดชอบที่ชัดเจน งานที่ชัดเจน กรอบเวลาที่ชัดเจน การตรวจสอบความรับผิดชอบที่ชัดเจน อำนาจที่ชัดเจน และผลลัพธ์ที่ชัดเจน
ข้อสรุปยังเรียกร้องให้ยกเลิกขั้นตอนที่ล้าสมัย ลดขั้นตอน "การปรึกษาหารือ" ที่ไม่จำเป็น และแก้ไขการหลีกเลี่ยง การโยนความผิด หรือการใช้การประชุมเพื่อยืดเวลาออกไป
นอกจากนี้ หน่วยงานต่างๆ ยังได้รับการสนับสนุนให้ใช้เครื่องมือดิจิทัลในการมอบหมาย ติดตาม และประเมินผลงานแบบเรียลไทม์ ในเรื่องนี้ หลายแห่งได้เริ่มนำไปประยุกต์ใช้ในการติดตามความคืบหน้าของการลงทุนภาครัฐ โครงการโครงสร้างพื้นฐาน หรือกลุ่มงานระหว่างหน่วยงาน เมื่อข้อมูลได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง การประชุมก็จะมีความชัดเจนมากขึ้น หลีกเลี่ยงการรายงานที่ยืดเยื้อ และการตัดสินใจในการดำเนินงานก็จะรวดเร็วยิ่งขึ้น
ประสบการณ์ล่าสุดยังแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพของการประชุมออนไลน์ที่กระชับและกำหนดขอบเขตชัดเจน ในหลายๆ ครั้ง เมื่อหน่วยงานต่างๆ ตกลงกันได้ในแนวทางแก้ไขบนแพลตฟอร์มดิจิทัล ประธานการประชุมสามารถสรุปการประชุมได้ทันทีโดยไม่ต้องจัดการประชุมเพิ่มเติมเพื่อยืนยันอีกครั้ง
ข้อสรุปที่ 226 ได้ระบุข้อกำหนดและวิธีการไว้อย่างชัดเจน ส่วนที่เหลือขึ้นอยู่กับการตัดสินใจและความรับผิดชอบของแต่ละหน่วยงานและเจ้าหน้าที่แต่ละคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหัวหน้าของแต่ละหน่วยงาน เมื่อการประชุมแต่ละครั้งมีความจำเป็นอย่างแท้จริงและมุ่งไปสู่การตัดสินใจขั้นสุดท้าย งานก็จะดำเนินไปอย่างรวดเร็วและราบรื่นยิ่งขึ้น นี่คือสิ่งที่ประชาชนคาดหวังจากการบริหารงานที่เน้นการบริการ การปฏิบัติ และการให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพเหนือสิ่งอื่นใด
ที่มา: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
การแสดงความคิดเห็น (0)