ฮานอยส่งเสริมการใช้บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ในกิจกรรมการบริหาร - หนังสือพิมพ์และสถานีวิทยุและโทรทัศน์ลางซอน

ฮานอยกำลังส่งเสริมการใช้บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ในกิจกรรมการบริหารเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการให้บริการสำหรับบุคคลและธุรกิจ ประธานคณะกรรมการประชาชนกรุงฮานอย นาย Tran Sy Thanh เพิ่งออกคำสั่งเกี่ยวกับการใช้บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ในเมือง

ประชาชนมาดำเนินการตามขั้นตอนธุรการ ณ สาขา 1 ศูนย์บริการการบริหารสาธารณะกรุง ฮานอย

โดยได้ดำเนินการตามนโยบาย "การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างครอบคลุม" อย่างเคร่งครัดในการดำเนินการของรัฐบาลเมือง เพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการแก่ประชาชนและธุรกิจ และรับรองหลักการ "ไร้กระดาษ ไร้การสัมผัส กระบวนการสมบูรณ์ ไร้รอยต่อ" ประธานคณะกรรมการประชาชนเมืองได้ขอให้ดำเนินการตามขั้นตอนและธุรกรรมทั้งหมดระหว่างหน่วยงานของรัฐกับบุคคลและองค์กรต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต สภาพแวดล้อมดิจิทัล ให้ความสำคัญกับวิธีการออนไลน์ตลอดกระบวนการ ลดเอกสารกระดาษและการติดต่อโดยตรงให้เหลือน้อยที่สุด

อย่าขอให้ส่งเอกสารกระดาษใหม่อีกโดยเด็ดขาด หากมีสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย รับรู้มูลค่าทางกฎหมายและการใช้บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ในกระบวนการทั้งหมดในการจัดการขั้นตอนการบริหาร ขั้นตอนการบริหารภายใน และขั้นตอนและธุรกรรมอื่น ๆ ห้ามมิให้มีขั้นตอนการประมวลผลพร้อมกันสองขั้นตอน (ระบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ) สำหรับขั้นตอนการบริหารจัดการหรือไฟล์เดียวกันโดยเด็ดขาด

ในส่วนของการรับเอกสาร เอกสารนำเข้า 100% จะต้องถูกแปลงเป็นดิจิทัลและลงนามตามข้อกำหนด ณ เวลารับ ยกเว้นในกรณีที่ไม่สามารถแปลงเป็นดิจิทัลได้เนื่องจากมีสถานการณ์พิเศษ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง คือ ไฟล์ที่ตรงตามเงื่อนไขอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลและลงนามตามระเบียบข้อบังคับ เป็นสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับ ได้รับการรับรองโดยอิเล็กทรอนิกส์ หรือเอกสารที่องค์กร/บุคคลประกาศด้วยตนเอง กรณีอื่นๆ (ถ้ามี) ตามที่กำหนด

ในเรื่องการประมวลผลไฟล์ ต้องใช้ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องในการดำเนินการทันที โดยไม่ต้องรอสำเนาเอกสารอีกต่อไป ระยะเวลาการประมวลผลนับจากเวลาที่ได้รับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์

ในส่วนของผลการชำระหนี้ทางกระบวนการปกครอง จะต้องออกและส่งคืนผลการชำระหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้องตามระเบียบ 100% ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ออกสำเนาเอกสาร ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องออกสำเนาเอกสารเป็นกระดาษ จะต้องแปลงสำเนาเอกสารเป็นดิจิทัลและลงนามเพื่อแปลงเป็นสำเนาอิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดเก็บและใช้งานตามระเบียบข้อบังคับ

ประธานคณะกรรมการประชาชนเมืองขอให้ผู้อำนวยการและหัวหน้าแผนก สาขา และภาคส่วนของเมือง ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำเขต อบต. หน่วยงาน หน่วยงาน สหภาพแรงงาน และองค์กรต่างๆ ในเมืองมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรู้ถึงคุณค่าทางกฎหมายของบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ และการใช้บันทึกดังกล่าวในการจัดการขั้นตอนการบริหาร ขั้นตอนการบริหารภายใน และขั้นตอนและธุรกรรมอื่นๆ ในเมือง หัวหน้าหน่วยงานหรือหน่วยงานต้องรับผิดชอบต่อประธานคณะกรรมการประชาชนเมืองเกี่ยวกับการดำเนินการและปฏิบัติตามคำสั่งนี้อย่างเคร่งครัด

ประธานคณะกรรมการประชาชนเมืองมอบหมาย ศูนย์บริการบริหารราชการส่วนกลาง เป็นประธานในการวิจัยและเสนอแผนเพื่อรับรองคุณค่าทางกฎหมายของบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดยบุคคลและองค์กรที่จัดทำอย่างเป็นทางการ ส่งเสริมการตรวจสอบภายหลังแทนการตรวจสอบก่อน และให้เป็นไปตามนโยบายและแนวปฏิบัติของพรรคและรัฐ เสริมสร้างการตรวจสอบ การกำกับดูแล และการจัดการที่เข้มงวดกับหน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างจริงจัง อันเป็นอุปสรรคต่อกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

ที่มา: https://baolangson.vn/ha-noi-day-manh-su-dung-ho-so-dien-tu-trong-hoat-dong-hanh-chinh-5045594.html