ไม่จำเป็นต้องแสดงเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่รวมอยู่ใน VNeID เมื่อทำการตรวจสอบสิทธิ์

รัฐบาลได้ออกพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP ลงวันที่ 27 ตุลาคม 2568 เพื่อแก้ไขและเพิ่มเติมบทบัญญัติบางประการของพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 23/2015/ND-CP เกี่ยวกับการออกสำเนาจากหนังสือต้นฉบับ การรับรองสำเนาจากต้นฉบับ การรับรองลายเซ็น และการรับรองสัญญาและธุรกรรม ซึ่งแก้ไขและเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 07/2025/ND-CP

เจ้าหน้าที่ของเทศบาลเมืองชุยเอี๋ยนมี ( ฮานอย ) ให้การสนับสนุนผู้สูงอายุในการดำเนินการตามขั้นตอนการบริหาร ภาพประกอบ: Tuyet Mai/VNA

ตามระเบียบใหม่ในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP การรับรองสำเนาจากต้นฉบับหมายความว่าหน่วยงานที่มีอำนาจ องค์กร หรือบุคคลตามที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้รับรองโดยอ้างอิงจากต้นฉบับว่าสำเนาดังกล่าวเป็นความจริงจากต้นฉบับ

การรับรองลายเซ็น คือ การกระทำของหน่วยงาน องค์กร หรือบุคคลผู้มีอำนาจตามที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้ ซึ่งรับรองว่าลายเซ็นในเอกสารหรือกระดาษนั้นเป็นลายเซ็นของผู้ร้องขอการรับรอง

การพิสูจน์ธุรกรรม หมายถึง การกระทำของบุคคลที่มีอำนาจตามที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้ โดยรับรองเวลาและสถานที่ในการทำธุรกรรมทางแพ่ง ความสามารถทางแพ่ง พินัยกรรมโดยสมัครใจ ลายเซ็นหรือลายนิ้วมือของคู่กรณีที่เข้าร่วมในการทำธุรกรรมทางแพ่ง

การขยายขอบเขตการรับรอง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP ได้แก้ไขและเพิ่มเติมมาตรา 9 แห่งมาตรา 2 แห่งพระราชกฤษฎีกา 23/2015/ND-CP เพื่อขยายขอบเขตเรื่องของการรับรอง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บุคคลที่ดำเนินการรับรองคือ ประธานคณะกรรมการประชาชนของตำบล เขต หรือเขตพิเศษ (คณะกรรมการประชาชนระดับตำบล); บุคคลที่ได้รับอนุญาตหรือมอบหมายให้ดำเนินการรับรองตามระเบียบ; เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารของสำนักงานรับรองเอกสาร สำนักงานรับรองเอกสาร (องค์กรฝึกปฏิบัติงานด้านการรับรองเอกสาร); เจ้าหน้าที่ การทูต เจ้าหน้าที่กงสุลของหน่วยงานตัวแทนทางการทูต หน่วยงานตัวแทนกงสุล และหน่วยงานอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ปฏิบัติหน้าที่กงสุลของเวียดนามในต่างประเทศ (หน่วยงานตัวแทน)

ดังนั้น เมื่อเปรียบเทียบกับข้อบังคับเดิม พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP ได้ขยายขอบเขตของการรับรองให้ครอบคลุมถึงบุคคลที่ได้รับอนุญาตหรือได้รับมอบหมายให้ดำเนินการรับรองตามข้อบังคับด้วย

การแก้ไขระเบียบเกี่ยวกับอำนาจการรับรองและความรับผิดชอบ

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP ยังแก้ไขและเพิ่มเติมข้อบังคับเกี่ยวกับอำนาจและความรับผิดชอบในการรับรอง เพื่อกำหนดความรับผิดชอบของแต่ละวิชาที่ดำเนินการรับรองอย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

1. ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล มีอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

ก) รับรองสำเนาจากต้นฉบับเอกสารและกระดาษที่ออกหรือรับรองโดยหน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจของประเทศเวียดนาม หน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจของประเทศต่างประเทศ หน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจของประเทศเวียดนามร่วมกับหน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจของประเทศต่างประเทศ

ข) การรับรองลายเซ็นในเอกสารและกระดาษ

ค) รับรองลายเซ็นของผู้แปลในเอกสารและกระดาษจากภาษาต่างประเทศเป็นภาษาเวียดนาม และจากภาษาเวียดนามเป็นภาษาต่างประเทศ

ง) การรับรองธุรกรรมเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายได้

ง) การรับรองธุรกรรมเกี่ยวกับสิทธิการใช้ที่ดินตามกฎหมายว่าด้วยที่ดิน

ข) รับรองการทำธุรกรรมที่อยู่อาศัยตามกฎหมายว่าด้วยที่อยู่อาศัย

ก) การรับรองพินัยกรรม;

ข) การรับรองเอกสารปฏิเสธการรับมรดก;

ก) รับรองเอกสารการแบ่งมรดกเป็นทรัพย์สินตามข้อ ง, ว และ จ ข้างต้น

2. ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล กำกับดูแลและดำเนินการจัดการดำเนินงานด้านการรับรองในพื้นที่

การอนุญาตและการมอบหมายการดำเนินการรับรองตามที่กำหนดในวรรค 1 และการลงนามและการใช้ตราประทับในการดำเนินการรับรอง จะต้องดำเนินการให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการจัดตั้งองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น กฎหมายว่าด้วยการจัดตั้งหน่วยงานเฉพาะทางภายใต้คณะกรรมการประชาชนระดับตำบล และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

3. หน่วยงานตัวแทนมีอำนาจและความรับผิดชอบในการรับรองความถูกต้องของเรื่องตามที่กำหนดไว้ในข้อ ก, ข และ ค วรรค 1 เจ้าหน้าที่การทูตหรือเจ้าหน้าที่กงสุลต้องลงนามรับรองและประทับตราของหน่วยงานตัวแทน

4. เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารมีอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบในการรับรองเอกสารตามข้อ ก, ข และ ค วรรค 1 ลงนามรับรองและประทับตราขององค์กรรับรองเอกสาร

5. การรับรองไม่ขึ้นอยู่กับสถานที่พำนักอาศัยของผู้ขอรับรองในกรณีต่อไปนี้:

ก) สำเนาที่รับรองจากต้นฉบับ ลายเซ็นรับรอง

ข) การรับรองธุรกรรมเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายได้

ค) การรับรองพินัยกรรมและเอกสารที่ปฏิเสธการรับมรดก

ง) หนังสือรับรองการอนุญาตเกี่ยวกับการดำเนินการตามสิทธิของผู้ใช้ที่ดินและที่อยู่อาศัย

ง) รับรองการแก้ไข เพิ่มเติม และยกเลิกธุรกรรมตามที่กำหนดไว้ในข้อ ข, ค และ ง ของมาตรานี้

6. การรับรองธุรกรรมเกี่ยวกับสิทธิการใช้ที่ดิน ให้ดำเนินการที่คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลที่ดินตั้งอยู่ การรับรองธุรกรรมที่อยู่อาศัย ให้ดำเนินการที่คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลบ้านตั้งอยู่ ยกเว้นกรณีตามที่กำหนดในมาตรา 5

ผู้ร้องขอการพิสูจน์ตัวตนจะต้องไม่จำเป็นต้องนำเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาของเอกสารที่รวมอยู่ใน VNeID มาแสดง

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP ยังเป็นการเพิ่มเติมระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับภาระผูกพันและสิทธิของบุคคลที่ดำเนินการรับรองอีกด้วย

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP กำหนดเพิ่มเติมว่า บุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบยืนยันไม่จำเป็นต้องขอให้บุคคลที่ร้องขอการตรวจสอบยืนยันส่งหรือแสดงต้นฉบับหรือสำเนาของเอกสารและกระดาษที่ได้รวมไว้ใน VNeID เมื่อบุคคลที่ร้องขอการตรวจสอบยืนยันได้แสดงข้อมูลที่สอดคล้องกันจาก VNeID แล้ว

กรณีผู้ขอรับรองขอและผู้ดำเนินการรับรองสามารถแสวงหาประโยชน์จากข้อมูลและเอกสารจากฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติหรือฐานข้อมูลอื่นตามที่กฎหมายกำหนด ผู้ดำเนินการรับรองมีหน้าที่แสวงหาประโยชน์จากข้อมูลและเอกสารจากฐานข้อมูลดังกล่าว โดยผู้ขอรับรองไม่ต้องนำต้นฉบับ สำเนาจากเล่มต้นฉบับ หรือสำเนาที่ได้รับการรับรองของข้อมูลและเอกสารที่แสวงหาประโยชน์มาแสดง

ที่มา: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm