ตามระเบียบใหม่ในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP การรับรองสำเนาจากต้นฉบับหมายความว่า หน่วยงาน องค์กร หรือบุคคลที่มีอำนาจตามที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้ รับรองโดยอ้างอิงจากเอกสารต้นฉบับว่าสำเนานั้นตรงกับต้นฉบับ
การรับรองลายเซ็น คือกระบวนการที่หน่วยงาน องค์กร หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้ รับรองว่าลายเซ็นบนเอกสารหรือกระดาษนั้นเป็นลายเซ็นของบุคคลที่ร้องขอการรับรอง
การตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรม คือ การกระทำของบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้ เพื่อรับรองเวลาและสถานที่ของการทำธุรกรรมทางแพ่ง ความสามารถทางกฎหมาย เจตจำนงโดยสมัครใจ ลายเซ็น หรือลายนิ้วมือของคู่กรณีที่เกี่ยวข้องในธุรกรรมทางแพ่งนั้น
ขยายขอบเขตของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตให้ทำการตรวจสอบสิทธิ์
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP ได้แก้ไขและเพิ่มเติมวรรค 9 ของมาตรา 2 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 23/2015/ND-CP โดยขยายขอบเขตของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตให้ทำการตรวจสอบยืนยันตัวตน
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำการรับรองเอกสาร ได้แก่ ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบล อำเภอ หรือเขตปกครองพิเศษ (คณะกรรมการประชาชนระดับตำบล); บุคคลที่ได้รับอนุญาตหรือได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่รับรองเอกสารตามที่กำหนด; เจ้าพนักงานรับรองเอกสารของสำนักงานหรือบริษัทรับรองเอกสาร (องค์กรรับรองเอกสาร); เจ้าหน้าที่ ทางการทูต และกงสุลของคณะทูต คณะกงสุล และหน่วยงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตให้ปฏิบัติหน้าที่กงสุลของเวียดนามในต่างประเทศ (หน่วยงานตัวแทน)
ดังนั้น เมื่อเปรียบเทียบกับระเบียบเดิม พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP จึงขยายขอบเขตของผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องให้ครอบคลุมถึงบุคคลที่ได้รับอนุญาตหรือได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานตรวจสอบความถูกต้องตามที่กำหนดไว้ด้วย
แก้ไขระเบียบว่าด้วยอำนาจและความรับผิดชอบในการตรวจสอบความถูกต้อง
พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP ยังได้แก้ไขและเพิ่มเติมระเบียบว่าด้วยอำนาจและความรับผิดชอบในการตรวจสอบเอกสาร โดยกำหนดความรับผิดชอบของบุคคลแต่ละประเภทที่ทำหน้าที่ตรวจสอบเอกสารไว้อย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
1. ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลมีอำนาจและหน้าที่ดังต่อไปนี้:
ก) การรับรองสำเนาเอกสารต้นฉบับที่ออกหรือรับรองโดยหน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจของเวียดนาม หน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจของต่างประเทศ หรือหน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจของเวียดนามร่วมกับหน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจของต่างประเทศ
ข) การตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นบนเอกสารและกระดาษ;
ค) การรับรองความถูกต้องของลายเซ็นผู้แปลบนเอกสารและข้อความที่แปลจากภาษาต่างประเทศเป็นภาษาเวียดนาม และจากภาษาเวียดนามเป็นภาษาต่างประเทศ
d) การตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายได้
d) การตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสิทธิการใช้ที่ดินตามที่กฎหมายที่ดินกำหนด
e) การตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรมด้านที่อยู่อาศัยตามกฎหมายว่าด้วยที่อยู่อาศัย
g) การรับรองความถูกต้องของพินัยกรรม;
h) การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ปฏิเสธการรับมรดก;
i) เอกสารรับรองการแบ่งมรดกตามที่ระบุไว้ในข้อ d, e และ f ข้างต้น
2. ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลเป็นผู้กำกับดูแลและจัดการการดำเนินงานด้านการตรวจสอบรับรองในพื้นที่
การมอบหมายและการแบ่งงานที่เกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสารตามที่ระบุไว้ในข้อ 1 รวมถึงการลงนามและการใช้ตราประทับในการรับรองเอกสาร จะต้องดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการจัดระเบียบการปกครองส่วนท้องถิ่น กฎหมายว่าด้วยการจัดตั้งหน่วยงานเฉพาะกิจภายใต้คณะกรรมการประชาชนระดับตำบล และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. หน่วยงานตัวแทนมีอำนาจและความรับผิดชอบในการรับรองเรื่องต่างๆ ที่ระบุไว้ในข้อ ก. ข. และ ค. ของวรรค 1 เจ้าหน้าที่ทางการทูตและกงสุลจะลงนามในหนังสือรับรองและประทับตราของหน่วยงานตัวแทน
4. ทนายความรับรองเอกสารมีอำนาจและความรับผิดชอบในการรับรองเรื่องต่างๆ ที่ระบุไว้ในข้อ ก, ข และ ค ของวรรค 1 ลงนามในหนังสือรับรอง และประทับตราขององค์กรวิชาชีพทนายความรับรองเอกสาร
5. การยืนยันตัวตนไม่ขึ้นอยู่กับสถานที่อยู่อาศัยของผู้ร้องขอการยืนยันตัวตนในกรณีต่อไปนี้:
ก) การรับรองสำเนาจากเอกสารต้นฉบับ การรับรองลายเซ็น;
ข) การตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายได้
ค) การรับรองความถูกต้องของพินัยกรรม การรับรองความถูกต้องของเอกสารปฏิเสธการรับมรดก
d) การรับรองความถูกต้องของเอกสารมอบอำนาจที่เกี่ยวข้องกับการใช้สิทธิในที่ดินและที่อยู่อาศัย
d) การรับรองความถูกต้องของการแก้ไขเพิ่มเติม หรือการยกเลิกธุรกรรมตามที่ระบุไว้ในข้อ b, c และ d ของมาตรานี้
6. การรับรองความถูกต้องของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสิทธิการใช้ที่ดินจะดำเนินการที่คณะกรรมการประชาชนของตำบลที่ที่ดินตั้งอยู่ และการรับรองความถูกต้องของธุรกรรมเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยจะดำเนินการที่คณะกรรมการประชาชนของตำบลที่บ้านตั้งอยู่ เว้นแต่ในกรณีที่ระบุไว้ในข้อ 5
ผู้สมัครขอรับการรับรองเอกสารไม่ได้รับอนุญาตให้ขอเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาเอกสารที่ได้บันทึกไว้ใน VNeID แล้ว
พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP ยังได้เพิ่มเติมระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับหน้าที่และสิทธิของผู้ที่ทำการรับรองเอกสารด้วย
พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 280/2025/ND-CP กำหนดเพิ่มเติมว่า ผู้ที่ทำการตรวจสอบยืนยันตัวตนจะไม่ต้องขอให้ผู้ขอรับการตรวจสอบยืนยันตัวตนยื่นหรือแสดงเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่ได้บันทึกไว้ใน VNeID แล้ว หากผู้ขอรับการตรวจสอบยืนยันตัวตนได้แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจาก VNeID แล้ว
ในกรณีที่ผู้ร้องขอการรับรองและผู้ดำเนินการรับรองสามารถเข้าถึงข้อมูลและเอกสารจากฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติหรือฐานข้อมูลอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด ผู้ดำเนินการรับรองจะเป็นผู้รับผิดชอบในการเข้าถึงข้อมูลและเอกสารจากฐานข้อมูลเหล่านั้น และไม่จำเป็นต้องให้ผู้ร้องขอการรับรองแสดงเอกสารต้นฉบับ สำเนาจากทะเบียนต้นฉบับ หรือสำเนาที่ได้รับการรับรองของข้อมูลและเอกสารที่เข้าถึงได้
ที่มา: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)