ประโยชน์เชิงปฏิบัติมากมายจากการใช้หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์

ช่วงบ่ายของวันที่ 4 กรกฎาคม สำนักงานประกันสังคมเขต 1 ได้ประกาศว่า จะมีการออกหนังสือประกันสังคมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยจะปฏิบัติตามบทบัญญัติของพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2567 และพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 164/2568/ND-CP ลงวันที่ 29 มิถุนายน พ.ศ. 2568 ของรัฐบาลที่ควบคุมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคม และฐานข้อมูลแห่งชาติเกี่ยวกับการประกัน

การนำสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับแอปพลิเคชัน VNEID และ VssID จะช่วยลดภาระงานของศูนย์บริการจัดหางาน และสร้างความสะดวกสบายให้กับผู้เข้าร่วมโครงการ ภาพ: เหงียน คิม

ตามมาตรา 2 มาตรา 8 แห่งพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 164/2025/ND-CP ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2568 ว่าด้วยการควบคุมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมและฐานข้อมูลประกันภัยแห่งชาติ หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ คือ หนังสือประกันสังคมที่ กระทรวงการคลังจัดทำ ขึ้นโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

ตามระเบียบการ สมุดประกันสังคมจะออกให้ทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่เกินวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2569 ปัจจุบัน ควบคู่ไปกับกระบวนการมุ่งเน้นและทุ่มเทความพยายามในการดำเนินงานด้านการจัดเตรียมและปรับปรุงระบบองค์กรกับหน่วยงานและท้องถิ่นทั่วประเทศ สำนักงานประกันสังคมเวียดนามยังกำลังดำเนินการวิจัยและจัดทำสมุดประกันสังคมฉบับอิเล็กทรอนิกส์อย่างแข็งขัน เพื่อขอคำชี้แนะจากกระทรวงการคลังในการออกให้ โดยให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด

สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มีข้อมูลและมีมูลค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับสมุดประกันสังคมแบบกระดาษ คาดว่ากระบวนการออกและจัดการสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์จะไม่เปลี่ยนแปลงไปจากกฎระเบียบเดิม หากตรวจพบการทุจริตหรือการปลอมแปลง สำนักงานประกันสังคมจะเพิกถอนสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ในฐานข้อมูลเป็นการชั่วคราว เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับสิทธิและจัดการข้อมูลการมีส่วนร่วมประกันสังคมอย่างถูกต้องและโปร่งใส

การนำหนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มาใช้มีวัตถุประสงค์เพื่อนำนโยบายของพรรคและรัฐเกี่ยวกับการปฏิรูปกระบวนการบริหาร การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ การส่งเสริมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ การขยายการให้บริการสาธารณะออนไลน์ในระดับ 3 และ 4 มาใช้ พร้อมกันนี้ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมการจัดการประกันสังคม สร้างความสะดวก และเพิ่มความพึงพอใจให้กับประชาชนและธุรกิจในภาคประกันสังคมอีกด้วย

สำนักงานประกันสังคมภาค 1 ยืนยันว่าสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์ในทางปฏิบัติมากมาย ผู้เข้าร่วมประกันสังคมสามารถตรวจสอบและอัปเดตผลการนำส่งเงินสมทบประกันสังคม ประกันการว่างงาน (UI) ประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน (OAD) ได้อย่างสม่ำเสมอและทันท่วงทีทุกที่ทุกเวลา และสามารถใช้สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์เพื่อดำเนินการทางธุรการที่เกี่ยวข้องในระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในทางกลับกัน พนักงานประหยัดเวลาเพราะไม่ต้องออกสมุดประกันสังคมใหม่หากสมุดสูญหายหรือชำรุด ขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาสมุดประกันสังคมแบบกระดาษเหมือนสมุดประกันสังคม และไม่จำเป็นต้องนำสมุดประกันสังคมแบบกระดาษมาแสดงเมื่อทำขั้นตอนการจ่ายเงินประกันสังคมและประกันการว่างงาน

สำหรับนายจ้าง ช่วยลดปริมาณงานที่เกิดขึ้นเมื่อดำเนินการตามขั้นตอนทางธุรการที่เกี่ยวข้องกับการออกหนังสือประกันสังคมให้กับลูกจ้าง

สำหรับหน่วยงานประกันสังคม สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดทำขึ้นในแอปพลิเคชัน VNEID และ VssID ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และออกสมุดประกันสังคมและบัตรประกันสุขภาพแบบกระดาษ และลดภาระบุคลากรในการออกสมุดและบัตร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ช่วยแก้ไขปัญหาการซื้อ ขาย จำนำ โอน และจำนองสมุดประกันสังคมที่ส่งผลกระทบต่อสิทธิของลูกจ้าง

นอกจากนี้ เมื่อเชื่อมต่อข้อมูลกับศูนย์บริการจัดหางาน จะสามารถตรวจจับและป้องกันการจ่ายเงินสวัสดิการประกันสังคมที่ไม่เป็นไปตามกฎระเบียบได้อย่างทันท่วงที การจัดเก็บข้อมูลไว้ในฐานข้อมูลยังช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการค้นหา ตรวจสอบ และลดพื้นที่จัดเก็บบันทึกข้อมูล

สำหรับศูนย์บริการจัดหางาน นำสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มาใช้งานบนแอปพลิเคชัน VNEID และ VssID เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างศูนย์บริการจัดหางานและสำนักงานประกันสังคม ให้ผู้เข้าร่วมโครงการสามารถยื่นคำร้องออนไลน์ได้โดยไม่ต้องไปที่ศูนย์บริการโดยตรง ลดภาระของศูนย์บริการจัดหางาน และสร้างความสะดวกสบายให้กับผู้เข้าร่วมโครงการ

ที่มา: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html