ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายแต่ละครั้งในร้านน้ำมัน: รับประโยชน์สองเท่าจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับน้ำมันในแต่ละครั้ง - หนังสือพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ Lang Son

Việt Nam•08/04/2024

นโยบายออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายแต่ละครั้งมีส่วนช่วยส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ทำให้ เศรษฐกิจ มีความโปร่งใส เพิ่มรายได้งบประมาณ และสร้างประโยชน์ให้กับผู้เสียภาษี

ร้านค้าได้ติดตั้งเครื่องสร้างใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายก๊าซแต่ละครั้ง (ภาพ: Thu Hien/VNA)

กรมสรรพากรได้นำระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เพื่อให้บริการผู้เสียภาษีทั่วประเทศ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไป

ธุรกิจอื่น ๆ ทั้งหมดจะต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับการขายแต่ละครั้ง รวมถึงผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมด้วย

แม้ว่าในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการ โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้น ธุรกิจต่าง ๆ จะพบกับความยากลำบากบ้าง แต่ด้วยความละเอียดรอบคอบและแนวทางแก้ไขที่ทันท่วงทีมากมาย ทำให้ ณ วันที่ 31 มีนาคม ร้านค้าปลีกน้ำมันเชื้อเพลิงประมาณ 99.94% ของจำนวนทั้งหมดได้ออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายแต่ละครั้งแล้ว

นโยบายนี้มีส่วนช่วยในการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ทำให้เศรษฐกิจมีความโปร่งใส เพิ่มรายได้งบประมาณ และยังส่งผลดีต่อผู้เสียภาษีอีกด้วย

นายกรัฐมนตรี Pham Minh Chinh เพิ่งออกจดหมายชื่นชม กระทรวงการคลัง กรมสรรพากร และหน่วยงานภาษีทุกระดับ สำหรับความสำเร็จในการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายปลีกน้ำมันเบนซินแต่ละครั้ง

ผู้สื่อข่าวได้เขียนบทความชุดหนึ่งเกี่ยวกับความพยายามของภาคภาษีในการดำเนินนโยบายสำคัญนี้ของ รัฐบาล

บทที่ 1 : รับประโยชน์สองเท่าจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับน้ำมันเบนซินและน้ำมันสำหรับการขายแต่ละครั้ง

ตามบทบัญญัติแห่งพระราชบัญญัติการจัดเก็บภาษี ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 ไม่เพียงแต่ธุรกิจปิโตรเลียมเท่านั้น แต่รวมถึงภาคธุรกิจอื่นๆ ทั้งหมด จะต้องออกใบกำกับสินค้าสำหรับการขายแต่ละครั้ง โดยไม่คำนึงถึงมูลค่าการขายหรือการให้บริการแต่ละครั้ง

สำหรับธุรกิจปิโตรเลียมโดยเฉพาะ รัฐบาลมีกฎเกณฑ์เฉพาะเกี่ยวกับเวลาออกใบแจ้งหนี้ที่ร้านค้าปลีกให้แก่ลูกค้า ซึ่งก็คือเวลาที่ทำการซื้อขายปิโตรเลียมเสร็จสิ้นในแต่ละครั้ง

ทุกครั้งที่สถานีบริการน้ำมันทำการเติมน้ำมันให้ลูกค้า สถานีบริการน้ำมันจะต้องออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า โดยไม่คำนึงถึงปริมาณ มูลค่า หรือลูกค้าจะรับใบแจ้งหนี้ไปหรือไม่ก็ตาม สถานประกอบการจะต้องจัดเก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้สำหรับการขายแต่ละครั้งให้ครบถ้วนและนำเสนอต่อหน่วยงานภาษีเมื่อมีการร้องขอ ทั้งนี้มิใช่เป็นเพียงข้อบังคับตามกฎหมายว่าด้วยการจัดเก็บภาษีเท่านั้น แต่ยังเป็นเงื่อนไขหนึ่งในการอนุญาตและต่ออายุใบอนุญาตประกอบธุรกิจปิโตรเลียม ตามพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 80/2023/ND-CP อีกด้วย

ตามที่กรมสรรพากรระบุว่า การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับน้ำมันเบนซินและน้ำมันสำหรับการขายแต่ละครั้งพร้อมระเบียบปฏิบัติที่ชัดเจนนั้นนำมาซึ่งประโยชน์สองต่อ นั่นคือ การที่วิสาหกิจออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายน้ำมันทุกครั้ง จะช่วยเสริมสร้างการควบคุมการออกใบกำกับภาษี การบริหารรายได้ และภาระภาษีของวิสาหกิจ ป้องกันการทุจริตในการค้าขายน้ำมัน จำกัดการลักลอบนำน้ำมันเข้าประเทศ สร้างสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ยุติธรรมและโปร่งใส และเพิ่มรายได้ให้กับงบประมาณแผ่นดิน

นอกจากนี้ การกำหนดให้ต้องมีใบแจ้งหนี้สำหรับการขายแต่ละครั้งจะช่วยส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล สร้างสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เท่าเทียมกัน และปกป้องผลประโยชน์ของผู้บริโภค

บุคคลและครัวเรือนธุรกิจที่ได้รับใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีรหัสหน่วยงานภาษี (รวมถึงใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีรหัสหน่วยงานภาษีที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสด) เมื่อซื้อน้ำมันเบนซินหรือน้ำมันโดยเฉพาะ และสินค้าและบริการโดยทั่วไป จะได้รับการรับรองสิทธิผู้บริโภค ช่วยให้ผู้คนสร้างนิสัยการบริโภคที่มีอารยะ

ในทางกลับกัน เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ในการซื้อสินค้าและบริการ ผู้คนจะมีโอกาสลุ้นรางวัลอันมีค่าจากโครงการ “ใบแจ้งหนี้นำโชค” ที่จัดทำโดยอุตสาหกรรมภาษี

นายเล ฮ่อง กวาง รองกรรมการผู้จัดการใหญ่ถาวรของบริษัท MISA Joint Stock Company กล่าวว่าการนำใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการขายแต่ละครั้งในร้านค้าปลีกน้ำมันจะก่อให้เกิดประโยชน์มากมายแก่ทุกฝ่าย ประการแรกสำหรับผู้ซื้อลูกค้าที่ซื้อน้ำมันจะได้รับใบกำกับภาษีซื้อทันที พวกเขาสามารถใช้ใบแจ้งหนี้นั้นสำหรับการประกาศ การบัญชี และการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ นอกจากนี้ ลูกค้ายังสามารถนำใบแจ้งหนี้ไปร่วมโครงการ Lucky Invoice ของกรมสรรพากร เพื่อลุ้นรางวัลมูลค่ามหาศาลอีกด้วย

สำหรับหน่วยงานบริหารรัฐ กิจกรรมนี้จะช่วยสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างครอบคลุม ช่วยให้บริหารจัดการรัฐได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยสร้างสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่โปร่งใสและยุติธรรมอีกด้วย

ตรวจสอบการดำเนินการตามระเบียบการกำกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ณ ร้านจำหน่ายน้ำมันและก๊าซ (ภาพ: ถั่นฮวา/เวียดนาม)

โดยเฉพาะอย่างยิ่งการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายแต่ละครั้งนำมาซึ่งประโยชน์มากมายให้กับธุรกิจปิโตรเลียม ด้วยเหตุนี้ กิจกรรมการออกใบแจ้งหนี้จึงเป็นไปโดยอัตโนมัติแทนการบันทึกสถิติตอนสิ้นวัน พร้อมกันนี้จะช่วยให้ธุรกิจบริหารจัดการได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น เช่น สถิติรายได้ทันที การจัดการและดำเนินการอัตโนมัติ... เนื่องจากเป็นธุรกิจปิโตรเลียมรายแรกในประเทศที่ออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายแต่ละครั้ง ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2566 จนถึงปัจจุบัน Vietnam National Petroleum Group (Petrolimex) จึงได้นำระบบดังกล่าวไปปรับใช้พร้อมกันในระบบร้านค้าปิโตรเลียมทั้งหมด

เมื่อต้องการรับใบแจ้งหนี้ ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ในกล่องอีเมลของตนเองเพื่อตรวจสอบและเปรียบเทียบ สำหรับลูกค้าที่ไม่ใช่ธุรกิจ (ที่ไม่จำเป็นต้องรับใบแจ้งหนี้) ระบบแอปพลิเคชันออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรจะประมวลผล ออกใบแจ้งหนี้ และจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ และส่งไปยังหน่วยงานภาษีตามตารางสรุปข้อมูลใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ของแต่ละรายการที่ขายในหนึ่งวัน

นาย Luu Van Tuyen รองกรรมการผู้จัดการใหญ่กลุ่มปิโตรเลียมแห่งชาติเวียดนาม (Petrolimex) กล่าวว่า ได้นำใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับการขายแต่ละครั้งในสถานีบริการน้ำมัน Petrolimex กว่า 2,700 แห่งทั่วประเทศ โดยใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติ โดยไม่มีการแทรกแซงจากมนุษย์ จึงมีข้อมูลที่แม่นยำและโปร่งใส เพื่อให้มั่นใจว่าจะมีการจัดเตรียมใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายแต่ละครั้งให้แก่ลูกค้า

ตามข้อมูลของ Petrolimex พบว่าในแต่ละปี Petrolimex มีใบแจ้งหนี้มากกว่า 1 พันล้านใบ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2023 จนถึงปัจจุบัน Petrolimex ได้ออกใบแจ้งหนี้มูลค่าเพิ่มมากกว่า 700 ล้านใบสำหรับการขายแต่ละครั้งตามเจตนารมณ์ของพระราชกฤษฎีกา 123 ของรัฐบาล

ในส่วนของ Petrolimex ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2023 เพื่อเพิ่มความโปร่งใส Petrolimex จะมีหมายเลขทะเบียนรถของบุคคลที่ขับรถยนต์ไปยังสถานีบริการน้ำมัน Petrolimex บนใบแจ้งหนี้การขายแต่ละใบ

องค์กรต่างๆ จัดการข้อมูลเพื่อออกใบกำกับสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์หลังการขายน้ำมันแต่ละครั้ง โดยเชื่อมต่อจากปั๊มไปยังโทรศัพท์ส่วนตัว (ภาพ: Thu Hien/VNA)

นาย Pham Huy Thanh รองผู้อำนวยการ บริษัท Vinh Phuc Petroleum One Member Limited Liability Company กล่าวว่า บริษัทฯ ได้นำโครงการนี้ไปปรับใช้ในร้านจำหน่ายปิโตรเลียมทั้ง 31 แห่งของบริษัทฯ ในจังหวัดดังกล่าวแล้ว

นอกจากนี้ บริษัท Vinh Phuc Petroleum One Member Limited Liability Company ยังมีหน่วยงานที่เป็นแฟรนไชส์ค้าปลีกอีก 18 แห่ง Vietnam Petroleum Group ได้จัดเตรียมการสนับสนุนสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการตามขนาดและผลผลิตของแต่ละหน่วย พร้อมให้คำปรึกษาและชี้แนะหน่วยงานต่างๆ เหล่านี้ติดตั้งอุปกรณ์เพื่อปฏิบัติตามแนวทางของรัฐบาลอย่างจริงจัง

ในจังหวัดนิงห์บิ่ญ บริษัท Gia Vien Trading Limited เป็นหนึ่งในบริษัทมาตรฐานในการจัดทำและออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ในธุรกิจและขายปลีกน้ำมันเบนซิน

นายเหงียน ซวน เฮียป กรรมการบริษัท Gia Vien Trading Limited Liability Company กล่าวว่าบริษัทได้นำโซลูชั่นซอฟต์แวร์ของ VNPT Ninh Binh มาใช้ ลงทุนในระบบสูบเชื้อเพลิงที่ทันสมัย จัดทำการอบรมและให้คำปรึกษาแก่พนักงานสถานีบริการน้ำมันในการดำเนินการตามขั้นตอนและการปฏิบัติงานในการจัดทำและออกใบแจ้งหนี้อิเล็คทรอนิกส์สำหรับการขายแต่ละครั้ง

การนำการออกใบแจ้งหนี้ไปใช้สำหรับการขายแต่ละครั้งช่วยให้การบริหารจัดการธุรกิจสามารถคำนวณข้อมูลปริมาณลิตร ประเภทผลิตภัณฑ์ และยอดขายแต่ละกะบนเซิร์ฟเวอร์ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น หลังการขายแต่ละครั้งแม้ว่าผู้ซื้อจะซื้อน้ำมันเบนซินหรือน้ำมันเครื่องเพียง 1-2 ลิตร ระบบที่ปั๊มน้ำมันก็จะเชื่อมต่ออัตโนมัติเพื่อออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นไม่ว่าผู้ซื้อจะรับใบแจ้งหนี้หรือไม่ ใบแจ้งหนี้ก็ยังคงจะถูกออก และหน่วยงานภาษีจะจัดการการขายและใบแจ้งหนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

ในมุมมองของลูกค้า คุณ Do Hoang Tung ลูกค้าที่ซื้อน้ำมันเบนซินที่ปั๊ม Petrolimex หมายเลข 84 (Long Bien, Hanoi) กล่าวว่า การได้รับใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์นี้สะดวกมาก เพียงแค่คุณระบุรหัสภาษีก็สามารถรับใบกำกับภาษีได้แล้ว จากนั้น คุณสามารถค้นหา พิมพ์ และส่งออกใบแจ้งหนี้จากอีเมลหรือโทรศัพท์ได้ง่ายกว่าเดิมมาก

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติการนำไปปฏิบัติยังคงเป็นเรื่องยาก นั่นคืออุปกรณ์ที่ไม่ซิงโครไนซ์ อุปกรณ์ปั๊มเก่า ไม่ตรงตามข้อกำหนดการเชื่อมต่อของซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ต้นทุนการลงทุนโครงสร้างพื้นฐานและฐานข้อมูลค่อนข้างสูง ปัญหาบางประการที่ธุรกิจต้องเผชิญเมื่อนำใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ในการขายแต่ละครั้ง ได้แก่ ต้นทุนบุคลากรที่เพิ่มขึ้น ข้อผิดพลาดของระบบ และจำนวนใบแจ้งหนี้ที่เพิ่มขึ้นหลายเท่าเมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้...

ประกอบกิจการขายน้ำมันเชื้อเพลิง ณ สถานีบริการน้ำมันปลีก (ภาพ: ฮวง ง็อก/VNA)

นอกจากนี้ ผู้ประกอบการปิโตรเลียมไม่อยากนำกฎระเบียบใหม่ๆ มาใช้ เนื่องจากกลัวการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ กลัวการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ และกลัวการปรับปรุงการบริหารการขายให้ทันสมัย ขณะที่ระดับการบริหารและความเชี่ยวชาญทางวิชาชีพของผู้ประกอบการหลายแห่งยังจำกัดอยู่ รวมทั้งมิได้ตัดประเด็นเรื่องการมีบริษัทน้ำมันที่ลักลอบนำน้ำมันเข้ามาจำหน่าย ขายสินค้าที่ไม่มีใบกำกับสินค้า หรือขายใบกำกับสินค้าผิดกฎหมาย...

นายเล ฮ่อง กวาง รองกรรมการผู้จัดการใหญ่ถาวร บริษัท เอ็มไอเอสเอ จอยท์ สต็อก คอมพานี กล่าวว่า ในระยะยาว ธุรกิจต่าง ๆ ควรลงทุนเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการธุรกิจที่ดีขึ้น ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องขจัดอุปสรรคทางจิตวิทยาเพื่อประสานงานกับผู้ให้บริการโซลูชั่นและหน่วยงานบริหารของรัฐ ที่จริงแล้ว เมื่อเริ่มนำระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้โดยทั่วไปก็มีข้อกังวลและอุปสรรค แต่ในที่สุดทุกคนก็ปรับตัว และเมื่อมีการปรับตัว นอกจากจะปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐแล้ว ธุรกิจต่างๆ ยังมีส่วนสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการดำเนินการต่างๆ เช่น ให้บริการลูกค้าได้เร็วขึ้น ทำให้ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น จึงช่วยปรับปรุงการผลิตและประสิทธิภาพของธุรกิจ รวมถึงการดำเนินธุรกิจอื่นๆ อีกด้วย

นอกจากนี้ ล่าสุด กรมสรรพากรทั่วประเทศได้จัดประชุมเชิญชวนหน่วยงานต่างๆ ไปยื่นคำร้อง และเชิญสถานประกอบการต่างๆ มาเสนอแนวทางแก้ไข เพื่อรับฟัง คลายความยุ่งยาก และนำกิจกรรมนี้ไปปฏิบัติจริงโดยเร็ว อีกทั้งยังมีส่วนช่วยทำให้การดำเนินการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายของธุรกิจปิโตรเลียมทั่วประเทศสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี

ด้วยความมุ่งมั่นของกระทรวงการคลัง ภาคภาษี และการประสานงานกับกระทรวงและภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง ท้องถิ่นได้ดำเนินนโยบายการออกใบกำกับสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายแต่ละครั้งในภาคธุรกิจปิโตรเลียมตามคำแนะนำของนายกรัฐมนตรีและกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างประสบผลสำเร็จและมีประสิทธิภาพ./.

แหล่งที่มา