ระเบียบใหม่เกี่ยวกับเอกสาร ขั้นตอน และกระบวนการจดทะเบียนแรงงาน

รัฐบาลได้ออกพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 318/2025/ND-CP ลงวันที่ 12 ธันวาคม 2025 ซึ่งให้รายละเอียดเกี่ยวกับบทบัญญัติบางประการของกฎหมายแรงงานเกี่ยวกับการจดทะเบียนแรงงานและระบบข้อมูลตลาดแรงงาน

เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการจัดหางานจังหวัด ฟู้โถ ให้คำแนะนำแก่แรงงานในการกรอกใบสมัครงาน ภาพ: หว่าง ฮุง/TTXVN

พระราชกฤษฎีกานี้ประกอบด้วย 4 บทและ 25 มาตรา ว่าด้วยการกำกับดูแลการจดทะเบียนแรงงานและระบบข้อมูลตลาดแรงงาน โดยสอดคล้องกับบทบัญญัติหลายประการของกฎหมายแรงงานฉบับที่ 74/2025/QH15 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง: กำกับดูแลข้อมูลการจดทะเบียนแรงงานและฐานข้อมูลแรงงาน; กำกับดูแลแฟ้มเอกสาร ขั้นตอน และสถานที่สำหรับการจดทะเบียนแรงงาน; กำกับดูแลการรับ การจัดการ การใช้ประโยชน์ การเชื่อมต่อ การแบ่งปัน และการใช้ฐานข้อมูลแรงงาน (มาตรา 17 วรรค 6 ของกฎหมายฉบับที่ 74/2025/QH15); และระบบข้อมูลตลาดแรงงานและข้อมูลตลาดแรงงาน (มาตรา 19 วรรค 3 และมาตรา 20 วรรค 3 ของกฎหมายฉบับที่ 74/2025/QH15)

พระราชกฤษฎีกากำหนดกลุ่มบุคคล 3 กลุ่มที่มีสิทธิ์จดทะเบียนแรงงาน ได้แก่: กรรมกรที่อยู่ภายใต้การประกันสังคมภาคบังคับตามที่กำหนดไว้ในวรรค 1 มาตรา 2 ของกฎหมายประกันสังคมฉบับที่ 41/2024/QH15; กรรมกรที่ปัจจุบันทำงานอยู่แต่ไม่อยู่ภายใต้การประกันสังคมภาคบังคับ; และบุคคลว่างงานที่ปัจจุบันไม่มีงานทำ กำลังหางาน และเต็มใจที่จะทำงาน

เจ้าหน้าที่ ข้าราชการ พนักงานของรัฐ และสมาชิกกองกำลังติดอาวุธประชาชน ที่ไม่ลงทะเบียนหรือปรับปรุงข้อมูลการลงทะเบียนแรงงานตามที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้

ลูกจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งข้อมูลการลงทะเบียนแรงงานของตนเอง และต้องรับผิดชอบตามกฎหมายต่อความจริงและความถูกต้องของข้อมูลที่แจ้งไว้ ในขณะที่นายจ้างมีหน้าที่ต้องรวบรวม แจ้ง และให้ข้อมูลที่ครบถ้วน ถูกต้อง และทันเวลาเกี่ยวกับลูกจ้างเมื่อทำการสรรหา เปลี่ยนแปลง หรือยุติความสัมพันธ์ด้านแรงงานตามที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้ และต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ให้ไว้นั้นเป็นความจริงและความถูกต้อง

พระราชกฤษฎีกากำหนดว่า ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนพนักงานประกอบด้วย: ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน ได้แก่ นามสกุล ชื่อกลาง และชื่อจริง หมายเลขประจำตัวประชาชน วันเกิด เพศ เชื้อชาติ ที่อยู่ปัจจุบัน (ที่อยู่ถาวรหรือที่อยู่ชั่วคราว)

ข้อมูลกลุ่มนี้ครอบคลุม การศึกษา ทั่วไป การศึกษาด้านอาชีวศึกษา การศึกษาระดับอุดมศึกษา ประกาศนียบัตรทักษะอาชีพ และประกาศนียบัตรอื่นๆ รวมถึง: ข้อมูลเกี่ยวกับระดับการศึกษาทั่วไปสูงสุดที่สำเร็จ ข้อมูลเกี่ยวกับระดับและสาขาการฝึกอบรมที่สำเร็จในการศึกษาด้านอาชีวศึกษาและการศึกษาระดับอุดมศึกษา ข้อมูลเกี่ยวกับประกาศนียบัตรทักษะอาชีพแห่งชาติที่ได้รับ และประกาศนียบัตรอื่นๆ

กลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการจ้างงานและความต้องการด้านการจ้างงานประกอบด้วย: ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานในปัจจุบัน ได้แก่ ตำแหน่งงาน อาชีพ ประเภทสัญญา และสถานที่ทำงาน; ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง ได้แก่ ชื่อนายจ้าง รหัสประเภทการจ้างงาน ที่อยู่สำนักงานใหญ่ และภาคเศรษฐกิจ ; ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการว่างงาน ได้แก่ ระยะเวลาการว่างงานและเหตุผลการว่างงาน; และข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการด้านการจ้างงาน ซึ่งรวมถึงงานที่ต้องการ เช่น อาชีพ ประเภทสัญญา เงินเดือนและสวัสดิการ และสถานที่ทำงาน

กลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับประกันสังคมและประกันการว่างงานประกอบด้วย: ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการเข้าร่วมการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมและประกันการว่างงาน รวมถึง: หมายเลขประกันสังคม ประเภท และหมวดหมู่ของประกันสังคม ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการรับสวัสดิการประกันสังคมและประกันการว่างงาน รวมถึง: ประเภทของสวัสดิการและระยะเวลาการรับสวัสดิการ

กลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะและรายละเอียดต่างๆ ประกอบด้วย: ข้อมูลเกี่ยวกับผู้พิการ; ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่อยู่ในครัวเรือนยากจน ครัวเรือนที่ใกล้ยากจน และครัวเรือนที่ที่ดินถูกเวนคืน; ข้อมูลเกี่ยวกับญาติของผู้ที่ทำคุณประโยชน์อย่างยิ่งต่อการปฏิวัติ; ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่สำเร็จการรับราชการทหารหรือการรับราชการในกองกำลังตำรวจประชาชน

พระราชกฤษฎีกาฉบับนี้กำหนดว่า เอกสารประกอบการจดทะเบียนแรงงานคือ แบบฟอร์มแจ้งการจดทะเบียนประกันสังคม ตามที่กำหนดไว้ในวรรค 1 มาตรา 27 แห่งกฎหมายฉบับที่ 41/2024/QH15 โดยเพิ่มเติมข้อมูลตามที่ระบุไว้ในข้อ ก และ ข วรรค 3 มาตรา 4 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับนี้ สำนักงานประกันสังคมแห่งเวียดนามมีหน้าที่ในการออกแบบฟอร์มแจ้งการจดทะเบียนประกันสังคมดังกล่าว

พนักงานจะต้องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่นายจ้างในแบบฟอร์มลงทะเบียนประกันสังคมที่กล่าวถึงข้างต้น และต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลนั้น

นายจ้างต้องลงทะเบียนและปรับปรุงข้อมูลการลงทะเบียนพนักงานเมื่อยื่นคำขอลงทะเบียนและปรับปรุงข้อมูลการเข้าร่วมประกันสังคมตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายประกันสังคมและเอกสารแนวทางปฏิบัติ

หลังจากที่หน่วยงานประกันสังคมได้รับและประมวลผลข้อมูลการลงทะเบียนของพนักงานแล้ว ข้อมูลดังกล่าวจะถูกซิงโครไนซ์และแชร์ไปยังฐานข้อมูลพนักงาน

พระราชกฤษฎีกาฉบับนี้ระบุว่า เอกสารการจดทะเบียนแรงงานเป็นแบบฟอร์มประกาศทางอิเล็กทรอนิกส์ตามที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาฉบับนี้ แบบฟอร์มการจดทะเบียนแรงงานอยู่ในรูปแบบออนไลน์

ขั้นตอน: แรงงานเข้าสู่ระบบจัดหางานแห่งชาติ (https://www.vieclam.gov.vn) หรือแอปพลิเคชันบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ VNeID เลือกส่วนการลงทะเบียน ปรับข้อมูลการลงทะเบียนแรงงาน และกรอกแบบฟอร์มประกาศอิเล็กทรอนิกส์ตามที่กำหนด

ระบบลงทะเบียนแรงงานจะรับ ประมวลผล และส่งผลการลงทะเบียนที่สำเร็จกลับมาทันทีหลังจากที่พนักงานกรอกแบบฟอร์มประกาศทางอิเล็กทรอนิกส์เสร็จสมบูรณ์ หากการลงทะเบียนล้มเหลว ระบบจะแจ้งเหตุผลให้ทราบ และข้อมูลการลงทะเบียนแรงงานของพนักงานจะได้รับการอัปเดตและซิงโครไนซ์เข้ากับฐานข้อมูลพนักงาน

หากแรงงานต้องการหางาน พวกเขาสามารถลงทะเบียนหางานได้โดยใช้แบบฟอร์มที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยบริการจัดหางาน ไม่ว่าจะลงทะเบียนโดยตรงที่หน่วยงานบริการจัดหางานของรัฐ หรือลงทะเบียนออนไลน์ผ่านสำนักงานจัดหางานแห่งชาติ (https://www.vieclam.gov.vn) หรือผ่านแอปพลิเคชันบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ VNeID

พระราชกฤษฎีกานี้จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2569

ขั้นตอนและเอกสารสำหรับการลงทะเบียนและปรับปรุงข้อมูลการจดทะเบียนแรงงานสำหรับลูกจ้างที่ต้องเข้ารับการประกันสังคมภาคบังคับ จะเริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 เป็นต้นไป

ขั้นตอนและเอกสารสำหรับการลงทะเบียนและปรับปรุงข้อมูลการจดทะเบียนแรงงานสำหรับผู้ทำงานที่ไม่ต้องเข้ารับการประกันภาคบังคับ และสำหรับผู้ว่างงาน จะเริ่มบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2560 เป็นต้นไป

ที่มา: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm