นายบุ้ย กว๊อก ดุง รองผู้ตรวจการแผ่นดิน กล่าวกับ VietNamNet ว่าจุดเด่นประการหนึ่งของการตรวจการแผ่นดินในช่วง 30 ปีที่ผ่านมาคือการนำไอทีมาใช้ในการตรวจสอบ ซึ่งถือเป็นปัจจัยสำคัญที่มีบทบาทสำคัญในแผนงานการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของการตรวจการแผ่นดิน
ปัจจุบัน การพัฒนาเศรษฐกิจดิจิทัล เทคโนโลยีดิจิทัล และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลส่งผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อการบริหารจัดการและการดำเนินงานของหน่วยงานของรัฐ รวมถึงสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ดังนั้น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินได้นำไอทีมาใช้ในการตรวจสอบและดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินอย่างไรบ้าง
เราพบว่าการใช้งานไอทีเป็นปัจจัยสำคัญที่มีบทบาทสำคัญในแผนงานการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน ในด้านการเชื่อมต่อและการแบ่งปันข้อมูลกับหน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบและหน่วยงานที่มีอำนาจในการให้บริการงานตรวจสอบ สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินได้สร้างระบบแพลตฟอร์มสำหรับการเชื่อมต่อและการแบ่งปันข้อมูล และประสบความสำเร็จมาแล้วกับกระทรวงการคลัง กระทรวงการวางแผนและการลงทุน ธนาคารแห่งรัฐ และสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม จึงสร้างพื้นฐานสำหรับการใช้การเชื่อมต่อและการแบ่งปันข้อมูลในระดับใหญ่ ตั้งแต่ปี 2022 สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินได้ปรับใช้พอร์ทัลแลกเปลี่ยนข้อมูลสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หลายมิติระหว่างสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินและหน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบ ซึ่งสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยให้หน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบจัดเตรียมข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมและผลลัพธ์การตรวจสอบ จนถึงปัจจุบัน สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินได้มอบบัญชีมากกว่า 7,000 บัญชีให้กับหน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบเกือบ 3,000 แห่ง หน่วยงานต่างๆ ได้จัดทำรายงานทางการเงิน รายงานการชำระเงิน และประมาณการงบประมาณมากกว่า 10,000 รายงานผ่านพอร์ทัลแลกเปลี่ยนข้อมูล นอกจากนี้ เพื่อสร้างระบบรวมศูนย์ การตรวจสอบของรัฐได้ดำเนินการบูรณาการและการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างซอฟต์แวร์ภายในผ่านแกนบูรณาการเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ในอุตสาหกรรมทั้งหมดมีความสอดคล้องและรวมศูนย์ เราได้สร้างซอฟต์แวร์มากกว่า 30 รายการเพื่อรองรับการจัดการภายในและสนับสนุนกิจกรรมการตรวจสอบ รวมถึงพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และพอร์ทัลส่วนประกอบของการตรวจสอบของรัฐ ซอฟต์แวร์ 14 รายการเพื่อรองรับกิจกรรมการตรวจสอบ ซอฟต์แวร์ 13 รายการเพื่อรองรับการจัดการและการดำเนินงาน และซอฟต์แวร์เพื่อรองรับการบริหารและการดำเนินงานด้านไอที
ด้วยความมุ่งมั่นที่จะทำให้ทั้งอุตสาหกรรมเป็นดิจิทัล ตั้งแต่ปี 2560 ถึงปัจจุบัน กรมตรวจสอบของรัฐได้แปลงบันทึกการตรวจสอบมากกว่า 1,300 รายการเป็นดิจิทัล โดยมีเอกสารประมาณ 13 ล้านหน้าทุกประเภท เพื่อสร้างฐานข้อมูลบันทึกการตรวจสอบแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อใช้ในการบริหารจัดการ จัดเก็บ และใช้ประโยชน์จากบันทึกการตรวจสอบ จนค่อยๆ ก่อตัวเป็นข้อมูลขนาดใหญ่ของกรมตรวจสอบของรัฐ
เพื่อเพิ่มความโปร่งใสของผลการตรวจสอบและปฏิบัติตามมติที่ 74/2022 ของรัฐสภาเกี่ยวกับการส่งเสริมการบังคับใช้นโยบายและกฎหมายเกี่ยวกับการปฏิบัติประหยัดและปราบปรามการสิ้นเปลือง ตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2023 หน่วยงานตรวจสอบของรัฐได้นำร่องระบบการเปิดเผยรายงานการตรวจสอบเพื่อจัดทำรายงานการตรวจสอบให้กับสภาชาติพันธุ์และคณะกรรมการของรัฐสภาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ปัจจุบัน รายงานการตรวจสอบมากกว่า 500 รายงานสำหรับปี 2022 และ 2023 ได้จัดทำขึ้นในระบบแล้ว และมีการอนุมัติบัญชีเกือบ 130 บัญชีให้กับรัฐสภาสำหรับการใช้ประโยชน์จากข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในปี 2022 หน่วยงานตรวจสอบของรัฐได้นำร่องการตรวจสอบระยะไกลครั้งแรกที่ VNPT Group สำเร็จ จึงบรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญหลายประการ จึงสร้างพื้นฐานให้หน่วยงานตรวจสอบของรัฐขยายการดำเนินการตรวจสอบระยะไกลในอนาคต นอกจากการสร้างฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันแล้ว สำนักงานตรวจสอบของรัฐยังได้ระบุอย่างชัดเจนว่าจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีตามการใช้งานซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันในทางปฏิบัติและใช้ประโยชน์จากบริการเครือข่ายเพื่อรองรับการดำเนินงานของสำนักงานตรวจสอบของรัฐในแต่ละช่วงเวลา ตั้งแต่ยุคแรก โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีทำหน้าที่เพียงการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและอีเมล์ แต่ปัจจุบัน สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินได้สร้างโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีแบบรวมศูนย์ ทันสมัย และซิงโครไนซ์ด้วยศูนย์ข้อมูล 2 แห่ง และระบบเครือข่ายภายในที่เชื่อมต่ออุตสาหกรรมทั้งหมด
การนำเทคโนโลยีสารสนเทศและดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชั่นของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินมาใช้ได้ผลดีแค่ไหนครับ?
การนำไอทีมาใช้ช่วยให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการควบคุมและการจัดการกิจกรรมการตรวจสอบได้ ซึ่งรวมถึงการช่วยเหลือผู้นำในทุกระดับในการติดตามแผนและความคืบหน้าของการดำเนินการตรวจสอบสำหรับการตรวจสอบแต่ละครั้งอย่างทันท่วงที ติดตามกิจกรรมการตรวจสอบและกระบวนการดำเนินการสำหรับผู้ตรวจสอบแต่ละคนผ่านระบบบันทึกการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ ติดตามและตรวจสอบสถานะการดำเนินการของข้อสรุปและคำแนะนำของการตรวจสอบของหน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบโดยอิงจากข้อมูลการดำเนินการตามคำแนะนำการตรวจสอบที่อัปเดตทันทีบนซอฟต์แวร์ และกำหนดอัตราการนำคำแนะนำของหน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบไปปฏิบัติในแต่ละปีโดยเฉพาะ นอกจากนี้ การนำไอทีมาใช้ในการวางแผนการตรวจสอบประจำปีช่วยให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบและลดการดำเนินการตรวจสอบหลายครั้งในสถานที่หรือหน่วยที่ได้รับการตรวจสอบแห่งเดียว ข้อมูลและข้อมูลที่มีให้บนซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้นำสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ผู้นำหน่วยงานที่ควบคุมการตรวจสอบ และหน่วยควบคุมคุณภาพการตรวจสอบได้รับข้อมูลที่ทันท่วงทีเพื่อกำกับดูแล ดำเนินการ และติดตามกิจกรรมการตรวจสอบอย่างทันท่วงที
นอกจากกิจกรรมการตรวจสอบแล้ว ไอทียังถูกนำไปใช้ในการประมวลผลเอกสาร การจัดการพนักงาน การฝึกอบรม การประเมินความรู้ของผู้ตรวจสอบเป็นระยะ การจัดการทางการเงิน การตรวจสอบ การร้องเรียน การกล่าวโทษ การเลียนแบบ และการให้รางวัล ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการจัดการและการดำเนินงานของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน นอกจากนี้ สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังได้นำระบบปฏิบัติการส่วนกลาง รายงานด่วน และแอปพลิเคชันสนับสนุนการดำเนินงานมาใช้งานบนอุปกรณ์พกพา ช่วยให้ข้าราชการสามารถประมวลผลและค้นหาเอกสารและข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการจัดการและการดำเนินงานของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน และลดต้นทุนการบริหาร
ประเด็นหนึ่งที่หลายคนกังวลคือความปลอดภัยของข้อมูลเมื่อข้อมูลถูกแปลงเป็นดิจิทัล แล้วสำนักงานตรวจสอบของรัฐทำอะไรเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของอุตสาหกรรม รวมถึงหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องมีความปลอดภัย?
ในบริบทของการพัฒนาด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ซับซ้อนมากขึ้น สำนักงานตรวจสอบของรัฐให้ความสำคัญกับการรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลมาโดยตลอด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตั้งแต่ปี 2017 สำนักงานตรวจสอบของรัฐได้เพิ่มการลงทุนและนำโซลูชันมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีความปลอดภัยของข้อมูลทั่วทั้งอุตสาหกรรม สำนักงานตรวจสอบของรัฐได้นำระบบไฟร์วอลล์ ระบบสแกน ระบบตรวจสอบและป้องกันการโจมตีมาใช้ ดังนั้น ตั้งแต่ปี 2022 สำนักงานตรวจสอบของรัฐจึงได้ติดตาม ตรวจสอบ ประเมิน สแกน แก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยเป็นระยะ นำความปลอดภัยข้อมูลมาใช้ตามแบบจำลอง 4 ชั้น อนุมัติและนำความปลอดภัยข้อมูลไปใช้ตามระเบียบข้อบังคับของรัฐ สำนักงานตรวจสอบของรัฐได้อัปเดตและแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยหลายร้อยแห่งอย่างรวดเร็วทุกปีผ่านการตรวจสอบและการสแกน นอกจากนี้ KTNN ยังนำโซลูชันการเข้ารหัสข้อมูลมาใช้ กำหนดนโยบายความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ปลายทาง เช่น การตั้งค่าโหมดรหัสผ่าน การตรวจสอบสิทธิ์ 2 ชั้น การสร้างระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับบัญชีระบุตัวตน ฯลฯ ซึ่งช่วยปรับปรุงระดับความปลอดภัยของข้อมูลสำหรับระบบไอทีของ KTNN
เพื่อให้สามารถนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไปปฏิบัติได้อย่างประสบความสำเร็จ ไปสู่ “การตรวจสอบดิจิทัล” และบรรลุเป้าหมายในยุทธศาสตร์การพัฒนาของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินถึงปี 2030 ยุทธศาสตร์และสถาปัตยกรรมการพัฒนาไอทีโดยรวมของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินสำหรับระยะเวลา 2019 - 2025 พร้อมวิสัยทัศน์ถึงปี 2030 สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินได้ระบุภารกิจสำคัญอะไรบ้างครับ?
การปฏิวัติอุตสาหกรรม 4.0 โดยทั่วไป ไอทีกับข้อมูลขนาดใหญ่ เทคโนโลยีการวิเคราะห์ข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งปัญญาประดิษฐ์ กำลังเปลี่ยนแปลงกิจกรรม ทางเศรษฐกิจ และสังคมระดับโลกอย่างค่อยเป็นค่อยไป ส่งผลกระทบต่อประเทศ อุตสาหกรรม และสาขาต่างๆ กลยุทธ์การพัฒนาการตรวจสอบของรัฐถึงปี 2030 ระบุว่าเทคโนโลยีเป็นหนึ่งในสามเสาหลักที่จะช่วยให้การตรวจสอบของรัฐมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการพัฒนาเศรษฐกิจดิจิทัลและปรับตัวเข้ากับกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลได้อย่างยืดหยุ่น สร้างรากฐานสำหรับการเปลี่ยนผ่านจากวิธีการตรวจสอบแบบดั้งเดิมไปสู่วิธีการตรวจสอบที่ทันสมัยโดยใช้ข้อมูลดิจิทัล สภาพแวดล้อมการตรวจสอบดิจิทัลที่ปลอดภัยและบูรณาการสูง ใช้ไอทีเพื่อให้กิจกรรมการตรวจสอบและผลการตรวจสอบโปร่งใสและเปิดเผยต่อสาธารณะ นี่เป็นทั้งโอกาสและความท้าทายครั้งใหญ่สำหรับการตรวจสอบของรัฐ ซึ่งกำหนดให้การตรวจสอบของรัฐต้องมีแผนงานการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่เหมาะสม เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไปสู่ "การตรวจสอบดิจิทัล" ได้สำเร็จ เราระบุงานสำคัญ 6 ประการอย่างชัดเจนในอนาคตอันใกล้
ประการแรก สร้างโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิค การเชื่อมต่อ และแพลตฟอร์มการแบ่งปันข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าระบบมีความพร้อมใช้งานสูง ค่อยๆ อัปเกรดและแปลงเป็นแพลตฟอร์มคลาวด์คอมพิวติ้งเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดโครงสร้างพื้นฐานที่ดีที่สุด สร้างรากฐานสำหรับการนำ เทคโนโลยีดิจิทัล มาใช้กับการดำเนินงานของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ประการที่สอง สร้างโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลและฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกันเพื่อรองรับการแลกเปลี่ยนและบูรณาการข้อมูล เชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบ สร้างระบบสารสนเทศเพื่อจัดการเรื่องการตรวจสอบ ฐานข้อมูลส่วนกลางจากแหล่งข้อมูลต่างๆ มากมายเพื่อรองรับการใช้เทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อสนับสนุนกิจกรรมการตรวจสอบ พร้อมกันนั้น สร้างกลไกและนโยบายเพื่อให้แน่ใจว่ามีสภาพแวดล้อมทางกฎหมายสำหรับการรวบรวม การทำให้เป็นมาตรฐาน การอัปเดตข้อมูลเป็นระยะ การเชื่อมต่อ แบ่งปัน การเข้าถึง และการใช้ประโยชน์จากข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์บนฐานข้อมูลแห่งชาติและระบบสารสนเทศที่สำคัญของกระทรวง สาขา และท้องถิ่น ประการที่สาม มุ่งเน้นการค้นคว้าและพัฒนาซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันที่ให้เครื่องมือการรายงานทางสถิติ การวิเคราะห์ และการพยากรณ์เพื่อให้บริการทิศทาง การดำเนินงาน และการตรวจสอบตามข้อมูลขนาดใหญ่ สนับสนุนแนวทางการตรวจสอบตามการประเมินความเสี่ยงและการกำหนดสาระสำคัญในการวางแผนและดำเนินการตรวจสอบ ด้วยแนวทางปฏิบัติดังกล่าว จึงจำเป็นต้องสร้างแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศให้เป็น "ศูนย์วิเคราะห์และประมวลผลข้อมูล" อย่างแท้จริง ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่แยกจากกระบวนการและขั้นตอนของกิจกรรมการตรวจสอบของรัฐไม่ได้ ดังนั้น แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศจะทำหน้าที่เป็น "เครื่องตรวจจับทุ่นระเบิด" ในกิจกรรมการตรวจสอบ ดำเนินการวิเคราะห์ ประเมินความเสี่ยง และกำหนดสาระสำคัญ โดยอิงตามระบบฐานข้อมูลที่รวบรวมไว้ ดังนั้นจึงเริ่มต้นจากการเลือกจุดศูนย์กลาง หน่วยตรวจสอบ ปัญหาที่ตรวจสอบแล้ว เป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบของรัฐที่เชี่ยวชาญและระดับภูมิภาค เพื่อรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นในการพัฒนาแผนการตรวจสอบ ประการที่สี่ ใช้โซลูชันเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความปลอดภัย โดยเน้นที่การปกป้องข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยความปลอดภัยของข้อมูลและความปลอดภัยของเครือข่าย สอดคล้องกับลักษณะของการตรวจสอบของรัฐและกลยุทธ์การพัฒนาไอทีของการตรวจสอบของรัฐ ประการที่ห้า แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศจำเป็นต้องส่งเสริมบทบาทของหน่วยไอทีเฉพาะทางของการตรวจสอบของรัฐอย่างต่อเนื่อง ประสานงานกับหน่วยงานในอุตสาหกรรมเพื่อให้คำแนะนำเกี่ยวกับการพัฒนาโปรแกรมและแผนไอที กำหนดมาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจ รูปแบบ วิธีการตรวจสอบ พัฒนาเกณฑ์การตรวจสอบสำหรับแต่ละสาขาเพื่อตอบสนองความต้องการในการนำไอทีไปใช้กับการดำเนินงานของอุตสาหกรรม พัฒนาระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดการ การใช้ประโยชน์ และการใช้งานแอปพลิเคชันไอทีของสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และความเสถียร ประการที่หก พัฒนาและฝึกอบรมทรัพยากรบุคคลด้านไอที รวมถึงพัฒนาทีมผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่มีความสามารถระดับมืออาชีพเพียงพอที่จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับการพัฒนา การจัดการ และการทำงานของระบบไอทีของสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน เสริมสร้างการฝึกอบรมและการสร้างขีดความสามารถ โดยเน้นการฝึกอบรมเชิงลึกและการอัปเดตเทคโนโลยีใหม่ ฝึกอบรม "วิศวกรวิเคราะห์ข้อมูล" เน้นการฝึกอบรมทีมผู้ตรวจสอบและข้าราชการของสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินในทักษะการเรียนรู้เทคโนโลยี การประมวลผลและการวิเคราะห์ข้อมูลผ่านการใช้ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีดิจิทัลในการดำเนินการตรวจสอบ ทักษะในการรับรองความปลอดภัยและความปลอดภัยของข้อมูลในสภาพแวดล้อมเครือข่ายเมื่อดำเนินการตรวจสอบและในกระบวนการดำเนินการ การใช้ประโยชน์โครงสร้างพื้นฐาน และการประยุกต์ใช้ในการทำงานประจำวัน หนังสือพิมพ์ VietNamNet ขอขอบคุณอย่างจริงใจ! ที่มา: https://vietnamnet.vn/so-hoa-13-trieu-trang-tai-lieu-tu-1-300-cuoc-kiem-toan-tao-du-lieu-lon-2300401.html
การแสดงความคิดเห็น (0)