การฝึกอบรมด้านกิจการต่างประเทศ ความมั่นคง และความปลอดภัยของการประชุม AP-11

เมื่อวันที่ 10 พฤศจิกายน คณะกรรมการกลางสภากาชาดเวียดนามจัดหลักสูตรฝึกอบรมด้านกิจการต่างประเทศ ความมั่นคง และความปลอดภัยสำหรับการประชุมนานาชาติเอเชีย -แปซิฟิก ครั้งที่ 11 ของสภากาชาดและสภาเสี้ยววงเดือนแดง (AP-11) ให้กับเจ้าหน้าที่และพนักงานทุกคนของคณะกรรมการกลางและอาสาสมัคร 30 คนที่เข้าร่วมในการต้อนรับและบริการผู้แทนในประเทศและต่างประเทศในระหว่างการประชุมที่เวียดนาม

Tập huấn công tác đối ngoại và an ninh, an toàn Hội nghị AP-11

นางสาวบุ่ย ถิ ฮัว ประธาน สภากาชาดเวียดนาม กล่าวสุนทรพจน์ในการอบรม (ภาพ: ฟอง ลาน)

นางสาวบุย ทิ ฮัว ประธานสภากาชาดเวียดนาม กล่าวในการอบรมว่า สหพันธ์สภากาชาดและสภาเสี้ยววงเดือนแดงระหว่างประเทศเป็นเครือข่ายด้านมนุษยธรรมที่ใหญ่ที่สุดในโลก โดยมีสภากาชาด/สภาเสี้ยววงเดือนแดงระดับประเทศเป็นสมาชิก 192 แห่ง

การประชุมนานาชาติของสภากาชาดและสภากาชาดเสี้ยววงเดือนแดงในภูมิภาคเอเชียและ แปซิฟิก จัดขึ้นทุก ๆ สี่ปี และเป็นกิจกรรมสำคัญในภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก โดยมีสมาคมระดับชาติทั้งหมดในภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก ตะวันออกกลาง และแอฟริกาเหนือ เข้าร่วม

การประชุมครั้งที่ 11 ในปี พ.ศ. 2566 สภากาชาดเวียดนามได้รับเกียรติเป็นเจ้าภาพ โดยมีผู้แทนจากนานาชาติเข้าร่วมประมาณ 350 คน การประชุมครั้งนี้เป็นโอกาสในการแนะนำและส่งเสริมความสำเร็จ วัฒนธรรม ประเทศ และประชาชนชาวเวียดนาม และเป็นโอกาสอันดีที่จะได้เรียนรู้จากประสบการณ์ ขยายความสัมพันธ์ ระดมทรัพยากรเพื่อเป้าหมายด้านมนุษยธรรมและความมั่นคงทางสังคมของประเทศ และแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบต่อขบวนการด้านมนุษยธรรมทั้งในระดับภูมิภาคและระดับโลก

“การฝึกอบรมในวันนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการเตรียมความพร้อมด้านจิตใจที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าหน้าที่ ลูกจ้างของสำนักงานใหญ่สมาคม และอาสาสมัครทุกคน เพื่อเตรียมความพร้อมในการเข้าร่วมการประชุม AP-11 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทีมอาสาสมัครมีบทบาทสำคัญในการเป็นตัวแทนของประเทศเจ้าภาพ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องสร้างความประทับใจที่ดีให้กับผู้เข้าร่วมการประชุม และต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการแต่งกาย มารยาท ทัศนคติ และความเข้าใจในข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่คณะกรรมการจัดงานกำหนดไว้” คุณฮัวกล่าวเน้นย้ำ

ในการฝึกอบรมครั้งนี้ คุณลา เวียด ฮา รองอธิบดีกรมพิธีการทูต กระทรวงการต่างประเทศ ได้ให้ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงานต้อนรับที่จำเป็น รวมถึงทักษะและการรับมือกับสถานการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในงานบริการของการประชุม ตัวแทนผู้นำคณะกรรมการกลางและหน่วยงานต่างๆ ของสมาคมฯ ได้แลกเปลี่ยนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสภากาชาดและสภาเสี้ยววงเดือนแดงระหว่างประเทศ หรือสภากาชาดเวียดนาม เกี่ยวกับภารกิจบริการและงานเฉพาะของเจ้าหน้าที่และอาสาสมัครแต่ละคนที่เข้าร่วมการประชุม AP-11 ตั้งแต่การต้อนรับที่สนามบิน โรงแรม สถานที่จัดการประชุม และกิจกรรมต่างๆ ระหว่างการประชุม เจ้าหน้าที่และอาสาสมัครที่ปฏิบัติหน้าที่ในการประชุมยังได้รับการฝึกอบรมทักษะการปฐมพยาบาลเบื้องต้น เพื่อให้สามารถสนับสนุนกำลังพลทางการแพทย์แก่ผู้เข้าร่วมประชุมได้

มีอาสาสมัครเข้าร่วมการอบรมจำนวนมาก (ภาพ: Phuong Lan)

ด้วยการประชุมระดับนานาชาติขนาดใหญ่อย่างการประชุม AP-11 นอกเหนือจากเจ้าหน้าที่ของสมาคมกลางแล้ว การระดมอาสาสมัครเพื่อให้บริการในการประชุมถือเป็นก้าวสำคัญด้านโลจิสติกส์ อาสาสมัครจะถูกแบ่งกลุ่มเพื่อให้บริการและดูแลคณะผู้แทนและแขกทั้งในและต่างประเทศระหว่างที่พำนักอยู่ในเวียดนาม และมีส่วนร่วมในกิจกรรมต้อนรับและงานเลี้ยงอื่นๆ

ตามคำร้องขอการสนับสนุนจากสภากาชาดเวียดนาม คณะกรรมการกลางสหภาพเยาวชนคอมมิวนิสต์โฮจิมินห์ได้คัดเลือกและเสนอชื่ออาสาสมัครจำนวน 30 คนเพื่อเข้าร่วมการประชุม AP-11 ตามเกณฑ์ต่อไปนี้: มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ดี เคยเข้าร่วมและมีประสบการณ์ในการให้บริการคณะผู้แทนระหว่างประเทศที่เข้าร่วมการประชุมที่เวียดนาม มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวัฒนธรรมและประวัติศาสตร์ของเวียดนาม ได้รับการฝึกอบรมทักษะการต้อนรับและการทูตตามมาตรฐานสากล และมีรูปลักษณ์ที่ดี

อาสาสมัครที่ได้รับการคัดเลือกทั้งหมดสำเร็จการศึกษาสาขาภาษาต่างประเทศและการทูตจากมหาวิทยาลัย/สถาบันที่มีชื่อเสียง เช่น Diplomatic Academy, Hanoi University of Foreign Languages, Foreign Trade University, National University, British University Vietnam... และตรงตามเกณฑ์ข้างต้นอย่างครบถ้วน

แหล่งที่มา